Assistant administratif à temps partiel

Il y a 2 mois


Vénissieux, France UGESS Temps plein

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :

L’Union des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires réunies 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes. 1

Depuis 4 ans, la mission de l’UGESS est de

-représenter ces groupements d’épiceries et épiceries sur le niveau national

-porter un plaidoyer pour un droit à une alimentation durable et choisie pour tou.te.s

  • structurer les collectifs territoriaux et faciliter leurs coopérations.
  • être en soutien au développement des épiceries

En tant que tête de réseau, l'UGESS redistribue à ses épiceries membres des subventions publiques ainsi que l’agrément (l’habilitation alimentaire). Notre Union comptant de plus en plus d’adhérents, elle doit s’adapter à la croissance des demandes, tout en continuant à accompagner les épiceries dans leurs démarches administratives.

Vos missions

Assurer le suivi des adhésions (en lien avec la chargée de mission, en charge de la coordination des campagnes d’adhésion annuelles) :

  • Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents dans la procédure d’adhésion
  • Lancement des campagnes et enregistrement des adhésions (renouvellement et création)
  • Suivi de la base de données adhérents (mise à jour et consolidation des informations administratives)
  • Facturation des adhésions
  • Gestion de la réception des bulletins complets dans les délais
  • Suivi des relances

Contrôler les dotations financières et les agréments délivrés aux épiceries (en lien avec la gestionnaire comptable, en charge du versement des enveloppes financières) :

  • Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents
  • Etablissement, envoi et suivi des conventions
  • Vérification de l’éligibilité des demandes de subvention ou d’agrément selon des critères définis
  • Contrôle de la conformité des pièces justificatives constitutives des dossiers
  • Suivi des retours et traitement des dossiers dans les délais
  • Appui à la création de tableaux de bord et reporting

Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’association :

  • Etre le point d’entrée de l’association (contacts téléphoniques, mails)
  • Accompagner les besoins administratifs de l’équipe
  • Participation à la rédaction de compte-rendu et dossier de financements
  • Participation aux instances de la vie associative
  • Rédaction de courrier
  • Gestion des stocks et commandes fournitures
Vos compétences

PROFIL :

Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans.

Critères indispensables :

  • Expérience similaire de 2 ans minimum,

  • Maîtrise Pack Office

  • A l’aise avec la manipulation de base de données et des chiffres

  • Esprit d'analyse et de synthèse éprouvé

  • Capacités de priorisation et d'anticipation afin de savoir s’organiser et s'adapter dans un contexte évoluant rapidement

  • Rigueur, réactivité, polyvalence et disponibilité

  • Qualités relationnelle et rédactionnelle

    Critères secondaires :

  • Connaissance de l'environnement associatif

  • Sensibilité et/ou connaissances liées aux problématiques alimentaires et l’économie sociale et solidaire

Rejoignez une équipe de 8 personnes mobilisée et engagée dans sa mission pour l'alimentation durable et digne pour tous

Avantages

CDD remplacement 1 mois renouvelable à temps partiel (80%) Lieu: Vénissieux (69) (15mn de la Gare de St Fons) / C12

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération : coefficient 300 à 320 selon profil (convention collective ECLAT). Salaire base 80% : 19500€ brut/an.

Avantages : Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge employeur. Possibilité de télétravailler partiellement.

Rejoignez UGESS en tant que Chargé d’administration et suivi financier H/F pour contribuer activement à la gestion financière de notre association. Nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.



  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France UGESS Temps plein

    h2Missions/h2pL'assistant administratif à temps partiel de l'UGESS est chargé de :/pulliAssurer le suivi des adhésions et de la base de données adhérents/liliContrôler les dotations financières et les agréments délivrés aux épiceries/liliContribuer au bon fonctionnement administratif de l'association/li/ulh2Compétences requises/h2pLe candidat...


  • Vénissieux, France UGESS Temps plein

    PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :L’Union des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires réunies 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes. 1Depuis 4 ans, la mission de...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 4 semaines


    69200 Vénissieux, France 4Colors. Temps plein

    **Description du poste** Imprimeur 360° basé à Lyon, nous accompagnons les entreprises autour de 3 axes : communication globale, impression numérique et événementiel. Nous répondons avec agilité aux projets de communication visuelle de la conception jusqu'à la pose. Nos ateliers de fabrication sont équipés des dernières technologies en matière...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Doum Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un emploi stable et rémunérateur dans le secteur des services à la personne ? Doum vous offre un poste d'Aide Ménager en CDI à temps partiel, avec une rémunération horaire brute de 11,65 à 11,75 euros.En tant qu'Aide Ménager, vous serez chargé de l'entretien du domicile des familles bénéficiaires de...


