Assistant ou Assistante de Direction

il y a 1 semaine

Laval, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

**Assistant ou Assistante de Direction - F/H**:

- CDI
- Laval
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD93302

**ARS PAYS DE LA LOIRE**:
Qui sommes-nous ? L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire. Située dans une région dynamique et attractive, l'ARS des Pays de la Loire, qui vient d'arrêter son Projet Régional de Santé, attache une grande attention à la prise en compte des territoires et la participation des usagers. Pour cela, elle a engagé une démarche de renforcement de la territorialisation. Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique. Missions de la direction La Direction Territoriale constitue le point d'entrée principal des partenaires locaux et acteurs de santé sur son territoire, et accompagne le changement défini dans le Projet Régional de Santé et la stratégie nationale de santé sur le territoire. Dans ce cadre, ses missions sont : - Porter une vision intégrée, transversale et systémique des enjeux du territoire ;
- Impulser et co-construire avec les acteurs au niveau infra-départemental des réponses facilitant les parcours de vie et de santé des populations ;
- Promouvoir des environnements et des comportements favorables à la santé. Elle suscite et/ou accompagne les projets innovants ou expérimentaux du territoire. La direction territoriale de la Mayenne anime les instances de démocratie en santé et anime d'autres instances de niveau départemental ou infra-territorial. Elle pilote la sécurité sanitaire et environnementale et est en première ligne pour la gestion de crise et la gestion des situations sanitaires exceptionnelles.

**Description du poste**:
Finalité et missions principales du poste : Véritable facilitateur/trice, vous assistez la directrice et son adjoint dans l'organisation quotidienne de leur travail et contribuez au bon déroulement des activités de la direction territoriale. Vous intégrez une équipe constituée de 2 assistantes, dans un esprit de continuité de service. Activités principales / Tâches Optimiser la gestion de l'activité de la direction de la délégation territoriale : - Anticipation, organisation et préparation de l'activité de la directrice et du directeur adjoint de la DT - Organisation des réunions et des rendez-vous - Gestion des déplacements - Constitution des fonds de dossier et tenue à disposition de la directrice en temps utile - Evaluer, signaler et orienter les urgences - Rédaction et diffusion des relevés de décisions, comptes rendus, courriers
- Gestion de la messagerie et du courrier - Accueil téléphonique et physique, orientation des interlocuteurs et des appels - Organisation des relations avec les partenaires privilégiés (Préfecture, Conseil départemental, Elus, Professionnels de santé, Responsables de structures sanitaires et médico-sociale, Usagers, CPAM ) - Veille sur les échéances stratégiques et les contributions nécessaires - Coordination des contributions des professionnels de la délégation territoriale et des directions métiers - Développement d'actions à destination des équipes visant à améliorer la qualité de présentation des documents (modèle, vigilance sur les formules rédactionnelles ) - Développement d'outils métiers et appui à la structuration du système d'information - Valorisation de la lisibilité de la délégation territoriale (rapport d'activités, fiches de communication ) Gestion du secrétariat de la direction (avec en appui les autres assistantes de la DT) : - Elaboration du planning permettant de s'assurer de la continuité du secrétariat de direction - Relations avec les partenaires et institutions - Enregistrement et suivi du courrier - Gestion des messageries - Réception et orientation des appels téléphoniques - Accueil physique des rendez-vous - Réservation des salles et autres ressources - Rédaction de courriers - Classement et archivage - Suivi logistique (gestion des fournitures, moyens matériels )

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Savoirs : Environnement institutionnel et administratif Techniques et méthodes de la communication écrite et orale Applications informatiques et leurs fonctionnalités (pack office) Techniques de planification Techniques de recherche et ressources documentaires (systèmes de classement et d'archivage) Savoir-faire : Apporter une assistance administrat

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Laval, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou Assistante de Direction - F/H**:- CDI- Laval- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD93302**ARS PAYS DE LA LOIRE**:Qui sommes-nous ? L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre...

  • Assistant Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Laval, Pays de la Loire, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction:Cabinet du PrésidentService:Cabinet du PrésidentType d'emploi:Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)Catégorie(s):B ; CFilière(s):AdministrativeRéférence(s) grade(s):Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de...

  • Assistant Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction du développement et de la coopération territoriale Service: Direction du développement et de la coopération territoriale Type d'emploi: CDD Durée du contrat: 1 mois renouvelable Catégorie(s): C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial Métier: Assistant de direction Temps de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Laval, France Centre Hospitalier de Laval Temps plein

    **A propos,** Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des Hôpitaux de la Mayenne et du Haut-Anjou. C'est l'établissement de recours en Mayenne pour de nombreuses spécialités telles que la réanimation, la cardiologie, la neurologie, la pneumologie, les soins...

  • Un Assistant de Direction Générale Adjointe

    il y a 6 jours

    Laval, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

    Un assistant de Direction Générale Adjointe (F/H)Catégorie: BFilières: AdministrativeCollectivité: CCPLDirection: DGA Proximité, Tranquillité et CitoyennetéContextePlacé sous la direction de la directrice générale adjointe Proximité, tranquillité, citoyenneté, vous assistez au quotidien la directrice générale adjointe.Missions- Organiser et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Laval, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national. Notre client, spécialisé dans le secteur de la nutrition des plantes,...

