Assistant administratif à temps partiel

Il y a 4 mois


Vénissieux, France UGESS Temps plein

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :

L’Union des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires réunies 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes. 1

Depuis 4 ans, la mission de l’UGESS est de

-représenter ces groupements d’épiceries et épiceries sur le niveau national

-porter un plaidoyer pour un droit à une alimentation durable et choisie pour tou.te.s

  • structurer les collectifs territoriaux et faciliter leurs coopérations.
  • être en soutien au développement des épiceries

En tant que tête de réseau, l'UGESS redistribue à ses épiceries membres des subventions publiques ainsi que l’agrément (l’habilitation alimentaire). Notre Union comptant de plus en plus d’adhérents, elle doit s’adapter à la croissance des demandes, tout en continuant à accompagner les épiceries dans leurs démarches administratives.

Vos missions

Assurer le suivi des adhésions (en lien avec la chargée de mission, en charge de la coordination des campagnes d’adhésion annuelles) :

  • Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents dans la procédure d’adhésion
  • Lancement des campagnes et enregistrement des adhésions (renouvellement et création)
  • Suivi de la base de données adhérents (mise à jour et consolidation des informations administratives)
  • Facturation des adhésions
  • Gestion de la réception des bulletins complets dans les délais
  • Suivi des relances

Contrôler les dotations financières et les agréments délivrés aux épiceries (en lien avec la gestionnaire comptable, en charge du versement des enveloppes financières) :

  • Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents
  • Etablissement, envoi et suivi des conventions
  • Vérification de l’éligibilité des demandes de subvention ou d’agrément selon des critères définis
  • Contrôle de la conformité des pièces justificatives constitutives des dossiers
  • Suivi des retours et traitement des dossiers dans les délais
  • Appui à la création de tableaux de bord et reporting

Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’association :

  • Etre le point d’entrée de l’association (contacts téléphoniques, mails)
  • Accompagner les besoins administratifs de l’équipe
  • Participation à la rédaction de compte-rendu et dossier de financements
  • Participation aux instances de la vie associative
  • Rédaction de courrier
  • Gestion des stocks et commandes fournitures
Vos compétences

PROFIL :

Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans.

Critères indispensables :

  • Expérience similaire de 2 ans minimum,

  • Maîtrise Pack Office

  • A l’aise avec la manipulation de base de données et des chiffres

  • Esprit d'analyse et de synthèse éprouvé

  • Capacités de priorisation et d'anticipation afin de savoir s’organiser et s'adapter dans un contexte évoluant rapidement

  • Rigueur, réactivité, polyvalence et disponibilité

  • Qualités relationnelle et rédactionnelle

    Critères secondaires :

  • Connaissance de l'environnement associatif

  • Sensibilité et/ou connaissances liées aux problématiques alimentaires et l’économie sociale et solidaire

Rejoignez une équipe de 8 personnes mobilisée et engagée dans sa mission pour l'alimentation durable et digne pour tous

Avantages

CDD remplacement 1 mois renouvelable à temps partiel (80%) Lieu: Vénissieux (69) (15mn de la Gare de St Fons) / C12

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération : coefficient 300 à 320 selon profil (convention collective ECLAT). Salaire base 80% : 19500€ brut/an.

Avantages : Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge employeur. Possibilité de télétravailler partiellement.

Rejoignez UGESS en tant que Chargé d’administration et suivi financier H/F pour contribuer activement à la gestion financière de notre association. Nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.



  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France UGESS Temps plein

    Présentation de l'association UGESS :L'Union des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires réunies rassemble 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes.Nous sommes une organisation dynamique et mobilisée pour promouvoir l'alimentation...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer son équipe à Vénissieux, en France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un soutien essentiel à la gestion quotidienne des tâches administratives.Rôle et Responsabilités    Vous aurez pour responsabilité :Accueillir les appels téléphoniques et gérer...


  • Vénissieux, France Bioforce Temps plein

    **BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS.** Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes un organisme de formation qui intervient en préparation et en réponse aux...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals est à la recherche d'un Assistant Administratif principal pour renforcer notre équipe à Vénissieux, en France.Description du posteEn tant qu'Assistant Administratif principal, vous serez un support essentiel pour la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous travaillerez étroitement avec l'équipe pour garantir...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 2 mois


    69200 Vénissieux, France 4Colors. Temps plein

    **Description du poste** Imprimeur 360° basé à Lyon, nous accompagnons les entreprises autour de 3 axes : communication globale, impression numérique et événementiel. Nous répondons avec agilité aux projets de communication visuelle de la conception jusqu'à la pose. Nos ateliers de fabrication sont équipés des dernières technologies en matière...


