Assistant-e en Gestion Administrative Et

il y a 1 mois


Aubervilliers, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mercredi 10 mai 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière H/F**
Référence : UMR8586-MARMAG-046
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : AUBERVILLIERS
Date de publication : mercredi 19 avril 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 107€ et 2 568€ bruts mensuels selon expérience.
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

**Missions**:
Mission 1 : Organiser et assurer les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières de la structure

Mission 2 : Assurer la coordination et la gestion des activités administratives liées à la direction de la structure dans un environnement
multi-tutelles et au sein d'un réseau de partenaires français et étrangers

Transmettre CV et Lettre de motivation pour le 9 mai 2023

**Activités**:

- Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement et enregistrer les données budgétaires
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux différentes opérations
- Gérer les aspects logistiques de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Assurer la circulation de l'information
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la structure
- Gérer les réservations de salles, organiser des réunions, colloques, manifestations, conférences, commissions
- Gérer le courrier, la messagerie des projets

**Compétences**:

- Connaissance en gestion financière et comptable publique
- Connaissance approfondie des techniques de gestion administrative
- Notions en gestion de projet
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir rédiger des notes de synthèse
- Concevoir des tableaux de bord

Rigueur /fiabilité
- Réactivité
- savoir informer et rendre compte
- Sens relationnel (travailler en réseau avec des interlocuteurs internes et externes)
- Sens de la confidentialité
- Langue anglaise B1
- **Contexte de travail**:
La personne travaillera pour l'Institut des Amériques, GIS porté par le CNRS et l'UMR Prodig. L'Institut des Amériques est un groupement d'intérêt scientifique (GIS) qui fédère les études françaises sur le continent américain en sciences humaines et sociales. Son organisation en réseau lui permet d'associer enseignants, chercheurs, professionnels de l'information scientifique, partenaires non universitaires issus de milieux économiques, politiques et médiatiques.

L'institut valorise différentes approches scientifiques dans une optique comparatiste, transaméricaine et transdisciplinaire, contribuant ainsi à l'émergence de nouvelles problématiques et à l'affirmation de l'excellence française de la recherche et de l'enseignement supérieur.

Interlocutrices et interlocuteurs
La responsable administrative
Interlocuteurs privilégiés fonctionnels : la Secrétaire générale, le trésorier, les membres du bureau

**Contraintes et risques**:
Aucune

**Informations complémentaires**:



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