  • Assistant(E) de Direction en Contrat

    Il y a 2 mois

    Laval, France CPAM DE LA MAYENNE Temps plein

    **Contexte**: Acteur incontournable du système de santé dans le département, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Mayenne assure quotidiennement la protection de la santé de 250 000 mayennais, FIERS DE PROTEGER, les 270 collaborateurs de la CPAM de la Mayenne oeuvrent chaque jour pour garantir un service performant et de qualité auprès de...

  • Assistant(E) de Direction en Contrat

    il y a 2 semaines

    Laval, France CPAM DE LA MAYENNE Temps plein

    **Contexte**: Acteur incontournable du système de santé dans le département, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Mayenne assure quotidiennement la protection de la santé de 250 000 mayennais, FIERS DE PROTEGER, les 270 collaborateurs de la CPAM de la Mayenne oeuvrent chaque jour pour garantir un service performant et de qualité auprès de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Laval, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Pour un de nos adhérents, nous recherchons rapidement un/une Assistant / Assistante de direction dans le cadre d'un remplacement d'un mois. Poste à pourvoir de suite ! Voici vos missions: - Gestion des courriers, planning Direction et Cadres, de signatures, appels, secrétariat divers - Organisation de rencontres - Réservation salle, voiture ; -...

  • Assistant de Direction Anglais

    il y a 7 jours

    Laval, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, leader mondial du Lait, est une entreprise familiale offrant des produits laitiers sains et savoureux qui rassemblent. L'agence Actual Laval Tertiaire collabore avec cette entreprise de taille importante dans le secteur du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion. Le poste Nous recherchons un Assistant de Direction...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France EXPECTRA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Vous aurez votre propre périmètre de responsabilité, décidé en accord avec votre responsable.Vos principales missions seront les suivantes : - La gestion de l'agenda et de la correspondance - L'organisation des déplacements - L'organisation de rendez-vous : meetings, déjeuners, médecins, etc. - La liaison avec les...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Laval, Pays de la Loire, France EXPECTRA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Vous aurez votre propre périmètre de responsabilité, décidé en accord avec votre responsable.Vos principales missions seront les suivantes : - La gestion de l'agenda et de la correspondance - L'organisation des déplacements - L'organisation de rendez-vous : meetings, déjeuners, médecins, etc. - La liaison avec les...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France EXPECTRA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Vous aurez votre propre périmètre de responsabilité, décidé en accord avec votre responsable.Vos principales missions seront les suivantes : - La gestion de l'agenda et de la correspondance - L'organisation des déplacements - L'organisation de rendez-vous : meetings, déjeuners, médecins, etc. - La liaison avec les...

  • Un Assistant de Direction Générale Adjointe

    il y a 1 semaine

    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Un assistant de Direction Générale Adjointe (F/H) Catégorie: B Filières: Administrative Collectivité: CCPL Direction: DGA Proximité, Tranquillité et Citoyenneté Contexte Placé sous la direction de la directrice générale adjointe Proximité, tranquillité, citoyenneté, vous assistez au quotidien la directrice générale adjointe. Missions -...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein de notre département juridique et fiscal basé à Laval, nous recherchons un assistant de direction H/F. En lien avec les associés et la gestionnaire de cabinet, vous interviendrez sur les missions suivantes: - La gestion et le suivi administratif de l'équipe (établir les lettres de mission, envoie et relance auprès des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Laval, France NOZ Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents ! L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères,) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de son...

  • Assistant(E) de Direction Hf

    Il y a 2 mois

    Laval, France Eiffage Temps plein

    Laval, Mayenne - Moyens généraux - Concessions - JR2023-4718 **Contexte de la mission**: Le savoir-faire d’Eiffage Concessions consiste à regrouper toutes les expertises du Groupe pour proposer aux acteurs publics une offre globale. Avec nos partenaires, nous partageons une ambition commune : apporter confort et satisfaction aux utilisateurs...

  • Un Assistant de Direction Générale Adjointe

    il y a 2 semaines

    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Un assistant de Direction générale adjointe (F/H) Catégorie: B Filières: Administrative Collectivité: CCPL Direction: DGA Développement Économique et Urbain Contexte Placé sous la direction de la directrice générale adjointe développement économique et urbain, vous assistez au quotidien la directrice générale adjointe en charge du...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Laval, Pays de la Loire, France UDAF 53 Temps plein

    L'assistant(e) de direction assiste la Direction et la Gouvernance afin d'optimiser la gestion de leur activité.**MISSIONS**:**Assistanat de la Direction**:Gestion des courriers, planning, secrétariat divers ;Organisation de rdvs. Réservation salle - voiture ;Gestion des appels. Transmission des informations ;Préparation des dossiers (recherches...

  • Gestionnaire Formation Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Laval, France Centre hospitalier de Laval Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE FORMATION ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** A propos, Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7...