Alternat Assistant PMO

**Requisition ID**: 55607

**Domain**: Support Functions/Human Resources

**Contract type**: Apprenticeship

**Schedule**:
**Assistant PMO (H/F)**

**EQUANS Business Support, entité d’EQUANS France**

***France, Nantes**

**Ressources Humaines**

**EQUANS France**

Entreprendre dans un grand groupe, c’est possible ? Oui et cela se passe chez EQUANS

Expertise et proximité, leader des services multi techniques, EQUANS France

EBS, entité d’EQUANS France recherche un(e):
**Alternat assistant PMO (H/F)**
Poste basé à Nantes (44)

**Au sein du Groupe EQUANS, EBS (environ 300 collaborateurs, localisés sur 5 sites en France) regroupe les fonctions supports, Finances, Ressources Humaines aux services de leurs principaux clients : EQUANS Axima, EQUANS Ineo, Bouygues Energies & ServicesEBS est une société rattachée à la performance d’EQUANS France.**

Dans le contexte global de rapprochement entre Equans et Bouygues Energies & Services (BYES), Equans et BYES utilisent aujourd’hui plusieurs solutions de paie et de gestion de temps et activités. Equans a décidé de lancer un projet One Payroll visant à faire converger Ineo, Axima et BYES vers un environnement harmonisé et simplifié:

- Harmonisation des pratiques
- Déploiement de processus Communs Paie, Gestion administrative et gestion des temps et activités (GTA)
- Migration vers un outil unique de collecte des activités : SAP CATS FIORI
- Migration vers un nouveau moteur de calcul GTA : ADP time
- Migration vers une nouvelle solution de gestion administrative et de paie : ADPlink
- Déploiement d’un portail de services aux collaborateurs

**Missions**:
Le projet ONE PAYROLL est organisé en plusieurs lots et piloté par une équipe de direction de projet. Vous rejoignez la direction de projet ONE PAYROLL dont les principales missions sont:

- Garantir l’atteinte des résultats du projet dans le respect du périmètre, du planning, du budget
- Préparer les décisions et arbitrages
- Coordonner les travaux des lots et identifier les dépendances
- Veiller à la cohérence du projet et avec son écosystème
- Pilote les risques, le budget, les ressources et le planning

En tant qu’alternant PMO, vous aurez un rôle de support de la direction de projet et prendrez en charge les activités opérationnelles suivantes:

- Préparer les instances de pilotage
- Comité projet : S’assurer que les lots complètent le reporting hebdomadaire, rédiger le compte-rendu du comité projet, mettre à jour le suivi des actions et des risques
- Comité de pilotage : planifier les points de préparation avec la direction de projet et le sponsor métier Paie, coordonner la contribution des responsables de lot à l’élaboration du support, rédiger le compte-rendu du comité de pilotage
- Suivre et vérifier l’avancement du projet : s’assurer que les ateliers sont planifiés et réalisés, être facilitateur dans l’organisation des ateliers, suivre l’avancement des livrables, suivre les actions
- Assurer le suivi budgétaire du projet : collecter les données financières (consommé, reste à faire), mettre à jour le suivi budgétaire et appuyer la direction de projet sur les reprévisions
- Suivre et mettre à jour le planning du projet
- Contribuer et appuyer le Chef Projet Utilisateur sur les projets connexes à ONE PAYROLL

**Profil**:
Vous préparez un bac+5 en école de commerce ou d’école d’ingénieurs

Vous avez des notions de **gestion de projet**, une capacité d’analyse et de synthèse ainsi qu’une aisance pour la communication écrite et orale.

Sens relationnel, rigueur, organisation et travail en équipe complète votre profil.

Des connaissances des **processus RH**, en particulier de la paie et de la gestion des temps seraient un plus

Vous maitrisez les logiciels de bureautique

Vous êtes curieux de découvrir le **pilotage de projets au sein d’Equans**, vous êtes dynamique et force de proposition pour accompagner les changements, rejoignez-nous

**Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?**

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

**EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité**.
- EQUANS France s’engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail._
- L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines._

**_ En savoir plus sur EQUANS France : _**
- Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intég