Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 4 semaines

MaisonsAlfort, France Biospringer Temps plein

Description de l'entreprise

Description du poste

Rattaché(e) la Responsable du Customer Solutions, vos principales missions seront les suivantes:
**Gestion des commandes export**:

- Etre l’interlocuteur du client pour tout ce qui concerne les commandes, les expéditions et les créances,
- Réceptionner et saisir la commande de produit fini ou d'échantillon de pré-agrément,
- Calculer le coût du transport dans le cadre des grilles tarifaires négociées,
- Piloter le processus interne de réponse au client jusqu’à la communication d’un engagement en délai et quantité,
- Assurer le suivi des engagements quantité et délai pris envers le client,
- Alerter sur les dérives, proposer des actions correctives et contribuer à leur mise en œuvre,
- Mettre en œuvre l’expédition des commandes et les suivre jusqu’à la livraison,
- Assurer la gestion des documents d’expédition,
- Suivre les encours clients et assurer les relances régulières,

**Gestion des réclamations**:

- Assurer les retours de produits validés suite à des réclamations clients,
- Participer au traitement des réclamations Supply et proposer des actions correctives,

**Partage d’informations**:

- Assurer la gestion administrative des données de base nécessaires à l’activité,
- Participer aux réunions de services, interservices ou groupes de travail,
- Assurer la continuité de service dans le cadre des absences de l’équipe,
- Etre référent pour la formation et l’accompagnement des nouveaux collègues et leur apporter tout le soutien nécessaire jusqu’à leur complète autonomie.

**Amélioration continue et transversalité**:

- Contribuer à la tenue des indicateurs de l'activité et les publier en interne,
- Analyser les indicateurs internes et ceux transmis par les clients, proposer et mettre en œuvre des actions correctives. Mesurer l’efficacité de la mesure mise en place,
- Assurer une gestion proactive de sa zone, faire évoluer son périmètre et son organisation,
- Participer à la préparation et à l’animation de réunions de pilotage de l’activité du service
- Jour un rôle transversal dans le service, permettant d’être interlocuteur unique des autres fonctions pour certains sujets,
- Assurer la clôture des ventes.

**Qualifications**:

- Bac+3/4 en Commerce International ou administration des Ventes, vous avez 8 ans d'expérience minimum dans une fonction d'assistante Administration des Ventes à l'international,
- Vous maîtrisez l’anglais et une autre langue européenne, aussi bien oralement qu’à l’écrit.
- Vous avez de bonnes connaissances des règlementations douanières et des incoterms.
- Vous êtes à l’aise avec l’outil bureautique. La connaissance de l’ERP SAP (module SD) serait un plus.
- Doué(e) d’un sens de l’écoute et diplomate, vous vous préparez à devenir l’interlocuteur privilégié(e) des clients internes et externes (relations clients, transporteurs, achats, entrepôt ),
- Rigoureux et organisé(e), vous alliez esprit d’analyse et de synthèse,
- Habitué(e) à travailler en équipe, vous possédez de bonnes capacités d’adaptation.

Informations supplémentaires

Métro ligne 8 ou RER D, parking et restaurant d'entreprise, intéressement/participation

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Administration des Ventes (Anglais courant) (h/f) basé à Maisons Alfort.ASSISTANT(E) SUPPORT COMMERCIAL FOOD (H/F)Le rôle que...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 2 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Administration des Ventes (Anglais courant) (h/f) basé à Maisons Alfort.ASSISTANT(E) SUPPORT COMMERCIAL FOOD (H/F)Le rôle que...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France LESAFFRE GROUP Temps plein

    Domaine d'activité- Industrial- Catégorie- Food flavouring and taste- Localisation- Maisons-Alfort, France- Type de contrat- Fix term contract- Experience- 5 to 10 yearsDescription de l'offre **Le rôle que vous allez jouer** Rattaché(e) la Responsable du Customer Solutions, vos principales missions seront les suivantes: **Gestion des commandes...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France Biospringer Temps plein

    **Description de l'entreprise** Fondée en 1872 à Paris, France, Biospringer est un acteur clé historique et un producteur mondial d’extraits de levure et d’ingrédients dérivés de levure. Biospringer est un expert du goût. Biospringer aspire à apporter davantage de goût et de plaisir en proposant au secteur de l’alimentation et des boissons une...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France LESAFFRE GROUP Temps plein

