Chargé D'archives électroniques

Il y a 2 mois


AixenProvence, France enssib Temps plein

PRÉSENTATION - MISSIONS
- ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

Université de premier plan au cœur de la méditerranée, Aix-Marseille Université (AMU) accueille 80 000 étudiants et près de 8 000 personnels sur 5 campus aux standards internationaux. Université responsable et engagée, Aix-Marseille Université s’illustre dans les classements internationaux par son impact social et sociétal ainsi que pour son rôle moteur en matière d’innovation et d’entrepreneuriat sur son territoire.
Sa fondation universitaire A*midex contribue au développement d’un pôle interdisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche de rang mondial. Dite « université de recherche intensive » elle abrite 122 structures de recherche, 18 instituts et une cinquantaine de plateformes technologiques en lien avec les grands organismes nationaux.
Description du projet : Impulsé par la Direction Générale des Services, le vaste programme de transformation « Essentiel » incube et impulse une trentaine de projets transformants pour l’établissement visant à simplifier les procédures et outils, mettre en œuvre des nouvelles méthodes de travail. Le programme Essentiel comprend et intègre l’étude des actions en faveur de l’innovation publique au sein de l’administration d’Aix-Marseille Université pour amplifier et accompagner sa démarche de transformation et de modernisation.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Missions : Dans le cadre du projet « Essentiel » sur la transformation numérique et sur la dématérialisation des processus administratifs, définir et mettre en œuvre l’archivage électronique pérenne et à valeur probante au sein de l’université.

Activités principales : En tant que chargé.e des archives électroniques du programme de transformation Essentiel, vous êtes le référent-expert auprès des parties prenantes internes du programme. En lien direct avec le service des archives, vous êtes en charge d’assurer l’ensemble des actions d’archivage de la communauté AMU, le tout en relation avec le déploiement fonctionnel des outils de dématérialisation, en particulier le parapheur électronique et la signature électronique.
Vous accompagnez la visibilité des projets en cours avec les parties prenantes du projet, fédérez autour du projet et donnez du sens à ce changement de pratique d’archivage.

Il s’agit pour le ou la futur.e chargé.e des archives électroniques de:
Définir les impacts de l’intégration de la totalité de la production documentaire dématérialisée - issue des processus de la plateforme de digitalisation ou des projets transformants déjà en cours - dans le parapheur électronique:
En évaluant et sélectionnant les contenus à archiver après analyse des données/documents et en fonction des obligations juridiques et des règles d’archivage en vigueur.
En établissant un diagnostic de conservation et en priorisant les projets.
En préparant les outils de gestion des archives électroniques:

- Créer le plan de classement/arborescence dans la GED NUXEO et l’outil parapheur,
- Elaborer les référentiels documentaire et de nommage et les mettre à jour.
- Définir et gérer le cycle de vie des documents stockés dans la GED NUXEO.

En mettant en place les flux - automatisés ou non - vers le système d’archivage électronique VITAM du CINES pour les documents dématérialisés ou données à valeur probante et/ou patrimoniale:

- Structurer les versements en définissant les prérequis avant transfert (définir la granularité de l’archivage, le type de transfert, sélectionner les métadonnées, contextualiser le projet, modéliser les données etc.), élaborer les SIP, les accords de versements et rédiger les PA, suivre et contrôler les versements et la conservation des données.
- Collaborer étroitement avec la Direction du Numérique (DIRNUM) sur le choix des outils, des moyens techniques permettant la mise en œuvre des transferts de flux du parapheur/GED vers le SAE - connecteurs et/ou orchestrateur, aider à la prise de décision, suivre la mise en production des transferts avec tous les interlocuteurs dédiés internes et externes.
- Participer à tous les ateliers de travail avec le CINES. Assurer le suivi administratif et financier du conventionnement avec le CINES.

