Assistant-e en Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Date Limite Candidature : mercredi 10 mai 2023
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière H/F**
Référence : UMR8586-MARMAG-046
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : AUBERVILLIERS
Date de publication : mercredi 19 avril 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 107€ et 2 568€ bruts mensuels selon expérience.
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
**Missions**:
Mission 1 : Organiser et assurer les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières de la structure
Mission 2 : Assurer la coordination et la gestion des activités administratives liées à la direction de la structure dans un environnement
multi-tutelles et au sein d'un réseau de partenaires français et étrangers
Transmettre CV et Lettre de motivation pour le 9 mai 2023
**Activités**:
- Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement et enregistrer les données budgétaires
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux différentes opérations
- Gérer les aspects logistiques de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Assurer la circulation de l'information
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la structure
- Gérer les réservations de salles, organiser des réunions, colloques, manifestations, conférences, commissions
- Gérer le courrier, la messagerie des projets
**Compétences**:
- Connaissance en gestion financière et comptable publique
- Connaissance approfondie des techniques de gestion administrative
- Notions en gestion de projet
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir rédiger des notes de synthèse
- Concevoir des tableaux de bord
Rigueur /fiabilité
- Réactivité
- savoir informer et rendre compte
- Sens relationnel (travailler en réseau avec des interlocuteurs internes et externes)
- Sens de la confidentialité
- Langue anglaise B1
- **Contexte de travail**:
La personne travaillera pour l'Institut des Amériques, GIS porté par le CNRS et l'UMR Prodig. L'Institut des Amériques est un groupement d'intérêt scientifique (GIS) qui fédère les études françaises sur le continent américain en sciences humaines et sociales. Son organisation en réseau lui permet d'associer enseignants, chercheurs, professionnels de l'information scientifique, partenaires non universitaires issus de milieux économiques, politiques et médiatiques.
L'institut valorise différentes approches scientifiques dans une optique comparatiste, transaméricaine et transdisciplinaire, contribuant ainsi à l'émergence de nouvelles problématiques et à l'affirmation de l'excellence française de la recherche et de l'enseignement supérieur.
Interlocutrices et interlocuteurs
La responsable administrative
Interlocuteurs privilégiés fonctionnels : la Secrétaire générale, le trésorier, les membres du bureau
**Contraintes et risques**:
Aucune
**Informations complémentaires**:
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Assistant(E) Comptable Administratif
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France NETTO PARK Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...
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Alternant(E) Assistant(E) Administration Des Achats
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps pleinDescription de l'entreprise Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'**Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) **a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur...
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Assistant(E) Administratif en Alternance
il y a 1 semaine
Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein**IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif en alternance H/F** Si vous êtes motivé(e), enthousiaste à l'idée de...
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Assistant(E) Administratif en Alternance
il y a 1 mois
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Conseiller Indépendant en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France Nova Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Aubervilliers (93) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance
il y a 1 mois
Aubervilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps pleinRéf : SAM200324SUN93SA Opportunité d'Apprentissage en Assistant Administratif (H/F)Chers étudiants,Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage dynamique et enrichissante dans le domaine administratif ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre école a le plaisir de vous présenter une offre d'alternance en tant qu'Assistant Administratif au...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 3 jours
Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché(e) au Directeur de la société Saint-Gobain Conceptions Verrières, vos missions principales sont les suivantes: **Gestion facturation (35%)** - Process Prestations : commandes/devis/livrables/facturations - Contrôle/recouvrements Facturations - Appui logistique / prestations Mesures Chalon - Etablissement des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps pleinAssistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...
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Assistante de direction et de gestion comptable
il y a 1 mois
Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps pleinEntreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...
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Assistante de direction et de gestion comptable
il y a 1 mois
Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps pleinEntreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...
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Assistant D'exploitation
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Atalian Maintenance et Energy Temps pleinDans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) assistant(e) d'Exploitation **(H/F) en CDI situé à Aubervilliers. Votre mission principale consistera à assurer la prise en charge des demandes des clients, enregistrement des devis, facturation de la prestation, pour un périmètre donné, dans une optique de satisfaction client. Missions: -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France CALL INTERIM PARIS Temps plein**Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les commandes (rédaction de rapports) - Gérer l'intervention - Gérer la relation client et intervenants - Gestion documentaire - Gérer la facturation **Conditions et...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Et Comptable (H/F)
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinGroupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe dans le BTP basé à Aubervilliers (93), un(e): ASSISTANT(E) DE GESTION (HF) pour une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite. Vos missions seront: -...
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Alternance Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Agence de recrutement Temps pleinChargé de recrutement - Assistant RH **Description du poste**: **_ Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** A la recherche d'un Assistant Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Vos missions quotidiennes ?_** - La gestion...
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Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Inserm Temps pleinL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein**Descriptif de la structure** L’unité « Genre, sexualité et inégalités » regroupe des chercheur-e-s, des postdoctorant-e-s, des doctorant-e-s et des enseignants-chercheur-e-s associées. Les recherches développées au sein de l’unité portent notamment sur la vie affective et sexuelle, les minorités de genre et de sexualité (lesbiennes, gaies,...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France EPS Ville Evrard Temps pleinLE PÔLE 93I02 Aubervilliers, Le Bourget, La Courneuve, Drancy, Dugny, Stains Le pôle I02 de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent accueille des jeunes patients en grande souffrance psychique, pour lesquels nous disposons de plusieurs outils institutionnels: 6 centres médico-psychologiques (CMP), 5 centres d’accueil thérapeutique à temps...
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Alternance - Assistant administratif (H/F)
il y a 1 mois
Aubervilliers, France SOPREMA Entreprises Temps pleinDESCHAMPS recrute pour la rentrée 2024, pour renforcer ses équipes à AUBERVILLIERS, un : Alternant - Assistant administratif (H/F) Vos missions seront les suivantes : Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence Participer à la gestion administrative Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, ...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France IMA BUSINESS Temps pleinMA Business School, établissement novateur fondé en 2023, offre des formations de qualité du niveau Bac au Bac+5 dans les domaines du marketing, de la communication, de la vente et de la gestion d’entreprise. Vos missions: - **Coordination des agendas académiques**: Organiser les emplois du temps, les réunions et les événements liés à la...