Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 6 jours


Paris, France BASE Temps plein

BASE Paris, agence d'une quarantaine de jeunes et dynamiques collaborateurs paysagistes et urbanistes recrute un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) avec 2 à 3 ans minimum d’expériences, pour nous accompagner dans la gestion de l’agence, la communication inter-agence et la vie administrative et comptable des projets.

Assistance administrative:

- Participation active à la vie d’agence, aux réunions
- Assurer et suivre les échanges avec les prestataires de service
- Aide à la gestion des stocks de fournitures : achats de fournitures de bureau, livres, produits d’entretien et nourriture pour la vie d’agence
- Aide à la gestion des déplacements : réservations billets de train, avion, hébergement
- Gérer les demandes quotidiennes des salariés

Aide Comptabilité:

- Éditer et gérer les factures clients
- Faire le suivi de situations de chantier
- Gérer les marchés de travaux, OS, avenants des travaux, états financiers des chantiers
- Gérer les contrats clients
- Suivre les notes d’honoraires accompagnées des tableaux de répartition entre cotraitants
- Déposer les factures sur la plateforme CHORUS et valider les factures des cotraitants,
- Gérer et mettre à jour les tableaux de bord (marchés à bons de commande, suivi facturation, etc )
- Suivre les règlements et traiter les dossiers de relances et recouvrements clients
- Effectuer la saisie des écritures comptables dans notre logiciel de comptabilité EBP
- Suivre et traiter les factures fournisseurs
- Suivre et traiter les notes de frais
- Suivre les dossiers administratifs de l'activité en relation avec le service comptabilité

Aide Communication:

- Développer les outils de communication inter-agence

Liste des tâches non exhaustive...

**Profil recherché**:

- Formation : Bac+2 ou Bac+3 (BTS, DUT) Assistant(e) de Manager/Assistant(e) de Gestion
- Expériences : 3 ans minimum d’expérience à ce poste et dans le domaine du Paysage/Urbanisme/Architecture
- Compétences : Parfaite maîtrise du Pack office (Excel, Word), de la suite Adobe et de la plateforme CHORUS. Vous maitrisez tout le processus de comptabilité dans le domaine du BTP (situations de chantier, marchés de travaux, OS, facturation )

**Contrat **:CDD évolutif en CDI et salaire à définir selon niveau d'expériences

**Poste à pourvoir dès le 5 janvier 2025**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 31 500,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/01/2025



  • Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...


  • Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...


  • Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps plein

    Nous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...


  • Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    MissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...


  • Paris, France MOTO TEAM Temps plein

    Assistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...


  • Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...


  • Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...


  • Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    et les états de frais correspondants (réservation d’hôtels, de transports et de frais de bouche) pour les participants aux différents événements des DIM C-BRAINS - Participer, en collaboration avec le/la gestionnaire administrative et financière en charge des dossiers des DIM C-BRAINS, au bilan financier annuel et tout tableau de suivi demandé...


  • Paris, Île-de-France Coopérative U Temps plein

    Poste : Votre mission principale est de soutenir les opérations quotidiennes du magasin. Vous assistez la direction et la comptable dans la mise en œuvre des tâches et des formalités administratives.Description du posteGagnez-vous une place au sein d'une enseigne qui valorise l'innovation, la croissance et le développement personnel. Chez U, nous sommes...


  • Paris 3e, France METRIX Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez le support des équipes sur le terrain en prenant en charge les tâches administratives et en coordonnant les activités essentielles au bon déroulement des chantiers. Idéalement issu du secteur du bâtiment ou de la copropriété, votre aisance à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France TAYO GESTION Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le gestionnaire locatif dans ses taches Responsabilités: - Rédiger les annonces de logements - Assurer le suivi des doléances...


  • Paris, France VOLT-TOURNAGES Temps plein

    Volt tournages recrute un ou une assistante de gestion afin d'accompagner l'assistante de direction dans les taches administratives quotidiennes. Qualités requises: Maîtrise des outils de bureautique. Être polyvalent. Être à l'aise au téléphone. Bonnes **qualités** relationnelles. Connaitre les techniques de secrétariat. Taches administratives...


  • Paris 20e, France inouie audition Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...


  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...


  • Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...


  • Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

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  • Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les services aux entreprises. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en collaborant avec différentes équipes pour assurer un fonctionnement...

  • Assistant administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...