L’amélioration de la fonction archivage au sein de toutes les structures de l’établissement étant un projet à part entière parmi les 24 du Programme ESSENTIEL, en parallèle, le ou la futur.e chargé.e des archives électroniques viendra en appui de la mission archives et de l’équipe du programme ESSENTIEL dans ces différentes étapes de définition et/ou de déploiement.
- PROFIL RECHERCHÉ
- Compétences métiers:

- Connaissance approfondie du cadre légal en matière d’archives publiques (Code du Patrimoine, Droit des archives, RGPD), plus particulièrement applicable aux archives électroniques.
- Connaissance approfondie



  • Aix-en-Provence, France Université Aix-Marseille Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du projet « Essentiel » sur la transformation numérique et sur la dématérialisation des processus administratifs, le chargé des archives électroniques du programme sera le référent-expert auprès des parties prenantes internes du programme. En lien direct avec le service des archives, il sera en charge d'assurer...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Dans le cadre du projet « Essentiel » sur la transformation numérique et sur la dématérialisation des processus administratifs, le chargé des archives électroniques du programme sera le référent-expert auprès des parties prenantes internes du programme. En lien direct avec le service des archives, il sera en charge d’assurer...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Dans le cadre du projet de transformation numérique d'Aix-Marseille Université, nous recherchons un spécialiste des archives électroniques et des systèmes d'information pour rejoindre notre équipe.Mis en place par la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI), ce poste est chargé d'assurer l'intégration de la production...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionÀ l'initiative du projet « Essentiel » visant à transformer numériquement et à dématérialiser les processus administratifs, le délégué des archives électroniques sera un référent expert auprès des parties prenantes internes. Il travaillera en étroite collaboration avec le service des archives pour garantir la conformité de la...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L'objectif principal de ce poste est d'assurer la gestion efficace des archives électroniques de l'université Aix-Marseille. En tant que référent-expert, vous serez en charge de définir les impacts de l'intégration de la totalité de la production documentaire dématérialisée dans le parapheur électronique. Ce travail impliquera...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    À propos de la maairie de Tremblay-en-FranceNos 35 000 habitants font d'une ville attractive, citoyenne, écologique et solidaire. Située à 30 mn du cœur de Paris par le RER B, nous sommes un pôle de développement de l'aéroport Roissy Charles-de-Gaulle avec des grands projets structurants.Mission de l'archivisteL'archiviste travaille...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France R Interim Aubagne, Groupe Triangle Solutions RH Temps plein

    À propos de l'entrepriseR Interim Aubagne, groupe Triangle Solutions RH, est une agence de mise en relation entre les professionnels et les entreprises.SalaireL’estimation du salaire pour ce poste se situe autour de 35 000€ à 45 000€ par an, en fonction de votre expérience et de vos qualifications. Le salaire peut varier selon le niveau de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATOS FRANCE Temps plein

    Découvrez l'Opportunité de Carrière chez ATOS FRANCEL'entreprise ATOS FRANCE recherche un Ingénieur en Systèmes Electroniques pour rejoindre son équipe technique. Ce poste offre la possibilité de travailler sur des projets innovants et de développer ses compétences dans le domaine de l'électronique.


  • Tremblay-en-France, Île-de-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    À propos de l'employeurTremblay-en-France est une ville dynamique située dans le Grand Paris, avec une population d'environ 35 000 habitants. La ville bénéficie d'un positionnement stratégique au titre de la politique de la ville, ce qui lui permet de développer ses compétences et ses atouts.En tant que pôle de développement de l'Aéroport...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATOS FRANCE Temps plein

    Description de l'emploiNous recherchons un ingénieur électronique numérique expérimenté pour rejoindre notre équipe en tant que spécialiste des systèmes embarqués. En tant que membre clé de notre équipe, vous travaillerez sur la conception et le développement de solutions électroniques complexes à haute performance.MissionNos missions se...


