Assistant / Assistante Administratif.ve Du Pôle

il y a 2 semaines


Marseille e, France La CinéFabrique Temps plein

La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à Marseille.

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’Assistant.e administrative du pôle pédagogique a pour mission d’assister le.la coordinateur.trice pédagogique (Responsable d'année) sur l’ensemble de ses tâches.

Sous la supervision du.dela coordinateur.trice pédagogique (Responsable d'année) et de la Responsable Pédagogique, et en collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives, les missions principales seront les suivantes:
**Gestion des intervenants pédagogiques**

Sous la supervision du/de la Responsable d'année, assurer la venue et l’accueil des intervenants, et la préparation des éléments de contrat et de paye (notamment DPAE, notes de frais, tableau récapitulatif des payes ). Organiser la logistique (logement, transport, etc.)

Mettre à jour la base de donnée des intervenants

**Assistanat Pédagogique**

Assurer le suivi des évaluations et des comptes rendus d’interventions, et leur communication (aux intervenants, aux élèves )

Assurer un soutien administratif et logistique pour les travaux d’élèves (notamment au moment des préparations de tournage).

En lien avec le.a responsable d'année et du responsable technique, gérer la répartition des étudiants et des intervenants dans les locaux, ainsi que la répartition du matériel et des équipements.

**Vie scolaire**

Gérer le planning des élèves et des cours (planning annuel, emploi du temps, gestion des salles, etc.).

Assurer le suivi des élèves sous la responsabilité du/ de la responsable d’année : appel, gestion des absences et retards, réglementaire, ménage,)

Assurer la coordination avec la cantine.

Gérer et mettre à jour la base de donnée des élèves.

Communiquer aux élèves toutes les informations en lien avec la vie de l’école.

**Fonctions support pôle pédagogique**

Organiser et assurer le compte-rendu des réunions et bilans pédagogiques ainsi que des comités pédagogiques et des conseils de perfectionnement.

Assurer la communication de données, synthèses, statistiques, etc., en interne, en lien avec le pôle pédagogique.

Mettre en place des outils de suivi et archiver les données.

Poste ouvert en CDI

Statut non cadre / Temps complet - 35H hebdomadaires

Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (1h de pause)

Salaire : selon le profil.

Mutuelle collective prise en charge à 60 %

Frais de transport : remboursement à 50% du titre de transport collectif sur présentation de justificatifs.

Une personne rigoureuse, organisée et méthodique ayant une bonne capacité d’analyse, et d’adaptation face aux enjeux des projets et du rythme de l’école. Un esprit d’ouverture, et un intérêt pour le secteur, le travail en équipe et les valeurs de la CinéFabrique.

Une première expérience dans l’administratif est exigée.

Formation exigée dans le domaine de l’administratif (Min. Bac +2.)

Maîtrise des outils informatiques (Excel, word)

Prise de poste : Octobre/Novembre 2024

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille 3e, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve et de gestion en CDI à...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    CDI Assistant(e) social(e), à temps partiel (3 ou 4 jours/semaine) L'ASTBTP 13 recrute un(e) Assistant(e) Social(e) pour intégrer l'équipe pluridisciplinaire - Pôle Technique. Rattaché(e) au Pôle Technique, l'Assistant Social travaille en étroite collaboration avec les équipes pluridisciplinaires. Missions du poste : - Accompagnement sur des...


  • Paris 3e, France LE BUREAU Temps plein

    **LE BUREAU - Gestion des entreprises culturelles** **Recrute son Assistant.e administratif.ve et comptable en apprentissage** - **Le Bureau**_ est un bureau de conseil et d’accompagnement en gestion dans le secteur culturel. Ses activités se développent auprès de petites entreprises productrices de spectacles vivants, théâtre, danse, musique,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 24-09-2024 - Référence - 31857 - Direction - METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 31-10-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein du Pôle...

  • Assistant(e) juridique

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France legal2digital Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) Juridique - Pôle Adjudication", "p": "Nous recherchons un Assistant(e) juridique pour rejoindre notre équipe de Pôle Adjudication. Vous serez en charge de l'enregistrement des commandes et des dossiers des projets de vente à publier dans les journaux habilités, ainsi que de la demande de publication des avis de publicités \"BAT...

  • Assistant Gouvernant

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour l'ouverture de ce nouveau lieu exceptionnel à Théoule sur Mer nous recherchons un Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie avec une expérience significative en hôtel 5*. Comme Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie, vous assurez une étroite coordination avec le/la gouvernante générale. Vous donnez le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT DIRECTEUR EDUCATION JEUNESSE H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE: Le Pôle Éducation et Attractivité pilote deux stratégies, une autour de la politique jeunesse déclinée au sein de nos collèges et une seconde dans le développement culturel et touristique du territoire au travers du Musée et sites...

  • Assistant RH

    Il y a 4 mois


    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT RH H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE: Le pôle Management et Ressources Humaines s’inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité. Il accompagne nos collaborateurs afin de garantir un environnement humain, motivant et sécurisant. Son champ d’intervention s’articule sous 4 axes,...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    ASSISTANT DES MARCHES PUBLICS I - PRESENTATION Le Centre Hospitalier VALVERT est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie et en santé mentale, établissement partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) des HOPITAUX DE PROVENCE dont l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille est l'établissement support. Proposant 311 lits...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France legal2digital Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) JuridiqueNous recherchons un Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe de Pôle Adjudication à Marseille.MissionsEnregistrement et suivi de commandes et dossiers de projets de vente à publier dans les journaux habilitésDemande de publication des avis de publicités « BAT DEVIS ATTESTATION DE PARUTION » en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    La SELARL HEXACTE recrute un(e) assistant (e) juridique sur son site de Marseille (8ème) afin de compléter son équipe suite au départ en outre-mer de l'une de ses collaboratrices. En CDI de 35h/semaine, dans un cadre de travail agréable, l'assistant(e) juridique se chargera de l'accueil téléphonique du standard de Marseille en binôme et assurera la...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire pour notre cabinet d'omnipratique, implantologie et parodontologie situé dans le 16eme arrondissement à Marseille. Notre équipe est jeune, dynamique et composée de 2 praticiens et 2 assistantes dentaire. Nous nous attachons à prodiguer des soins de qualité à nos patients, avec des protocoles et un matériel...

  • Assistant Archives

    Il y a 5 mois


    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT ARCHIVES H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE: Le pôle Performance et Prospective accompagne notre collectivité afin d’assurer une performance économique et sociale et une amélioration continue. Il assure le pilotage des ressources en matière de finances et de contrôle de gestion, d’affaires...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/e assistant/e commercial/e. Vous aurez en charge la tenue du standard (appels entrants et sortants), la facturation client sur logiciel EBP, les relances clients impayés, la prospection téléphonique pour chercher de nouveaux clients. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans -...

  • Assistant Medico-social

    Il y a 2 mois


    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT MEDICO-SOCIAL H/F **Votre future équipe**: Le pôle Management et Ressources Humaines s’inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité. Il accompagne nos collaborateurs afin de garantir un environnement humain, motivant et sécurisant. Son champ d’intervention s’articule sous 4 axes, la santé...