Chargé d’archives électroniques F/H

Il y a 6 mois


AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

Dans le cadre du projet « Essentiel » sur la transformation numérique et sur la dématérialisation des processus administratifs, le chargé des archives électroniques du programme sera le référent-expert auprès des parties prenantes internes du programme.

En lien direct avec le service des archives, il sera en charge d’assurer l’ensemble des actions d’archivage de la communauté AMU, le tout en relation avec le déploiement fonctionnel des outils de dématérialisation, en particulier le parapheur électronique et la signature électronique.

Il accompagnera la visibilité des projets en cours avec les parties prenantes du projet, fédérera autour du projet et donnera du sens à ce changement de pratique d’archivage.

 Activités principales :

Définir les impacts de l’intégration de la totalité de la production documentaire dématérialisée - issue des processus de la plateforme de digitalisation ou des projets transformants déjà en cours - dans le parapheur électronique :

En évaluant et sélectionnant les contenus à archiver après analyse des données/documents et en fonction des obligations juridiques et des règles d’archivage en vigueur

En établissant un diagnostic de conservation et en priorisant les projets

En préparant les outils de gestion des archives électroniques :

Créer le plan de classement/arborescence dans la GED NUXEO et l’outil parapheur

Élaborer les référentiels documentaire et de nommage et les mettre à jour

Définir et gérer le cycle de vie des documents stockés dans la GED NUXEO

En mettant en place les flux, automatisés ou non, vers le système d’archivage électronique VITAM du CINES pour les documents dématérialisés ou données à valeur probante et/ou patrimoniale :

Structurer les versements en définissant les prérequis avant transfert (définir la granularité de l’archivage, le type de transfert, sélectionner les métadonnées, contextualiser le projet, modéliser les données etc.), élaborer les SIP, les accords de versements et rédiger les PA, suivre et contrôler les versements et la conservation des données

Collaborer étroitement avec la Direction du Numérique (DIRNUM) sur le choix des outils, des moyens techniques permettant la mise en œuvre des transferts de flux du parapheur/GED vers le SAE – connecteurs et/ou orchestrateur, aider à la prise de décision, suivre la mise en production des transferts avec tous les interlocuteurs dédiés internes et externes

Participer à tous les ateliers de travail avec le CINES

Assurer le suivi administratif et financier du conventionnement avec le CINES

Positionnement hiérarchique :

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service des archives d’AMU rattaché à la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI). Le chargé d’archives électroniques travaillera en lien fonctionnel fort avec l’équipe projet du programme essentiel.

Profil

Vous avez une formation en archivistique ou expérience professionnelle sur un poste similaire.

Vous avez des connaissances du cadre légal en matière d’archives publiques (Code du Patrimoine, Droit des archives, RGPD), plus particulièrement applicable aux archives électroniques.

Vous maîtrisez les règles de gestion des archives, les principes de classement et d’analyse archivistique (sélection/description/indexation), le langage xml.

La connaissance de la GED NUXEO serait un atout.

Votre sens de l'organisation, de l'adaptation ainsi que votre sens du relationnel seront un atout pour le poste.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social



  • Aix-en-Provence, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL Université de premier plan au cœur de la méditerranée, Aix-Marseille Université (AMU) accueille 80 000 étudiants et près de 8 000 personnels sur 5 campus aux standards internationaux. Université responsable et engagée, Aix-Marseille Université s’illustre dans les classements...


  • Aix-en-Provence, France Université Aix-Marseille Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du projet « Essentiel » sur la transformation numérique et sur la dématérialisation des processus administratifs, le chargé des archives électroniques du programme sera le référent-expert auprès des parties prenantes internes du programme. En lien direct avec le service des archives, il sera en charge d'assurer...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Dans le cadre du projet de transformation numérique d'Aix-Marseille Université, nous recherchons un spécialiste des archives électroniques et des systèmes d'information pour rejoindre notre équipe.Mis en place par la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI), ce poste est chargé d'assurer l'intégration de la production...


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  • Alternant électronique

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Recrutonsensemble Temps plein

    **L'entreprise**: Cette entreprise est spécialisée dans le rétroéclairage pour écrans à cristaux liquides (LCD) pour l’aérospatial civil et militaire ainsi que dans les solutions d’éclairage pour la vision industrielle. Depuis sa création en 1996, les ingénieurs de l’entreprise ont mis tout leur savoir-faire dans le développement de...