  • Aix-en-Provence, France Atos Temps plein

    Découvrez notre offre de carrière à Eviden L'équipe BDS – Big Data And Security – d'Eviden recrute un(e) Ingénieur(e) Système Electronique Embarqué pour intervenir dans le domaine de la défense. Présentation du poste Nous recherchons un(e) Ingénieur(e) expérimenté(e) en systèmes électroniques embarqués pour rejoindre notre...


  • Aix-en-Provence, France VIVERIS Temps plein

    Descriptif du poste Contexte missions Viveris accompagne ses clients dans la conception et la fabrication d'équipements de haute technologie à destination du secteur nucléaire. Dans ce cadre, nous recherchons un ingénieur en conception électronique sécuritaire numérique et analogique. Vous participerez aux développement et intégration de...


  • Aix-en-Provence, France Apside Temps plein

    OPPORTUNITE A POURVOIR : Ingénieur Electronique Embarqué H/F ! Découvrez la Vie Apsidienne et vous aussi, devenez Apsidien // On aurait pu demander à Chat GPT de vous démontrer en quoi Apside est l'ESN qu'il vous faut, mais on préfère que vous le découvriez vous-mêmes Découvrez votre future mission // Contexte Client : dans le...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Apside Temps plein

    Découvrez notre offreApside, un partenaire de confiance dans l'accompagnement stratégique des entreprises.Description du posteNous recherchons un Ingénieur ou Master avec une spécialisation électronique pour rejoindre notre équipe d'experts en systèmes embarqués. Vous serez chargé de la mise en œuvre et du débogage de systèmes électroniques et...


  • Aix-en-Provence, France VIVERIS Temps plein

    Descriptif du poste - Intégré(e) dans notre équipe Electronique, vous intervenez sur un projet d'électronique numérique critique (haut niveau d'exigence en safety - sûreté de fonctionnement). Vous êtes en charge du suivi du fournisseur, qui réalise un système électronique spécifique dans le cadre de votre projet.Vous êtes garant de la qualité...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé d’accueil **F/H** en CDI à Aix-en-Provence, pour rejoindre notre école ESG, poste à pourvoir immédiatement. Vous rejoindrez l’équipe de **la responsable scolarité**, vos missions: **1/ Accueil physique et téléphonique de l’établissement** - Gestion des appels entrants - Accueil physique et orientation des...


  • Aix-en-Provence, France Apside Temps plein

    OPPORTUNITE A POURVOIR : Ingénieur Electronique Embarqué H/F ! Mise en œuvre/débogage de système électroniques / cartes électroniques numériques Rédaction de documents de spécifications techniques Contrat : CDI Avantages groupe : carte ticket restaurant Swile, prime de mobilité, RTT, accord télétravail, Prise en charge mutuelle à...


  • Aix-en-Provence, France PROMAN EXPERTISE Temps plein

    La division IT de PROMAN Expertise recherche pour son client un(e) Ingénieur conception en électronique analogique H/F à proximité d?Aix en Provence.Mission d'intérim de 6 mois susceptible d'évoluer vers un CDI.Intégré(e) à une équipe, vous avez pour objectif le développement de circuit intégré pour des secteurs à haute valeur ajoutée...


  • Aix-en-Provence, France CLEARSY Temps plein

    **Objectif du stage **:Les boucles 4/20mA sont des interfaces qui permettent d’émettre une valeur analogique et de lire ces valeurs avec une bonne immunité aux perturbations électromagnétiques.   Les relais à seuil sont des relais qui lisent une boucle de courant 4/20mA et qui, en fonction d’un seuil paramétré, ouvre ou ferme les contacts...


  • Aix-en-Provence, France CELAD Temps plein

    Nous poursuivons notre développement dans le Sud-Est et recrutons un(e) ingénieur en développement hardware / électronique embarquée & Firmware / Software bas niveau MCU pour l’un de nos clients sur Aix-en-Provence dans le cadre d’une mission longue. Au sein d’un petite entité organisées en mode PME et intégré dans le pôle Software...