Assistant ou Assistante de Direction

Il y a 7 mois


Laval, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

**Assistant ou Assistante de Direction - F/H**:

- CDI
- Laval
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD93302

**ARS PAYS DE LA LOIRE**:
Qui sommes-nous ? L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire. Située dans une région dynamique et attractive, l'ARS des Pays de la Loire, qui vient d'arrêter son Projet Régional de Santé, attache une grande attention à la prise en compte des territoires et la participation des usagers. Pour cela, elle a engagé une démarche de renforcement de la territorialisation. Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique. Missions de la direction La Direction Territoriale constitue le point d'entrée principal des partenaires locaux et acteurs de santé sur son territoire, et accompagne le changement défini dans le Projet Régional de Santé et la stratégie nationale de santé sur le territoire. Dans ce cadre, ses missions sont : - Porter une vision intégrée, transversale et systémique des enjeux du territoire ;
- Impulser et co-construire avec les acteurs au niveau infra-départemental des réponses facilitant les parcours de vie et de santé des populations ;
- Promouvoir des environnements et des comportements favorables à la santé. Elle suscite et/ou accompagne les projets innovants ou expérimentaux du territoire. La direction territoriale de la Mayenne anime les instances de démocratie en santé et anime d'autres instances de niveau départemental ou infra-territorial. Elle pilote la sécurité sanitaire et environnementale et est en première ligne pour la gestion de crise et la gestion des situations sanitaires exceptionnelles.

**Description du poste**:
Finalité et missions principales du poste : Véritable facilitateur/trice, vous assistez la directrice et son adjoint dans l'organisation quotidienne de leur travail et contribuez au bon déroulement des activités de la direction territoriale. Vous intégrez une équipe constituée de 2 assistantes, dans un esprit de continuité de service. Activités principales / Tâches Optimiser la gestion de l'activité de la direction de la délégation territoriale : - Anticipation, organisation et préparation de l'activité de la directrice et du directeur adjoint de la DT - Organisation des réunions et des rendez-vous - Gestion des déplacements - Constitution des fonds de dossier et tenue à disposition de la directrice en temps utile - Evaluer, signaler et orienter les urgences - Rédaction et diffusion des relevés de décisions, comptes rendus, courriers
- Gestion de la messagerie et du courrier - Accueil téléphonique et physique, orientation des interlocuteurs et des appels - Organisation des relations avec les partenaires privilégiés (Préfecture, Conseil départemental, Elus, Professionnels de santé, Responsables de structures sanitaires et médico-sociale, Usagers, CPAM ) - Veille sur les échéances stratégiques et les contributions nécessaires - Coordination des contributions des professionnels de la délégation territoriale et des directions métiers - Développement d'actions à destination des équipes visant à améliorer la qualité de présentation des documents (modèle, vigilance sur les formules rédactionnelles ) - Développement d'outils métiers et appui à la structuration du système d'information - Valorisation de la lisibilité de la délégation territoriale (rapport d'activités, fiches de communication ) Gestion du secrétariat de la direction (avec en appui les autres assistantes de la DT) : - Elaboration du planning permettant de s'assurer de la continuité du secrétariat de direction - Relations avec les partenaires et institutions - Enregistrement et suivi du courrier - Gestion des messageries - Réception et orientation des appels téléphoniques - Accueil physique des rendez-vous - Réservation des salles et autres ressources - Rédaction de courriers - Classement et archivage - Suivi logistique (gestion des fournitures, moyens matériels )

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Savoirs : Environnement institutionnel et administratif Techniques et méthodes de la communication écrite et orale Applications informatiques et leurs fonctionnalités (pack office) Techniques de planification Techniques de recherche et ressources documentaires (systèmes de classement et d'archivage) Savoir-faire : Apporter une assistance administrat



  • Laval, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Pour un de nos adhérents, nous recherchons rapidement un/une Assistant / Assistante de direction dans le cadre d'un remplacement d'un mois. Poste à pourvoir de suite ! Voici vos missions: - Gestion des courriers, planning Direction et Cadres, de signatures, appels, secrétariat divers - Organisation de rencontres - Réservation salle, voiture ; -...


