Chargé d’archives électroniques F/H
Il y a 4 mois
Mission
Dans le cadre du projet « Essentiel » sur la transformation numérique et sur la dématérialisation des processus administratifs, le chargé des archives électroniques du programme sera le référent-expert auprès des parties prenantes internes du programme.
En lien direct avec le service des archives, il sera en charge d’assurer l’ensemble des actions d’archivage de la communauté AMU, le tout en relation avec le déploiement fonctionnel des outils de dématérialisation, en particulier le parapheur électronique et la signature électronique.
Il accompagnera la visibilité des projets en cours avec les parties prenantes du projet, fédérera autour du projet et donnera du sens à ce changement de pratique d’archivage.
Activités principales :
Définir les impacts de l’intégration de la totalité de la production documentaire dématérialisée - issue des processus de la plateforme de digitalisation ou des projets transformants déjà en cours - dans le parapheur électronique :
En évaluant et sélectionnant les contenus à archiver après analyse des données/documents et en fonction des obligations juridiques et des règles d’archivage en vigueur
En établissant un diagnostic de conservation et en priorisant les projets
En préparant les outils de gestion des archives électroniques :
Créer le plan de classement/arborescence dans la GED NUXEO et l’outil parapheur
Élaborer les référentiels documentaire et de nommage et les mettre à jour
Définir et gérer le cycle de vie des documents stockés dans la GED NUXEO
En mettant en place les flux, automatisés ou non, vers le système d’archivage électronique VITAM du CINES pour les documents dématérialisés ou données à valeur probante et/ou patrimoniale :
Structurer les versements en définissant les prérequis avant transfert (définir la granularité de l’archivage, le type de transfert, sélectionner les métadonnées, contextualiser le projet, modéliser les données etc.), élaborer les SIP, les accords de versements et rédiger les PA, suivre et contrôler les versements et la conservation des données
Collaborer étroitement avec la Direction du Numérique (DIRNUM) sur le choix des outils, des moyens techniques permettant la mise en œuvre des transferts de flux du parapheur/GED vers le SAE – connecteurs et/ou orchestrateur, aider à la prise de décision, suivre la mise en production des transferts avec tous les interlocuteurs dédiés internes et externes
Participer à tous les ateliers de travail avec le CINES
Assurer le suivi administratif et financier du conventionnement avec le CINES
Positionnement hiérarchique :
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service des archives d’AMU rattaché à la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI). Le chargé d’archives électroniques travaillera en lien fonctionnel fort avec l’équipe projet du programme essentiel.
Profil
Vous avez une formation en archivistique ou expérience professionnelle sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances du cadre légal en matière d’archives publiques (Code du Patrimoine, Droit des archives, RGPD), plus particulièrement applicable aux archives électroniques.
Vous maîtrisez les règles de gestion des archives, les principes de classement et d’analyse archivistique (sélection/description/indexation), le langage xml.
La connaissance de la GED NUXEO serait un atout.
Votre sens de l'organisation, de l'adaptation ainsi que votre sens du relationnel seront un atout pour le poste.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Chargé d'archives électroniques F/H
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionDans le cadre du projet « Essentiel » sur la transformation numérique et la dématérialisation des processus administratifs, le chargé des archives électroniques du programme sera le référent-expert auprès des parties prenantes internes du programme. Il sera en charge d'assurer l'ensemble des actions d'archivage de la communauté AMU, en...
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Chargé d'archives électroniques F/H
il y a 20 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionDans le cadre du projet « Essentiel » sur la transformation numérique et la dématérialisation des processus administratifs, le chargé des archives électroniques du programme sera le référent-expert auprès des parties prenantes internes du programme. Il sera en charge d'assurer l'ensemble des actions d'archivage de la communauté AMU, en...
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Chargé D'archives électroniques
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Université Aix-Marseille Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du projet « Essentiel » sur la transformation numérique et sur la dématérialisation des processus administratifs, le chargé des archives électroniques du programme sera le référent-expert auprès des parties prenantes internes du programme. En lien direct avec le service des archives, il sera en charge d'assurer...
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Chargé d'archives électroniques F/H
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la conservation et la gestion des archives électroniques de l'université, en collaboration avec les services concernés. Le chargé d'archives électroniques sera le référent-expert auprès des parties prenantes internes du programme.Activités principalesLes principales activités de ce...
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Chargé d'archives électroniques F/H
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la conservation et la gestion des archives électroniques de l'université, en collaboration avec les services concernés. Le chargé d'archives électroniques sera le référent-expert auprès des parties prenantes internes du programme.Activités principalesLes principales activités de ce...
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Responsable des Archives Numériques F/H
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Dans le cadre d'un projet de transformation numérique, le responsable des archives numériques sera l'expert référent pour les parties prenantes internes. En collaboration avec le service des archives, il assurera l'ensemble des actions d'archivage pour la communauté d'Aix-Marseille Université, tout en étant en lien avec le déploiement des...
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Responsable des Archives Numériques F/H
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Dans le cadre de l'initiative de transformation numérique, le responsable des archives numériques sera l'expert référent pour les parties prenantes internes. En collaboration avec le service des archives, il aura pour mission de superviser toutes les actions d'archivage au sein de la communauté d'Aix-Marseille Université, tout en s'assurant du...
