Chargé D'archives électroniques
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
Dans le cadre du projet « Essentiel » sur la transformation numérique et sur la dématérialisation des processus administratifs, le chargé des archives électroniques du programme sera le référent-expert auprès des parties prenantes internes du programme.
En lien direct avec le service des archives, il sera en charge d'assurer l'ensemble des actions d'archivage de la communauté AMU, le tout en relation avec le déploiement fonctionnel des outils de dématérialisation, en particulier le parapheur électronique et la signature électronique.
Il accompagnera la visibilité des projets en cours avec les parties prenantes du projet, fédérera autour du projet et donnera du sens à ce changement de pratique d'archivage.
**Activités principales**:
Définir les impacts de l'intégration de la totalité de la production documentaire dématérialisée - issue des processus de la plateforme de digitalisation ou des projets transformants déjà en cours - dans le parapheur électronique:
- En évaluant et sélectionnant les contenus à archiver après analyse des données/documents et en fonction des obligations juridiques et des règles d'archivage en vigueur-
- En établissant un diagnostic de conservation et en priorisant les projets- En préparant les outils de gestion des archives électroniques:
- Créer le plan de classement/arborescence dans la GED NUXEO et l'outil parapheur
- Élaborer les référentiels documentaire et de nommage et les mettre à jour
- Définir et gérer le cycle de vie des documents stockés dans la GED NUXEO- En mettant en place les flux, automatisés ou non, vers le système d'archivage électronique VITAM du CINES pour les documents dématérialisés ou données à valeur probante et/ou patrimoniale:
Structurer les versements en définissant les prérequis avant transfert (définir la granularité de l'archivage, le type de transfert, sélectionner les métadonnées, contextualiser le projet, modéliser les données etc.), élaborer les SIP, les accords de versements et rédiger les PA, suivre et contrôler les versements et la conservation des données
Collaborer étroitement avec la Direction du Numérique (DIRNUM) sur le choix des outils, des moyens techniques permettant la mise en oeuvre des transferts de flux du parapheur/GED vers le SAE ? connecteurs et/ou orchestrateur, aider à la prise de décision, suivre la mise en production des transferts avec tous les interlocuteurs dédiés internes et externes
Participer à tous les ateliers de travail avec le CINES
- Assurer le suivi administratif et financier du conventionnement avec le CINES**Positionnement hiérarchique**:
- Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service des archives d'AMU rattaché à la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI). Le chargé d'archives électroniques travaillera en lien fonctionnel fort avec l'équipe projet du programme essentiel.
Profil recherché
Vous avez une formation en archivistique ou expérience professionnelle sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances du cadre légal en matière d'archives publiques (Code du Patrimoine, Droit des archives, RGPD), plus particulièrement applicable aux archives électroniques.
Vous maîtrisez les règles de gestion des archives, les principes de classement et d'analyse archivistique (sélection/description/indexation), le langage xml.
La connaissance de la GED NUXEO serait un atout.
Votre sens de l'organisation, de l'adaptation ainsi que votre sens du relationnel seront un atout pour le poste.
**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
**Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé**:
- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité à fédérer
Capacité à prendre des décisions
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Protocole opératoire
Système de recherche d'information
**Voir plus**
Entreprise
Et si vous rejo
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Chargé D'archives électroniques
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL Université de premier plan au cœur de la méditerranée, Aix-Marseille Université (AMU) accueille 80 000 étudiants et près de 8 000 personnels sur 5 campus aux standards internationaux. Université responsable et engagée, Aix-Marseille Université s’illustre dans les classements...
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Chargé d’archives électroniques F/H
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Dans le cadre du projet « Essentiel » sur la transformation numérique et sur la dématérialisation des processus administratifs, le chargé des archives électroniques du programme sera le référent-expert auprès des parties prenantes internes du programme. En lien direct avec le service des archives, il sera en charge d’assurer...
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Spécialiste des archives électroniques et des systèmes d'information
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinDans le cadre du projet de transformation numérique d'Aix-Marseille Université, nous recherchons un spécialiste des archives électroniques et des systèmes d'information pour rejoindre notre équipe.Mis en place par la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI), ce poste est chargé d'assurer l'intégration de la production...
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Délégué aux Archives Numériques
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionÀ l'initiative du projet « Essentiel » visant à transformer numériquement et à dématérialiser les processus administratifs, le délégué des archives électroniques sera un référent expert auprès des parties prenantes internes. Il travaillera en étroite collaboration avec le service des archives pour garantir la conformité de la...
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Spécialiste en Archivage Numérique
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission L'objectif principal de ce poste est d'assurer la gestion efficace des archives électroniques de l'université Aix-Marseille. En tant que référent-expert, vous serez en charge de définir les impacts de l'intégration de la totalité de la production documentaire dématérialisée dans le parapheur électronique. Ce travail impliquera...
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Conseiller en Archives Municipales
il y a 4 semaines
Tremblay-en-France, Île-de-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps pleinÀ propos de la maairie de Tremblay-en-FranceNos 35 000 habitants font d'une ville attractive, citoyenne, écologique et solidaire. Située à 30 mn du cœur de Paris par le RER B, nous sommes un pôle de développement de l'aéroport Roissy Charles-de-Gaulle avec des grands projets structurants.Mission de l'archivisteL'archiviste travaille...
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Spécialiste en localisation électronique
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France R Interim Aubagne, Groupe Triangle Solutions RH Temps pleinÀ propos de l'entrepriseR Interim Aubagne, groupe Triangle Solutions RH, est une agence de mise en relation entre les professionnels et les entreprises.SalaireL’estimation du salaire pour ce poste se situe autour de 35 000€ à 45 000€ par an, en fonction de votre expérience et de vos qualifications. Le salaire peut varier selon le niveau de...
