Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 3 semaines
**Mobilynk **propose une gamme de services diversifiée comprenant notamment l'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, l'installation de fibre optique, de systèmes de vidéosurveillance et de panneaux photovoltaïques.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et une coordination efficace pour notre équipe de direction.
**Vous aurez en charge les missions suivantes**:
**Comptabilité**:
- Établir les factures clients et les déposer sur Chorus Pro
- Effectuer les relance clients
- Saisir les actes d’engagement des dépenses
- Enregistrer les factures fournisseurs, clients et gestion de la banque
- Préparer les virements : règlement fournisseurs et note de frais
- Effectuer le rapprochement bancaire mensuel
- Gérer et mettre à jour la trésorerie hebdomadaire : reporting, tableaux de bord, préparer des données pour la Direction
- Participer au montage des dossiers de subventions, de prêt bancaire, BPI, CII
**Administratif**:
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Établir les notes de frais des dirigeants
- Superviser les achats de fournitures administratives
- Participer au montage et dépôts des appels d’offres
- Gérer la flotte des véhicules ainsi que les cartes essences et badges télépéage
- Gérer la flotte de téléphones portables
- Organiser, trier, archiver et mettre à jours les documents importants
- Préparer et organiser différents évènements professionnels
- Rédiger divers courriers
- Réceptionner les livraisons
**Juridique**:
- Préparer les Assemblées générales : convocation, procès-verbaux, dépôt au Greffe
- Rédiger des conventions entre les holdings
- Échanger avec l’avocat, le centre des impôts et le Greffe
**Holding**:
- Gestion administrative, comptable et juridique des sociétés mères
**Votre profil**:
Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau BAC +2/3 en tant qu’Assistant(e) de direction, de gestion, de comptabilité ou équivalent.
Vous justifiez d’une expérience avérée en tant qu’Assistant(e) de Direction ou dans un poste similaire et vous maîtrisez l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Vous avez d’excellente compétences en communication et en organisation. Vous faite preuve de réactivité avec un réel sens pratique.
Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et gérer plusieurs tâches simultanément tout en ayant le sens du détail.
Vous maîtrisez les fonctions avancées du Pack Office
**Vos avantages**:
- Intégrer une entreprise en plein essor, engagée dans la transition énergétique
- Participer à des projets innovants et stimulants
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue
- Ordinateur et téléphone professionnel
- Mutuelle avantageuse
- Nous travaillons activement au déploiement de meilleurs avantages pour l'ensemble de nos collaborateurs
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 1 mois
Marseille, France COGEPART Temps plein**COGEPART Recrute !** Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez les aventures entrepreneuriales et le management opérationnel :...
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Assistant(E) de Direction Auprès de La Direction
il y a 1 mois
Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...
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Assistant(E) Adv
il y a 1 mois
Marseille 8e, France Page Personnel Temps pleinEn qualité d'Assistant ADV - Bilingue Anglais, vos missions sont les suivantes: - Saisie des commandes, - Traitement des commandes, - Gestion de la relation clients, - Gestion et expéditions des commandes, - Suivi des commandes clients, - Gestion des litiges. Assistante ADV - Bilingue anglais: De formation Bac +2 minimum, vous disposez d'au moins une...
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Chargé de Clientèle Bilingue
il y a 4 semaines
Marseille, France E KEEP Temps pleinNotre partenaire, société de vente en ligne et en boutique de produits de soins naturels, recrute un chargé de clientèle bilingue H/F, dans le cadre de son développement à l'international. Vos missions principales seront de répondre aux demandes ou réclamations clients, conseiller sur les produits et leurs utilisations et représenter la marque et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...
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Assistant Adv Export Bilingue
il y a 1 mois
Marseille 15e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP Tertiaire AIX EN PROVENCE recherche pour l'un de ses clients, PME...
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Assistant Adminsitratif Bilingue Et Trilingue
il y a 1 mois
Marseille, France Sbc Intérim Temps pleinSBC Intérim & Recrutement, société en conseil et recrutement spécialisé dans la Comptabilit - et Gestion, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif (H/F). Responsabilités: - Gérer la correspondance et la communication avec les clients, partenaires et collègues en français, anglais, et une troisième langue. - Assister à la...
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Assistant Commercial Bilingue
il y a 1 mois
Marseille, France COGEPART Temps plein**COGEPART Recrute !** Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez les aventures entrepreneuriales et le management opérationnel :...
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Assistant Grands Comptes Bilingue
il y a 1 mois
Marseille, France COGEPART Temps plein**COGEPART Recrute !** Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez les aventures entrepreneuriales et le management opérationnel :...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France IMASUD Les Médecins Radiologues Temps pleinActeur majeur de la région Varoise (Métropole Toulon Provence Méditerranée), le groupe IMASUD présente une équipe dynamique de 46 radiologues associés. Composé de 12 cabinets situés entre La Seyne-sur-Mer et le Lavandou, dont 4 dans des cliniques médico-chirurgicales et oncologiques, IMASUD intervient également sur tous les équipements...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...
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Assistant Grands Comptes Bilingue
il y a 4 semaines
Marseille, France COGEPART Temps plein**COGEPART Recrute !** Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez les aventures entrepreneuriales et le management opérationnel :...
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Assistant.(E) Opérationnel.(Le) à La Direction de
il y a 4 semaines
Marseille, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant.(e) opérationnel.(le) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps pleinNotre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille 1er, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps pleinLe mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) **Assistant(e) de Direction** (F/H), basé(e) à Marseille (13). Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial en développement sur un poste stratégique aux missions variées. Missions: Rattaché(e) à la Direction générale, vous...
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Secrétaire Bilingue
il y a 1 mois
Marseille, France PHARMYA Temps pleinCréée en 2013, PHARMYA est aujourd’hui une entreprise en pleine croissance. L’entreprise est reconnue en France et spécialisée dans la prestation de services de Pharmacovigilance. Elle fournit une gamme complète de prestations de Pharmacovigilance aux sociétés pharmaceutiques et biotechnologiques ainsi qu’aux centres de recherche. Dans le cadre...
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Assistant/e de Direction en Contrat D'apprentissage
il y a 5 jours
Marseille, France SO BE - Body'minute Temps pleinNous recherchons un (e) assistant(e) en alternance 24 mois pour épauler la Direction. Vos missions seront: Gestion administrative et RH. Refonte des procédures, Optimisation de l'organisation Secrétariat Traitement des mails et des courriers Organisation de l'emploi du temps de la direction Organisation de réunions, déplacements, autres Gestion...