  • Alternant électronique

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Recrutons Ensemble Temps plein

    **L'entreprise**: Cette entreprise est spécialisée dans le rétroéclairage pour écrans à cristaux liquides (LCD) pour l’aérospatial civil et militaire ainsi que dans les solutions d’éclairage pour la vision industrielle. Depuis sa création en 1996, les ingénieurs de l’entreprise ont mis tout leur savoir-faire dans le développement de...


  • Aix-en-Provence, France PROMAN EXPERTISE Temps plein

    La division IT de PROMAN Expertise recherche pour son client un(e) Ingénieur conception en électronique analogique H/F à proximité d?Aix en Provence.Mission d'intérim de 6 mois susceptible d'évoluer vers un CDI.Intégré(e) à une équipe, vous avez pour objectif le développement de circuit intégré pour des secteurs à haute valeur ajoutée...


  • Aix-en-Provence, France Apside Temps plein

    OPPORTUNITE A POURVOIR : Ingénieur Electronique Embarqué H/F ! Mise en œuvre/débogage de système électroniques / cartes électroniques numériques Rédaction de documents de spécifications techniques Contrat : CDI Avantages groupe : carte ticket restaurant Swile, prime de mobilité, RTT, accord télétravail, Prise en charge mutuelle à...

  • Câbleur électronique

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Recrutons Ensemble Temps plein

    **L'entreprise**: Cette entreprise est spécialisée dans le rétroéclairage pour écrans à cristaux liquides (LCD) pour l’aérospatial civil et militaire ainsi que dans les solutions d’éclairage pour la vision industrielle. Depuis sa création en 1996, les ingénieurs de l’entreprise ont mis tout leur savoir-faire dans le développement de...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé d’accueil **F/H** en CDI à Aix-en-Provence, pour rejoindre notre école ESG, poste à pourvoir immédiatement. Vous rejoindrez l’équipe de **la responsable scolarité**, vos missions: **1/ Accueil physique et téléphonique de l’établissement** - Gestion des appels entrants - Accueil physique et orientation des...


  • Aix-en-Provence, France Bertin Technologies Temps plein

     MissionVous avez le goût du challenge ? Vous êtes autonome et passionné par le domaine de l’industrie ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et agile, pour poursuivre votre développement dans un environnement bienveillant et apporter votre pierre à l’édifice d’une croissance soutenue ?Pour nous aider à atteindre nos objectifs,...


  • Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Technicien Sûreté Electronique H/FEn tant que Technicien, vous intervenez en autonomie sur les sites qui vont sont attribués et vos missions sont les suivantes : * Gérer les pannes de systèmes de courants faibles, * Mettre en service une nouvelle installation ou après dépannage, * Effectuer la maintenance des sites, * Réaliser les...


  • Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Technicien Sûreté Électronique H/FEn tant que Technicien, vous intervenez en autonomie sur les sites qui vous sont attribués et vos missions sont les suivantes : * Gérer les pannes de systèmes de courants faibles, * Mettre en service une nouvelle installation ou après dépannage, * Effectuer la maintenance des sites, * Réaliser les...


  • Aix-en-Provence, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vous vous apprêtez à intégrer une société reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d'intégrité. En quelques chiffres, SGS c’est 98 000 collaborateurs, un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers 80 pays. Après plus de 140 ans de développement, SGS France compte aujourd'hui...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    À propos de la maairie de Tremblay-en-FranceNos 35 000 habitants font d'une ville attractive, citoyenne, écologique et solidaire. Située à 30 mn du cœur de Paris par le RER B, nous sommes un pôle de développement de l'aéroport Roissy Charles-de-Gaulle avec des grands projets structurants.Mission de l'archivisteL'archiviste travaille...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **chargé d’administration générale (h/f).** Pour la direction des services aux publics - Service de l’État Civil Catégorie B - Filière administrative Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des...

  • Ingénieur électronique

    il y a 2 heures


    Aix-en-Provence, France GROUPE APSIDE Temps plein

    Entreprise : Apside a suscité votre curiosité ? // Dans un environnement marqué par une accélération des évolutions technologiques, de transformations des usages et de disruptions majeures, Apside est un partenaire de confiance qui accompagne ses clients à créer de la valeur et à adresser leurs enjeux stratégiques en leur mettant à disposition...

  • Docteur en électronique

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Recrutonsensemble Temps plein

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  • Tremblay-en-France, Île-de-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    À propos de l'employeurTremblay-en-France est une ville dynamique située dans le Grand Paris, avec une population d'environ 35 000 habitants. La ville bénéficie d'un positionnement stratégique au titre de la politique de la ville, ce qui lui permet de développer ses compétences et ses atouts.En tant que pôle de développement de l'Aéroport...