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Ingénieur en Systèmes Electroniques
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATOS FRANCE Temps pleinDécouvrez l'Opportunité de Carrière chez ATOS FRANCEL'entreprise ATOS FRANCE recherche un Ingénieur en Systèmes Electroniques pour rejoindre son équipe technique. Ce poste offre la possibilité de travailler sur des projets innovants et de développer ses compétences dans le domaine de l'électronique.
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Responsable de la conservation et de la valorisation des archives
il y a 4 semaines
Tremblay-en-France, Île-de-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps pleinÀ propos de l'employeurTremblay-en-France est une ville dynamique située dans le Grand Paris, avec une population d'environ 35 000 habitants. La ville bénéficie d'un positionnement stratégique au titre de la politique de la ville, ce qui lui permet de développer ses compétences et ses atouts.En tant que pôle de développement de l'Aéroport...
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Responsable de la Validation des Systèmes Électroniques
il y a 8 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATOS FRANCE Temps pleinÉtablissons une relation durable en valant votre expertise et votre passion pour les systèmes électroniques.Découvrez notre offreNous recherchons un Responsable de la Validation des Systèmes Électroniques pour rejoindre notre équipe dans le domaine de la défense et de l'aérospatiale. Cette fonction vous offrira la possibilité d'exploiter vos...
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Ingénieur Électronique Numérique
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATOS FRANCE Temps pleinDescription de l'emploiNous recherchons un ingénieur électronique numérique expérimenté pour rejoindre notre équipe en tant que spécialiste des systèmes embarqués. En tant que membre clé de notre équipe, vous travaillerez sur la conception et le développement de solutions électroniques complexes à haute performance.MissionNos missions se...
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Technicien Sûreté Électronique H/F
il y a 6 heures
Aix-en-Provence, France PAGE PERSONNEL Temps pleinLe poste de Technicien Sûreté Électronique H/FEn tant que Technicien, vous intervenez en autonomie sur les sites qui vous sont attribués et vos missions sont les suivantes : * Gérer les pannes de systèmes de courants faibles, * Mettre en service une nouvelle installation ou après dépannage, * Effectuer la maintenance des sites, * Réaliser les...
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Technicien Sûreté Electronique H/F
il y a 6 heures
Aix-en-Provence, France PAGE PERSONNEL Temps pleinLe poste de Technicien Sûreté Electronique H/FEn tant que Technicien, vous intervenez en autonomie sur les sites qui vont sont attribués et vos missions sont les suivantes : * Gérer les pannes de systèmes de courants faibles, * Mettre en service une nouvelle installation ou après dépannage, * Effectuer la maintenance des sites, * Réaliser les...
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Ingenieur Système Electronique Embarqué
il y a 8 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATOS FRANCE Temps pleinDéveloppez votre carrière avec EvidenEviden est un leader international de la transformation numérique, regroupant les activités Digital, Cloud, Big Data et Sécurité d'Atos. Nous sommes à la recherche d'un Ingenieur Système Electronique Embarqué pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire intervenant sur des systèmes électroniques...
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Ingénieur systèmes électroniques embarqués, expert en haute technologie
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Atos Temps pleinDécouvrez notre offre de carrière à Eviden L'équipe BDS – Big Data And Security – d'Eviden recrute un(e) Ingénieur(e) Système Electronique Embarqué pour intervenir dans le domaine de la défense. Présentation du poste Nous recherchons un(e) Ingénieur(e) expérimenté(e) en systèmes électroniques embarqués pour rejoindre notre...
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Ingénieur Electronique Embarqué
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Apside Temps pleinOPPORTUNITE A POURVOIR : Ingénieur Electronique Embarqué H/F ! Découvrez la Vie Apsidienne et vous aussi, devenez Apsidien // On aurait pu demander à Chat GPT de vous démontrer en quoi Apside est l'ESN qu'il vous faut, mais on préfère que vous le découvriez vous-mêmes Découvrez votre future mission // Contexte Client : dans le...
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Concepteur électronique Mixte Numérique
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France VIVERIS Temps pleinDescriptif du poste Contexte missions Viveris accompagne ses clients dans la conception et la fabrication d'équipements de haute technologie à destination du secteur nucléaire. Dans ce cadre, nous recherchons un ingénieur en conception électronique sécuritaire numérique et analogique. Vous participerez aux développement et intégration de...
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Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Apside Temps pleinDécouvrez notre offreApside, un partenaire de confiance dans l'accompagnement stratégique des entreprises.Description du posteNous recherchons un Ingénieur ou Master avec une spécialisation électronique pour rejoindre notre équipe d'experts en systèmes embarqués. Vous serez chargé de la mise en œuvre et du débogage de systèmes électroniques et...
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Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATOS FRANCE Temps pleinDécouvrez notre offreVous rejoignez une équipe pluridisciplinaire d'experts en systèmes électroniques embarqués dans le domaine de la défense. Mise en œuvre et débogageRédaction de documents de spécifications techniques, analyse des schémas (vidéo analogique et numérique, électronique numérique haut débit, FPGAs dernières générations,...
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Responsable Projet Electronique
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France VIVERIS Temps pleinDescriptif du poste - Intégré(e) dans notre équipe Electronique, vous intervenez sur un projet d'électronique numérique critique (haut niveau d'exigence en safety - sûreté de fonctionnement). Vous êtes en charge du suivi du fournisseur, qui réalise un système électronique spécifique dans le cadre de votre projet.Vous êtes garant de la qualité...