  • 69200 Vénissieux, France HORIBA Jobin Yvon S.A.S Temps plein

    **Rattaché(e) à la BU Energie et Environnement, vous intégrez une équipe en qualité** **d’assistant(e) administratif polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI.** **Vous voulez être acteur dans la transition énergétique et participer à la montée en puissance de l’écosystème hydrogène en France et en Europe ?** Acteur majeur des solutions de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer notre équipe à Vénissieux, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Vénissieux, France Aquila RH Lyon Sud-Est Temps plein

    RésuméAssistant administratif formation H/F, 69200 Vénissieux, Intérim, 261 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 2 270 à 2 400 € par moisDescription du posteAquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous offre des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Lyon Sud-Est Temps plein

    Description du posteAquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous offre des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire.Un poste clé dans la formation multisitesNotre client, spécialisé dans la formation multisites dans les métiers du bâtiment,...


  • 69200 Vénissieux, France DGP SAS Temps plein

    Vous cherchez un poste d’assistant polyvalent F/H au sein d’une entreprise jeune et dynamique ? Vous êtes attiré(e) par DGP, entreprise du secteur de la rénovation énergétique ? **1. Description du poste** Pour accompagner le développement de notre société, nous créons un poste d’**Assistant administratif et commercial F/H**. Rattaché(e)...


  • Vénissieux, France Aquila RH Lyon Sud-Est Temps plein

    RésuméAssistant administratif et comptable H/F, 69200 Vénissieux, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 1 770 à 1 850 € par moisDescription du posteAquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous offre des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Vénissieux, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Hospitalier Les Portes du Sud Temps plein

    MissionLe Groupe Hospitalier Les Portes du Sud, un établissement de santé en pleine expansion, recrute un(e) Sage-Femme de NUIT en CDI à temps partiel.Notre maternité de niveau 1, équipée de 5 salles de naissance, 3 salles de pré-travail et une salle de césarienne, est animée par une équipe médicale de 33 personnes.Vous serez chargé(e) de...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 5 heures


    69200 Vénissieux, France CO Accueil Temps plein

    **Entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution interne. Commencez dès à maintenant l’aventure **City One** ! City One Accueil est à la recherche d’un(e)...


  • Vénissieux, France CRIT INSIDE STEF CHAPONNAY Temps plein

    A propos de l'entreprise : Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ! A propos du poste : Nous recrutons...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Saint-Priest Temps plein

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  • Vénissieux, France Aquila RH Saint-Priest Temps plein

    A propos de l'entreprise : Aquila RH, le recrutement proche de vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez d'un accompagnement sur mesure par nos consultants. A propos du poste : Vos missions:Au sein du centre de formation, votre rôle sera d'assurer le support...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    69200 Vénissieux, France 4Colors. Temps plein

    Imprimeur 360° basé à Lyon, nous accompagnons les entreprises autour de 3 axes : communication globale, impression numérique et événementiel. Nous répondons avec agilité aux projets de communication visuelle de la conception jusqu'à la pose. Nos ateliers de fabrication sont équipés des dernières technologies en matière d'impression numérique et...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Saint-Priest Temps plein

    A propos de l'entreprise :Aquila RH, une référence en recrutement proche de vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez d'un accompagnement sur mesure par nos consultants.A propos du poste :Vous serez chargé de :Assurer le support administratif de l'activité de formationMener les missions...


  • Vénissieux (69), France HORIBA France Temps plein

    **Rattaché(e) à la BU Energie et Environnement, vous intégrez une équipe en qualité** **d’assistant(e) administratif polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI **Vous voulez être acteur dans la transition énergétique et participer à la montée en puissance de l’écosystème hydrogène en France et en Europe ? Acteur majeur des solutions de mesure...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    69200 Vénissieux, France CHARL' ANTOINE LYON Temps plein

    La société Charl' Antoine Lyon, spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre de meubles, biens d'équipement et encombrants,, recherche pour son établissement situé à Vénissieux, un(e) assistant(e) administratif(ive). - **Notre groupe**:_ Charl' Antoine Lyon fait partie de SEEGMULLER, groupe familial indépendant de 400 collaborateurs en...