Assistant(e) de direction H/F

il y a 2 semaines

Villeurbanne, France BK International Temps plein

Intitulé du poste : Assistant.e de direction Structure : Immersive Opera Type de contrat : CDI / Temps plein Lieu : Villeurbanne Rattachement hiérarchique : Direction générale Vos missions Comptabilité et gestion financière Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité courante (achats, ventes, rapprochements bancaires…) ; Préparer et contrôler les paiements fournisseurs ; Effectuer et suivre la facturation clients ; Suivre la trésorerie ; Préparer les éléments pour l’expert-comptable (clôtures mensuelles, bilans, déclarations fiscales et sociales) ; Participer au suivi budgétaire des projets sous la supervision du responsable financier (prévisionnels, écarts, bilans financiers) ; Mettre en place des outils de suivi (tableaux Excel ou ERP) adaptés aux projets immersifs. Administration générale Assurer le suivi administratif de la société (contrats, assurances, conventions) ; Gérer les relations internes et externes de l’entreprise ; Coordonner et suivre les dossiers de subventions, appels à projets et financements publics/privés ; Organiser et archiver les documents. Support à la production Appuyer l’équipe dans le suivi administratif des spectacles immersifs (contrats de coproduction, conventions de partenariat, droits d’auteur, feuilles de route…) ; Accompagner l’équipe dans le suivi budgétaire des projets ; Assurer le reporting administratif et financier auprès des partenaires institutionnels et privés. RH Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, lien avec les organismes sociaux et le gestionnaire de paie) ; Collecter les informations nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie ; Assurer la conformité des pratiques de l’entreprise avec la législation du travail en vigueur ; Coordonner les processus de recrutement, d’intégration et de formation des nouveaux employés ; Soutenir la direction dans les dossiers de suivi individuels des employés. Vos compétences Formation en comptabilité / gestion / administration (Bac+2 minimum). Expérience confirmée en comptabilité et/ou gestion administrative (idéalement dans le secteur culturel ou associatif). Bonne connaissance des spécificités du spectacle vivant (intermittence, subventions, coproductions) serait un atout. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et si possible ERP (Business Central ou équivalent). La maîtrise d’un logiciel de retouche de document (Adobe) serait un plus. Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités. Bon relationnel, capacité à travailler avec des artistes, partenaires institutionnels et privés. Intérêt pour le secteur culturel et les projets immersifs. Avantages Rémunération : selon la convention collective nationale de la production audiovisuelle (IDCC 2642) – filière O, niveau IV, Assistant de direction Avantages : mutuelle, prise en charge des transports à 50%, possibilité de télétravail occasionnel Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France INRAE - Institut National de Recherche Agronomique Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France JOYS GROUPE Temps plein

    **À propos du poste** Pour faire face à l’expansion de l’entreprise nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre organisation. Votre sens de l'organisation et votre expérience...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...

  • Alternance Assistant(E) de Direction/gestion

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps plein

    **TRIBEKAI,** créée en 2013, est une société de conseil en stratégie de développement spécialisée dans le secteur du Retail. Nos clients sont principalement des enseignes Retail, des franchisés ainsi que des bailleurs.  Dans le cadre de son développement, TRIBEKAI est à la recherche d’un(e) alternant(e) afin d’assister le Président de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France JMJCOM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société JMJ COM recrute un(e) assistant(e) de direction. Poste polyvalent - Accueil physique et téléphonique. - Suivi et relance de dossiers. - Organisation de formations. - Gestion des fournitures et achats - La gestion du registre du personnel - Interaction avec différents interlocuteurs - Mise en place et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France FREGATE Temps plein

    **FREGATE**, est la holding d’un groupe familial de 600 salariés regroupant plusieurs entreprises industrielles du secteur métallurgique. Notre projet est la croissance du groupe en faisant grandir les individus et le système qui le composent. Avec une culture d’entreprise forte, nous souhaitons poursuivre cette croissance interne et externe, tout en...

  • Assistant(E) de Direction Des Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise engagée sur le bien-être de ses clients et de ses salariés, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction des Ressources Humaines H/F en CDI. Le poste est situé à Villeurbanne. En tant qu'Assistant(e) de direction des Ressources Humaines vous serez en lien direct...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France COSMETICS AND MORE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre direction, garantissant une organisation fluide et efficace des opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...