Assistant(e) Administratif(ve)

Il y a 3 mois

Paris, France Odace Temps plein

Lieu : Paris
Disponibilité : Immédiate

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💡 À propos d'Odace

Odace est une Maison de création dédiée aux marques et institutions souhaitant offrir des expériences de contenu exceptionnelles. Notre Maison est reconnue pour concevoir des campagnes sociales de contenu vidéo de grande qualité éditoriale et créative. En pleine croissance après une levée de fonds, notre équipe travaille dans des bureaux lumineux de 370m2 au coeur du 9e arrondissement, donnant sur une terrasse arborée.

⚙️ Notre besoin

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et de certaines tâches comptables, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vos missions

👩‍💻 Gestion administrative

  • Gestion des appels, des courriers et des emails.
  • Organisation des réunions et gestion des agendas.
  • Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données.
  • Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
  • Suivi des demandes de congés
  • Préparation des contrats de travail & gestion des dossiers RH du personnel
  • Participation au processus de recrutement (tri de CV, planification d'entretiens, ...)
  • Commande et gestion des stocks de fournitures de bureau
  • Suivi des commandes et livraisons
  • Planification et organisation d’événements internes ou externes (séminaires, team-building, etc.).

📊 Comptabilité

  • Saisie des factures et gestion des paiements.
  • Suivi des encaissements et relance des impayés.
  • Aide à la préparation des documents comptables pour le cabinet d’expertise comptable.
  • Participation à l’élaboration des budgets et des prévisions financières.
Vos compétences

💪 Compétences

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance des logiciels de comptabilité (Pennylane, etc.) est un plus.
  • Capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  • Bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Rigueur, autonomie, et discrétion.

🎓 Formation

  • Diplôme en gestion, administration ou comptabilité (Bac+2 minimum).
Avantages

🌈 Ce qui vous attend

  • Une entreprise en pleine croissance, tournée vers l'audace et la créativité
  • Une équipe jeune et ambitieuse, avec une moyenne d'âge de 24 ans
  • Un écosystème de clients et de partenaires prestigieux, dont le groupe Lagardère, Renault, Universal Music, LVMH et bien d'autres
  • Des locaux et studios dédiés à la créativité au cœur de Paris
  • Avantages : mutuelle à 100%, tickets restaurant & frais de déplacement

💡 Processus de recrutement

  • Prise de poste : dès que possible
  • Candidature : envoi du CV/LinkedIn + éléments de motivation

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement IDO PARIS. Les missions principales incluent l'accueil des étudiants, enseignants et visiteurs, la gestion des mails et la rédaction des courriers, le suivi administratif de la scolarité, la gestion relation fournisseurs et la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Interim

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Contrat : AlternanceLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du service client, de la gestion du planning, de la réception...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre partenariat spécialisé dans l'Esthétique. Les missions incluent l'accueil et le service client, la gestion du...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du service client, de la gestion du...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'école IDO PARIS. Les principales missions seront:L'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et visiteursLa gestion des mails et la rédaction des courriersLe suivi administratif de la scolarité, notamment les absences, le planning,...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Arlettie Temps plein

    MissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la comptabilité générale et de la gestion administrative au sein du Service Financier d'Arlettie.Les principales missions sont :Refacturation et enregistrement des factures intercosEnregistrement des cartes affaires du groupeSaisie du livre de paie groupeRapprochement bancaire...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(e) administratif(ve) de communication

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Loughborough University Science and Enterprise Park Temps plein

    Poste de travail Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe à Loughborough University Science and Enterprise Park. Responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les emails - Aider au traitement des données de facturation - Élaborer des affichages...

  • Assistant(e) administratif(ve) et de gestion

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et de gestionCompagnie Fiduciaire recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour renforcer son équipe.ResponsabilitésPréparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clientsÉmettre les factures et organiser le recouvrement clients sous la supervision des chefs de missions...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Contrat d'Apprentissage

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) Administratif(ve)L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, start-up sociale spécialisée dans la formation pour les professionnels de la petite enfance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Missions principales :Suivi global inscription...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Paris (F/H)**Offre d'Alternance**Ce contrat en alternance est ouvert pour un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui souhaite acquérir des compétences en gestion administrative et en formation professionnelle.**Mission**Vous serez chargé(e) de:1. Suivre les inscriptions des assistantes maternelles sur la base de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Constellation Group Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer nos équipes commerciales et avant-vente. Le rôle est clé pour fluidifier et accélérer le processus de vente.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif des partenaires NovaheCréer et suivre les "Deal Registration" (déclaratif des projets et protections de prix auprès des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    il y a 7 jours

    Paris, France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Syndicat national des Scènes Publiques Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et comptableMissionL'assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il/elle est responsable de la saisie et du suivi des bons de commande, des contrats et marchés publics, ainsi que de la gestion des factures fournisseurs et des notes de...

  • Assistant(e) administratif(ve) en architecture

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Charrette Service Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel compétent pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) en architecture. Rôle et responsabilités : L'assistant(e) administratif(ve) en architecture sera chargé(e) de l'établissement des ordres de service, de la gestion des frais généraux, des déplacements occasionnels, de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Missions clésL'IDO PARIS, école agréée par le Ministère de la Santé et des Solidarités, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe en CDD. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et visiteurs, ainsi que de la gestion des mails et de la...

  • Assistant(e) administratif(ve) et technique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer notre équipe de GTA Géomètres Experts.L'Assistant(e) administratif(ve) et technique sera chargé(e) de :Assurer un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement.Travailler...

  • Assistant Administratif et d'Exploitation

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif (ve) d'ExploitationNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) d'Exploitation pour l'un de nos clients dans le secteur Est.ResponsabilitésGérer et suivre le personnel permanent et intérimaire (pointage, contrats, factures, etc.)Suivre les feuilles de route, les éléments de pré-facturation et la...