  • 69200 Vénissieux, France HORIBA Jobin Yvon S.A.S Temps plein

    **Rattaché(e) à la BU Energie et Environnement, vous intégrez une équipe en qualité** **d’assistant(e) administratif polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI.** **Vous voulez être acteur dans la transition énergétique et participer à la montée en puissance de l’écosystème hydrogène en France et en Europe ?** Acteur majeur des solutions de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer notre équipe à Vénissieux, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyJobCompany Temps plein

    **Description de l'emploi**L'assistant administratif exploitant de « MyJobCompany » effectue diverses tâches liées à la gestion administrative, telles que la mise sous douane de marchandises et la réception de chauffeurs. Le salaire est compris entre 12 et 13 euros par heure plus NC.Les qualifications requises incluent la capacité à...


  • 69200 Vénissieux, France DGP SAS Temps plein

    Vous cherchez un poste d’assistant polyvalent F/H au sein d’une entreprise jeune et dynamique ? Vous êtes attiré(e) par DGP, entreprise du secteur de la rénovation énergétique ? **1. Description du poste** Pour accompagner le développement de notre société, nous créons un poste d’**Assistant administratif et commercial F/H**. Rattaché(e)...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Vénissieux, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif appel d'offres et travaux (H/F) en embauche en CDI 69200.  Pour accompagner la croissance des agences de Vénissieux, Arnas et Montpellier (environ 45 salariés), sachant que le poste est situé à Vénissieux, nous...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Vénissieux, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi...


  • Vénissieux, France Robert Walters Temps plein

    Ce que nous vous offrons en plus d'une mission enrichissante :Un démarrage immédiatUn contrat en CDIUne rémunération, selon profil, entre 27.000 et 30.000 € brut par an + un bonus annuelUn temps hebdomadaire de 39H/semaine + 22 RTT par an Des tickets restaurant, une mutuelle, une salle de sport dans les locaux, des cours de yogaLe poste est basé à...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    69200 Vénissieux, France CO Accueil Temps plein

    **Entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution interne. Commencez dès à maintenant l’aventure **City One** ! City One Accueil est à la recherche d’un(e)...

  • Assistant Socio-Éducatif

    il y a 4 semaines


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 24 000 €

    beBee Professionals est à la recherche d'un Assistant Socio-Éducatif pour renforcer son équipe à Vénissieux, en France. En tant qu'assistant socio-éducatif, vous serez chargé de soutenir les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur quotidien, afin de les aider à maintenir leur autonomie et à améliorer leur qualité de...


  • Vénissieux, France SUP INTERIM LYON Temps plein

    L'agence SUP INTERIM Lyon, une équipe à votre écoute, professionnelle et réactive à votre service.SUP INTERIM Lyon recherche pour l'un de ses clients : un assistant administratif exploitant (H/F) Pour un démarrage au plus tôt et pour un remplacement sur plusieurs semaines.Horaires : 9h -12h / 13h - 17hTaux horaire : 12EUR43+prime de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    69200 Vénissieux, France 2gm proprete Temps plein

    Entreprise de propreté, _champion de la croissance 2022- 2023 et 2024_, spécialisée dans le nettoyage de locaux tertiaires, médicaux et industriels, recherche dans le cadre de son fort développement **:un Assistant administratif (H/F) en CDI à Vénissieux (69200**) **Vos missions principales seront**: - secrétariat : accueil téléphonique, gestion...


  • Vénissieux, France Serfim Recyclage Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif d'Exploitation** en CDI. Au sein de la Direction d’Exploitation, vous aurez la charge de la gestion administrative du secteur Déchèteries. Vos principales missions: **Administratives**: - Saisir les pointages et transmettre les données de modulation - Participer à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    69200 Vénissieux, France 4Colors. Temps plein

    Imprimeur 360° basé à Lyon, nous accompagnons les entreprises autour de 3 axes : communication globale, impression numérique et événementiel. Nous répondons avec agilité aux projets de communication visuelle de la conception jusqu'à la pose. Nos ateliers de fabrication sont équipés des dernières technologies en matière d'impression numérique et...


  • Vénissieux (69), France HORIBA France Temps plein

    **Rattaché(e) à la BU Energie et Environnement, vous intégrez une équipe en qualité** **d’assistant(e) administratif polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI **Vous voulez être acteur dans la transition énergétique et participer à la montée en puissance de l’écosystème hydrogène en France et en Europe ? Acteur majeur des solutions de mesure...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    69200 Vénissieux, France CHARL' ANTOINE LYON Temps plein

    La société Charl' Antoine Lyon, spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre de meubles, biens d'équipement et encombrants,, recherche pour son établissement situé à Vénissieux, un(e) assistant(e) administratif(ive). - **Notre groupe**:_ Charl' Antoine Lyon fait partie de SEEGMULLER, groupe familial indépendant de 400 collaborateurs en...