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Responsable des Archives Numériques F/H
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Dans le cadre d'un projet stratégique axé sur la transformation digitale et la dématérialisation des processus administratifs, le responsable des archives numériques sera l'expert référent pour les parties prenantes internes.En collaboration directe avec le service des archives, il aura pour mission de superviser l'ensemble des opérations...
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Chargé D’affaire en électronique
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France EFFICIENT SOLUTION Temps plein**EFFICIENT SOLUTION** Une société à taille humaine qui intervient pour de grands comptes dans le domaine des hautes technologies est à la recherche de talents pour renforcer ses équipes. **Chargé d’affaire en électronique** Au sein du département électronique, l’activité consiste à aider à la spécification des carte électronique qui...
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Gestionnaire des Archives
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinContexte : Le Département de l'Ain, reconnu pour sa vitalité et sa croissance démographique, se positionne comme un acteur clé au sein des réseaux de communication européens. Avec une économie dynamique et diversifiée, il offre un cadre de vie de qualité à ses habitants. En tant que collectivité réactive et efficace, le Département de l'Ain...
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Ingénieur Electronique Systèmes H/F
il y a 24 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Atos SE Temps pleinDéveloppez vos compétences en électronique embarquéeNous recherchons un Ingénieur Electronique Systèmes H/F pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire intervenant sur des systèmes électroniques embarqués.Mise en œuvre et débogage de systèmes électroniquesVous serez chargé de la mise en œuvre et du débogage de systèmes électroniques /...
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Ingénieur Electronique Systèmes H/F
il y a 23 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Atos SE Temps pleinDéveloppez vos compétences en électronique embarquéeNous recherchons un Ingénieur Electronique Systèmes H/F pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire intervenant sur des systèmes électroniques embarqués. Vous serez chargé de la mise en œuvre et du débogage de systèmes électroniques, ainsi que de la rédaction de documents de...
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Ingénieur en systèmes électroniques H/F/X
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Atos SE Temps pleinIngénieur en systèmes électroniques H/F/XContexte et responsabilitésNous recherchons un(e) Ingénieur(e) Système Electronique Embarqué pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire intervenant sur des systèmes électroniques embarqués.Vous serez chargé(e) de la mise en œuvre et du débogage de systèmes électroniques/cartes électroniques...
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Ingénieur électronique embarqué F/H
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SERMA INGENIERIE Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Ingénieur électronique embarqué F/H pour renforcer nos équipes à Aix-en-Provence.MissionsAnalyser les conceptions électroniques existantes et proposer de nouvelles architectures.Étudier les rendements et les calculs de consommation pour optimiser les systèmes électroniques.Choisir les composants et réaliser...
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Ingénieur Electronique Expérimenté
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France SERMA INGENIERIE Temps pleinPrésentation de l'entreprise SERMA INGENIERIE, filiale de SERMA GROUP, est une société experte en électronique embarquée qui développe et réalise des systèmes et logiciels pour des grands industriels (Aéronautique, Automobile, Ferroviaire, Médical, Militaire, Spatial, Telecom ). Née de la fusion de différents bureaux d études, SERMA...
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Ingénieur Electronique Expérimenté
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France SERMA INGENIERIE Temps pleinPrésentation de l'entreprise SERMA INGENIERIE, filiale de SERMA GROUP, est une société experte en électronique embarquée qui développe et réalise des systèmes et logiciels pour des grands industriels (Aéronautique, Automobile, Ferroviaire, Médical, Militaire, Spatial, Telecom ). Née de la fusion de différents bureaux d études, SERMA...
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Ingénieur en Validation et Vérification Électronique H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SERMA INGENIERIE Temps pleinÀ propos de SERMA IngénierieSERMA Ingénierie est un groupe industriel leader dans la conception, la production et la maintenance de systèmes électroniques embarqués pour des clients multisectoriels.Mission du posteNous recherchons des Ingénieurs Validation et Vérification (H/F) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un projet. Vous serez...
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Ingénieur électronique de puissance H/F
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SERMA INGENIERIE Temps pleinPrésentation de l'entrepriseSERMA INGENIERIE, filiale de SERMA GROUP, est une société experte en électronique embarquée qui développe et réalise des systèmes et logiciels pour des grands industriels.Née de la fusion de différents bureaux d'études, SERMA INGENIERIE capitalise plus de 40 ans de présence sur le marché de l'Ingénierie...
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Ingénieur électronique numérique
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SERMA INGENIERIE Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Ingénieur électronique numérique / analogique F/H pour renforcer nos équipes chez SERMA Ingénierie.MissionsAnalyse des conceptions électroniques existantesProposition d'architectures électroniques analogiques, numériques, mixtesÉtude de rendement et des calculs de consommationChoix des composantsÉtude de...
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Alternant électronique
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Recrutonsensemble Temps plein**L'entreprise**: Cette entreprise est spécialisée dans le rétroéclairage pour écrans à cristaux liquides (LCD) pour l’aérospatial civil et militaire ainsi que dans les solutions d’éclairage pour la vision industrielle. Depuis sa création en 1996, les ingénieurs de l’entreprise ont mis tout leur savoir-faire dans le développement de...