Assistant administratif à temps partiel
Il y a 2 mois
PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :
L’Union des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires réunies 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes. 1
Depuis 4 ans, la mission de l’UGESS est de
-représenter ces groupements d’épiceries et épiceries sur le niveau national
-porter un plaidoyer pour un droit à une alimentation durable et choisie pour tou.te.s
- structurer les collectifs territoriaux et faciliter leurs coopérations.
- être en soutien au développement des épiceries
En tant que tête de réseau, l'UGESS redistribue à ses épiceries membres des subventions publiques ainsi que l’agrément (l’habilitation alimentaire). Notre Union comptant de plus en plus d’adhérents, elle doit s’adapter à la croissance des demandes, tout en continuant à accompagner les épiceries dans leurs démarches administratives.
Vos missionsAssurer le suivi des adhésions (en lien avec la chargée de mission, en charge de la coordination des campagnes d’adhésion annuelles) :
- Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents dans la procédure d’adhésion
- Lancement des campagnes et enregistrement des adhésions (renouvellement et création)
- Suivi de la base de données adhérents (mise à jour et consolidation des informations administratives)
- Facturation des adhésions
- Gestion de la réception des bulletins complets dans les délais
- Suivi des relances
Contrôler les dotations financières et les agréments délivrés aux épiceries (en lien avec la gestionnaire comptable, en charge du versement des enveloppes financières) :
- Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents
- Etablissement, envoi et suivi des conventions
- Vérification de l’éligibilité des demandes de subvention ou d’agrément selon des critères définis
- Contrôle de la conformité des pièces justificatives constitutives des dossiers
- Suivi des retours et traitement des dossiers dans les délais
- Appui à la création de tableaux de bord et reporting
Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’association :
- Etre le point d’entrée de l’association (contacts téléphoniques, mails)
- Accompagner les besoins administratifs de l’équipe
- Participation à la rédaction de compte-rendu et dossier de financements
- Participation aux instances de la vie associative
- Rédaction de courrier
- Gestion des stocks et commandes fournitures
PROFIL :
Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans.
Critères indispensables :
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Expérience similaire de 2 ans minimum,
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Maîtrise Pack Office
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A l’aise avec la manipulation de base de données et des chiffres
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Esprit d'analyse et de synthèse éprouvé
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Capacités de priorisation et d'anticipation afin de savoir s’organiser et s'adapter dans un contexte évoluant rapidement
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Rigueur, réactivité, polyvalence et disponibilité
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Qualités relationnelle et rédactionnelle
Critères secondaires :
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Connaissance de l'environnement associatif
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Sensibilité et/ou connaissances liées aux problématiques alimentaires et l’économie sociale et solidaire
Rejoignez une équipe de 8 personnes mobilisée et engagée dans sa mission pour l'alimentation durable et digne pour tous
AvantagesCDD remplacement 1 mois renouvelable à temps partiel (80%) Lieu: Vénissieux (69) (15mn de la Gare de St Fons) / C12
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : coefficient 300 à 320 selon profil (convention collective ECLAT). Salaire base 80% : 19500€ brut/an.
Avantages : Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge employeur. Possibilité de télétravailler partiellement.
Rejoignez UGESS en tant que Chargé d’administration et suivi financier H/F pour contribuer activement à la gestion financière de notre association. Nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.
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Assistant administratif à temps partiel
il y a 2 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France UGESS Temps pleinh2Missions/h2pL'assistant administratif à temps partiel de l'UGESS est chargé de :/pulliAssurer le suivi des adhésions et de la base de données adhérents/liliContrôler les dotations financières et les agréments délivrés aux épiceries/liliContribuer au bon fonctionnement administratif de l'association/li/ulh2Compétences requises/h2pLe candidat...
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Assistant administratif à temps partiel
il y a 1 mois
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France UGESS Temps pleinPrésentation de l'offreL'Union des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires (UGESS) recherche un Chargé d'administration et suivi financier pour rejoindre son équipe de 8 personnes mobilisées dans sa mission pour l'alimentation durable et digne pour tous.MissionsLe Chargé d'administration et suivi financier sera chargé de...
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Assistant administratif à temps partiel
Il y a 2 mois
Vénissieux, France UGESS Temps pleinPRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :L’Union des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires réunies 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes. 1Depuis 4 ans, la mission de...
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Assistant(E) Comptable
il y a 1 semaine
69200 Vénissieux, France 4Colors. Temps plein**Description du poste** Imprimeur 360° basé à Lyon, nous accompagnons les entreprises autour de 3 axes : communication globale, impression numérique et événementiel. Nous répondons avec agilité aux projets de communication visuelle de la conception jusqu'à la pose. Nos ateliers de fabrication sont équipés des dernières technologies en matière...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France UGESS Temps pleinPrésentation de l'Association UGESSL'Union des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires (UGESS) est une association qui réunit 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes.Missions du PosteAssurer le suivi des adhésions et des campagnes...