  • Laval, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, leader mondial du Lait, est une entreprise familiale offrant des produits laitiers sains et savoureux qui rassemblent. L'agence Actual Laval Tertiaire collabore avec cette entreprise de taille importante dans le secteur du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion. Le poste Nous recherchons un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein de notre département juridique et fiscal basé à Laval, nous recherchons un assistant de direction H/F. En lien avec les associés et la gestionnaire de cabinet, vous interviendrez sur les missions suivantes: - La gestion et le suivi administratif de l'équipe (établir les lettres de mission, envoie et relance auprès des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Laval, France NOZ Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents ! L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères,) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de son...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Laval, France Univers NOZ Temps plein

    Votre mission NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents ! L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères,) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de son réseau de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Laval, France Univers NOZ Temps plein

    NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents ! L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères,) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de son réseau de magasins. Aux côtés de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Genis-Laval, France Handishare Intérim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une petite entreprise agréable ( bureau d'étude thermique). **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'assister notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. Vous devrez être organisé(e),...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de longue durée au sein du Service Recrutement et Accompagnement au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un Assistant ou une Assistante Ressources Humaines. Vous rejoindrez une équipe dynamique, au service des 1500 agents du Département, dans un environnement de travail stimulant et en constante...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Laval, France Groupe Lactalis Temps plein

    Descriptif du poste - Votre futur poste Venez révélez votre potentiel au sein de la Direction de la Zone Lactalis Europe du Sud, dans le cœur historique du Groupe à Laval. La Zone LES : 15 pays, 52 usines, FTE 12.051, toutes les marques mondiales Lactalis et de magnifiques marques locales (Président, Galbani, Parmalat, Kraft,Leerdammer, Puleva, UCAL,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Laval, France Groupe Lactalis Temps plein

    Descriptif du poste - Votre futur poste Venez révélez votre potentiel au sein de la Direction de la Zone Lactalis Europe du Sud, dans le cœur historique du Groupe à Laval. La Zone LES : 15 pays, 52 usines, FTE 12.051, toutes les marques mondiales Lactalis et de magnifiques marques locales (Président, Galbani, Parmalat, Kraft,Leerdammer, Puleva, UCAL,...


  • Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction des Ressources Humaines Service: Service Recrutement et Accompagnement Type d'emploi: CDD Durée du contrat: 5 mois Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal...


  • Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de l'Action Sociale de Proximité Service: Zone d'action médico-sociale de Laval Ouest Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): A Filière(s): Médico-Sociale Référence(s) grade(s): Assistant socio-éducatif ; Assistant socio-éducatif de classe...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    La Direction de l’action sociale de proximité** (**DASP) compte près de 150 professionnels (assistants de service sociaux, éducateurs spécialisés, conseillers en économie sociale et familiale, psychologues, assistants d’accueil administratif, référents mesure d’accompagnement social personnalisé, intervenants sociaux en commissariat et...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    La Direction de l’action sociale de proximité** (**DASP) compte près de 150 professionnels (assistants de service sociaux, éducateurs spécialisés, conseillers en économie sociale et familiale, psychologues, assistants d’accueil administratif, référents mesure d’accompagnement social personnalisé, intervenants sociaux en commissariat et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Laval, France GEBATI - Clap Development Temps plein

    Missions: **Administratives**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Créer les factures clients et fournisseurs - Effectuer les relances clients - Gérer les éléments variables de la paie ainsi que les éléments comptables - Traiter les demandes des salariés **Opérationnelles**: - Constituer et rassembler les différentes pièces pour...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Au sein de la direction du Patrimoine et de la Culture, la direction des Archives départementales est avant tout un service support pour l’ensemble des administrations publiques mayennaises (Département, Préfecture, communes, centres hospitaliers et établissements de soin, notaires). Celles-ci bénéficient de conseils en matière de gestion de leur...

  • Un Assistant Archiviste

    Il y a 2 mois


    Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Au sein des Archives départementales (23 agents), le service traitement des fonds rassemble 7 agents sous l’autorité d’une cheffe de service. Il est structuré en deux pôles : l’un dédié à la conservation, l’autre au classement. Le service assure les missions de classement, de description, d’indexation, de réévaluation et d’élaboration...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    L’offre de services de la Direction de la solidarité est territorialisée et s’appuie sur 5 Zones d’Action Médico-sociale (ZAMS). Chacun de ces territoires dispose d’un centre départemental de la solidarité (CDS), d’une ou plusieurs antennes solidarité (AS) et de permanences de proximité. Chaque centre départemental de la solidarité ou...

  • Assistant Logistique

    Il y a 7 mois


    Laval, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction Logistique, en tant qu'Assistant Logistique, vous aurez pour missions principale les suivantes: - Réceptionner et traiter des commandes clients, - Assurer le suivi du transport (route, air et mer) auprès des différents partenaires, - Suivre les livraisons sur les différents périmètres : France, Europe et export, - Gérer le...


  • Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction du Patrimoine Service: Service Valorisation de l'Architecture et du Patrimoine Type d'emploi: CDD Durée du contrat: 2 mois Catégorie(s): B Filière(s): Culturelle Référence(s) grade(s): Assistant de conservation Métier: Magasinier/magasinière Temps de travail: Temps plein Poste à pourvoir à compter du (date négociable...