Assistant.e Ressources Humaines Au Secrétariat

il y a 3 semaines

Paris, France Etablissement public du Parc national des Cévennes Temps plein

Date de publication de l'offre

31/01 - 27/02/2024

Type d'emploi
- CDD
- CDI
- Fonctionnaire

Catégorie de métier

Direction - Administration

Nom de l'organisme

Etablissement public du Parc national des Cévennes

Positionnement du poste au sein du Parc national des Cévennes:
Outre la direction et le secrétariat général, l’établissement public est organisé autour de trois services techniques : Connaissance et veille du territoire / Développement durable / Accueil et sensibilisation.
Il est présent à Florac-Trois-Rivières avec son siège et sur 5 massifs : Aigoual / Causses-Gorges / Mont-Lozère / Piémont cévenol / Vallées cévenoles.
Le poste d’assistant.e Ressources humaines est rattaché au secrétariat général qui est composé d’une équipe d’une dizaine de personnes chargées de:

- la gestion budgétaire et financière,
- la gestion du personnel et le dialogue social,
- la gestion du patrimoine mobilier et immobilier,
- le secrétariat des instances délibératives, consultatives et représentatives du personnel,
- la gestion des actes administratifs,
- les subventions versées au territoire,
- l’informatique.
- Mission
- Sous la responsabilité du secrétaire général et en collaboration avec la gestionnaire RH et l’assistante de prévention, l’assistant.e Ressources humaines sera chargé.e des missions suivantes:

- 1. Assistance administrative à la gestionnaire RH- aide à l’élaboration et au suivi des contrats RH (agents permanents, contractuels, contrats aidés, apprentis, intérimaires ), gestion des conventions de stages,
- contribution à l’élaboration de la paie, simulations financières (rémunération, primes ), préparation des opérations de paiement de la paie,
- réalisation de tableurs et graphiques d’évolution de la masse salariale selon différents critères (par agent, par fait générateur ), sur la base des journaux de paie,
- décisions diverses, rédaction de courriers, mails, etc.,
- archivage et classement de dossiers RH (entretien d’évaluation, bulletins de paie )
- 2. Gestion des formations et déplacements- gestion de la formation continue du personnel en binôme avec la gestionnaire RH (inscriptions aux formations gratuites et payantes, conventions),
- tenue du tableau de bord formation,
- gestion des déplacements agents : vérification des états de frais de déplacements des agents dans le logiciel de suivi FRED.
- 3. Assistance à la prévention- organisation des formations collectives liées à la sécurité au travail,
- collaboration au suivi et à la mise à jour du document unique,
- aide à la rédaction de notes de services et des documents liés à la sécurité du travail,
- aide à la mise en œuvre et au suivi des actions de prévention et de sécurité au travail
- 4. Secrétariat des instances (comité social d’administration et formation spécialisée)- préparation de l’ordre du jour et de la convocation, possible contribution aux dossiers constitués par la secrétaire générale et la gestionnaire RH,
- rédaction des comptes rendus,
- préparation du rapport social unique annuel (extractions des données depuis le logiciel RH, le logiciel paie, préparation des tableurs, rédaction du bilan),
- classement (papier et électronique) des dossiers de séances.

La liste de ces missions n’est pas exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction de l’activité et des besoins du service. Le profil de poste serait alors redéfini en conséquence.
Le poste est basé à Florac-Trois-Rivières. L’assistant.e travaille en collaboration étroite avec la gestionnaire RH et l’assistante de prévention de l’EP PNC.
Relations fonctionnelles Internes : quotidiennement avec les agents du secrétariat général mais également avec l’ensemble des personnels de l’établissement.
- Profil
- Compétences recherchées:
- maîtrise des outils bureautiques (la pratique des tableaux croisés dynamiques serait un plus), et aisance de manière générale avec les outils informatiques (en particulier les logiciels liés à la gestion RH et la paie),
- qualités relationnelles et respect de la confidentialité,
- rigueur et méthode,
- forte capacité d’apprentissage et d’adaptation dans un contexte de charge de travail élevée,
- réactivité, autonomie.

Des connaissances en matière de fonctionnement de la fonction publique, de RH ou de statuts, de processus de paie, sont des atouts indéniables.
- Diplômes, expérience et niveau de formation souhaités:
- formation administrative requise,
- expériences dans le domaine des ressources humaines, de la comptabilité et de la paie,
- permis de conduire B.
- Informations complémentaires

Poste à temps complet de catégorie C, à pourvoir le plus rapidement possible (1er mars 2024).
Poste ouvert aux fonctionnaires (Etat, territoriale, hospitalière) et CDI de la fonction publique d’État, par voie de détachement ou de mutation et aux contractuels de

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