    Domaine d'activité- Industrie- Catégorie- Food flavouring and taste- Localisation- Maisons-Alfort, France- Type de contrat- Fix term contract- Experience- 5 to 10 yearsDescription de l'offre **Le rôle que vous allez jouer** Rattaché(e) la Responsable du Customer Solutions, vos principales missions seront les suivantes: **Gestion des commandes...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Administration des Ventes (Anglais courant) (h/f) basé à Maisons Alfort.ASSISTANT(E) SUPPORT COMMERCIAL FOOD (H/F)Le rôle que...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT(E) ADV (H/F) à Maisons-Alfort. Notre agence INDUSTRIE, société d'intérim et de...

  • Chargé D'administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    Descriptif du poste Notre futur Chargé d'administration des ventes (H/F) aura pour mission: - Le suivi de tous les dossiers clients : connaissance de chaque reste à charge, suivi des factures, relance des clients, suivi de l'avancée du service administratif dans les demandes de travaux auprès des Mairies - La gestion du SAV : suivi des réclamations...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT(E) ADV (H/F) à Maisons-Alfort 94700. Le groupe Notre agence, société d'intérim et...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTANT(E) SUPPORT COMMERCIAL FOOD (H/F)Le rôle que vous allez jouerRattaché(e) à la Responsable Support Commercial Food EMEA, vous interviendrez sur le périmètre Food EMEA (Europe/Moyen-Orient/Afrique). Vous serez support de l'équipe commerciale dans la construction et le renforcement de la relation clients. Vos...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 2 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTANT(E) SUPPORT COMMERCIAL FOOD (H/F)Le rôle que vous allez jouerRattaché(e) à la Responsable Support Commercial Food EMEA, vous interviendrez sur le périmètre Food EMEA (Europe/Moyen-Orient/Afrique). Vous serez support de l'équipe commerciale dans la construction et le renforcement de la relation clients. Vos...

  • Chargé D'administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Le Groupe APB **est une société experte en solution de rénovation dans le domaine des énergies renouvelables. Dans notre forte croissance, nous recherchons un Chargé d'administration des ventes (H/F) qui sera en charge de la gestion de notre service administratif. Notre futur Chargé d'administration des ventes (H/F) aura pour mission: - **Le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de l'ONF, le **Département...

  • Assistant de Vente

    il y a 2 jours

    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein du Département Croissance externe. Vous travaillerez en liaison étroite avec la cheffe du département, la juriste en droit des affaires et des sociétés et le contrôleur financier groupe. Vous aurez également une grande proximité avec l’Assistante de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein du Département Croissance externe. Vous travaillerez en liaison étroite avec la cheffe du département, la juriste en droit des affaires et des sociétés et le contrôleur financier groupe. Vous aurez également une grande proximité avec l’Assistante de...

  • Responsable Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    Le Groupe APB est une société experte en solution de rénovation dans le domaine des énergies renouvelables. Dans notre forte croissance, nous recherchons une personne en charge de la coordination de notre service administratif. Notre future Responsable ADV aura pour principales missions: - **Le suivi de tous les dossiers clients **:connaissance de...

  • Responsable Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    Le Groupe APB est une société experte en solution de rénovation dans le domaine des énergies renouvebales. Dans notre forte croissance, nous recherchons une personne en charge de la coordination de notre service administratif. Notre future Responsable ADV aura pour princiaples missions: - **Le suivi de tous les dossiers clients **:connaissance de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    Groupe APB est une société d’isolation, de chauffage et de BTP dans le domaine des énergies renouvelables. En pleine croissance, notre société recherche un assistant(e) administratif et gestion H/F. Vous disposez d'une expérience administrative significative pour accompagner la Responsable ADV du Groupe à gérer l'avancée des dossiers. Un...

  • ASSISTANT APRES-VENTE H/F

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France Cupra Careers Temps plein

    Le Groupe ABVV Automobiles est un groupe de distribution automobile présent sur le Val d'Oise, l'Oise et la Seine Saint Denis à travers 5 concessions.Groupe familiale, nous accordons une place importante à nos Hommes et à leur intégration.Si vous partagez nos valeurs d'Humilité, de famille, de simplicité et de convivialité ainsi que l'ambition et le...