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Aide Ménager en CDI à Temps Partiel
il y a 7 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Doum Temps pleinVous êtes à la recherche d'un emploi stable et rémunérateur dans le secteur des services à la personne ? Doum vous offre un poste d'Aide Ménager en CDI à temps partiel, avec une rémunération horaire brute de 11,65 à 11,75 euros.En tant qu'Aide Ménager, vous serez chargé de l'entretien du domicile des familles bénéficiaires de...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) en intérim recherché(e) pour notre client basé à Corbas, spécialisé dans le secteur de la distribution, aura pour missions :Assurer l'accueil physique et téléphonique en garantissant une excellente qualité de service.Gérer et organiser l'agenda du responsable.Traiter le...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
69200 Vénissieux, France HORIBA Jobin Yvon S.A.S Temps plein**Rattaché(e) à la BU Energie et Environnement, vous intégrez une équipe en qualité** **d’assistant(e) administratif polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI.** **Vous voulez être acteur dans la transition énergétique et participer à la montée en puissance de l’écosystème hydrogène en France et en Europe ?** Acteur majeur des solutions de...
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Cariste 3 Temps Partiel
il y a 1 mois
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Saint Quentin Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH est un acteur majeur sur le marché des solutions RH en France et à l'international. Nous sommes convaincus que les Richesses Humaines sont la clé du succès de nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents et 170 agences en France et à l'étranger, nous offrons des solutions de travail temporaire et de...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France IZIWORK Temps pleinMission ASSISTANT ADMINISTRATIFIziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF - C (h/f) à Vénissieux.À propos de la missionVous êtes polyvalent(e) et recherchez une entreprise à taille humaine?Gestion du standard téléphoniqueGestion de la boîte mailCommercial : gestion des devisMissions en ressources humainesHoraire du...
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Sage-Femme de Nuit en CDI à Temps Partiel
il y a 1 mois
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Hospitalier Les Portes du Sud Temps plein{"h1": "Sage-Femme de Nuit en CDI à Temps Partiel", "h2": "Mission et Objectifs", "p": "La maternité du Groupe Hospitalier Les Portes du Sud, située à Vénissieux, recrute un(e) sage-femme de nuit en CDI à temps partiel. Notre maternité de niveau 1 regroupe 5 salles de naissance, 3 salles de pré-travail dont une avec baignoire, une salle de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer notre équipe à Vénissieux, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Cariste 3 Temps Partiel
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Saint Quentin Temps pleinMission de Manutention à VénissieuxLa société Domino RH Saint Quentin recherche un cariste 3 qualifié pour une mission à temps partiel à Vénissieux. Le poste est unique et se déroule uniquement les lundis de 5h à 12h.Missions et ResponsabilitésManipulation de chariots élévateurs (type 3) pour le chargement et déchargement des camions.Gestion...
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Assistant administratif formation H/F
il y a 2 semaines
Vénissieux, France Aquila RH Lyon Sud-Est Temps pleinRésuméAssistant administratif formation H/F, 69200 Vénissieux, Intérim, 261 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 2 270 à 2 400 € par moisDescription du posteAquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous offre des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques...
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Cariste 3 Temps Partiel
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Saint Quentin Temps pleinLe groupe Domino RH est un acteur majeur sur le marché des solutions RH en France et à l'étranger. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et...
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Cariste 3 Temps Partiel
il y a 1 mois
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Saint Quentin Temps pleinA propos de l'entrepriseDomino RH, un leader sur le marché des solutions RH, se distingue par son approche innovante et humaine. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du posteNous recherchons un cariste 3 qualifié pour une mission à temps...
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Assistant administratif formation
il y a 7 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Lyon Sud-Est Temps pleinDescription du posteAquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous offre des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire.Un poste clé dans la formation multisitesNotre client, spécialisé dans la formation multisites dans les métiers du bâtiment,...
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Assistant en études administrative
il y a 2 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant en études administrative pour rejoindre notre équipe de Dynamic RH. Vos missions seront les suivantes :Suivi administratif des appels d'offres publicsGestion administrative de la sous-traitanceGestion des comptes fournisseurs sur les plateformes numériquesCompétences requisesVous devez avoir une formation bac+2...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
69200 Vénissieux, France DGP SAS Temps pleinVous cherchez un poste d’assistant polyvalent F/H au sein d’une entreprise jeune et dynamique ? Vous êtes attiré(e) par DGP, entreprise du secteur de la rénovation énergétique ? **1. Description du poste** Pour accompagner le développement de notre société, nous créons un poste d’**Assistant administratif et commercial F/H**. Rattaché(e)...
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Sage-Femme de Nuit en CDI à Temps Partiel
il y a 2 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Hospitalier Les Portes du Sud Temps pleinMissionL'équipe médicale du Groupe Hospitalier Les Portes du Sud recrute un(e) Sage-Femme de NUIT en CDI à temps partiel pour renforcer notre équipe de soins.Notre maternité de niveau 1 est équipée de 5 salles de naissance, 3 salles de pré-travail dont une avec baignoire, une salle de césarienne et de réanimation. Nous sommes à l'écoute...