Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
il y a 2 semaines
Notre agence basée à Paris (75016) poursuit son fort développement.
Pour renforcer notre jeune équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable ayant 2-3 ans d’expérience minimum dans une agence d’architecture.
Contrat : CDI/CDD
Localisation : Paris - 750016
Expérience requise : 2-3 ans minimum
Disponibilité: ASAP
Vos missionsL’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sera chargé(e) d’accompagner les collaborateurs, le chef d’agence en appui avec notre D.A.F. sur l’ensemble de nos projets en cours.
Vous assurerez les tâches suivantes :
COMPTABILITE :
- Déclarations de TVA
- Suivi de la trésorerie
- Suivi des factures, paiements et relances
ASSURANCES :
- Déclaration annuelle des travaux réalisés en N-1
- Etablir et suivre les fiches assurances par affaire
GESTION
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion interne (collaborateurs), organisation du planning de l'agence
- Rédaction et suivi des propositions, contrats
- Correspondances administratives
- Gestion des stocks de fournitures au sein de l'entreprise
- Appel d'offres
- Tenir à jour tous les dossiers de l'entreprise, par phase, ordre alphabétique,...
CHANTIER
- Constitution et transmission des documents liés aux marchés de travaux
- Etablir les CR
- Etablissement et suivi des situations de travaux
- Etablir les convocations des OPR
- Edition des PV de réception
- Gérer les DOE, DGD et assurances
- Coordonner et assister sur la levée des réserves, réception et GPA
- Vous justifiez d'au moins 2-3 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Votre excellente présentation et vos qualités relationnelles vous permettent de représenter l’agence dans des fonctions d’accueil de visiteurs, clients et invités.
- Vous avez de belles qualités rédactionnelles et oratoires en français.
- La maîtrise du Pack Office, d'un logiciel de comptable et votre aisance digitale sont indispensables.
- Méthodique, vous avez une bonne faculté d’anticipation, d’adaptation et de réactivité. Votre rigueur et votre polyvalence sont nécessaires pour suivre différents dossiers simultanément en toute sérénité.
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 mois
Paris, France CLIFF PARTNERS Temps pleinCLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, un(e): Assistant(e) administratif(ve) et comptable Poste basé à Paris (75) Rattaché(e) à la DAF vos principales missions les suivantes: - gestion des commandes de fournitures - classement et archivage des documents - traitement des notes...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
il y a 4 semaines
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein**Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 8e, France Valuence International Europe Temps plein**Description de l'entreprise** Startup filiale européenne d’un groupe japonais côté à la bourse de Tokyo en pleine expansion, spécialisé dans l’achat de produits des grandes marques de luxe, auprès des particuliers, dans le respect des objectifs de développement durable. En vue d’asseoir son rayonnement au niveau européen, son siège à...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Heir Management Temps pleinHEIR INVEST est une foncière familiale, en plein développement dans la promotion immobilière, et la revalorisation foncière.Elle gère elle-même son patrimoine immobilier composé principalement de murs commerciaux situé en Île-de-France, dans le sud-ouest et le sud-est.L'entreprise gère également plusieurs projets de développement en...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
il y a 2 semaines
Paris, France NIIO ARCHITECTES Temps pleinNotre agence basée à Paris (75016) poursuit son fort développement.Pour renforcer notre jeune équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable ayant 2-3 ans d’expérience minimum dans une agence d’architecture.Contrat : CDI/CDDLocalisation : Paris - 750016Expérience requise : 2-3 ans minimum Disponibilité: ASAPVos...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)
il y a 4 semaines
Paris, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)
il y a 1 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)** **PARIS 02 (75002)** L’**Association e-Enfance/3018**, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)** **PARIS 02 (75002)** L’**Association e-Enfance/3018**, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du...
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Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris 19e, France Hilton Garden Inn Paris La Villette Temps plein**L'entreprise** L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Paris La Villette a ouvert ses portes en juin 2023 et se situe au sein de Parc du Pont de Flandre et proche du Canal de Saint Denis. L’établissement profite d’un cadre privilégié et sécurisé. Cet hôtel dispose de 92 chambres, 1 salle de fitness et plusieurs salles de réunion. Vous aimez le...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 4 semaines
Paris, France CayRE Temps pleinLe cabinet CayRE va bien au-delà du simple recrutement ; il est votre allié essentiel sur le marché du travail ! En plus de vous offrir de nouvelles opportunités, CayRE propose également un accompagnement en coaching de performance à ses clients et particuliers, visant à vous procurer la sérénité nécessaire pour saisir les opportunités qui se...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 mois
Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps pleinEtudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction
il y a 2 jours
Paris, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil en innovation recherche un(e) assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil en innovation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa direction financière.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans Paris 16. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier (DAF), vous serez un soutien administratif...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Aide Comptable
il y a 1 mois
Paris 8e, France BTL Temps plein**ENTREPRISE** **Le groupe BTL** est un acteur majeur de la formation linguistique auprès des entreprises internationales et les plus hautes instances de l’état. Ces partenaires nous font confiance année après année, pour mettre en œuvre des solutions sur mesure et une gestion complète et souple de plans de formation d’envergure. BTL répond à...
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Assistant (E) Administratif (Ve)
il y a 1 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinEn appui des responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistante administrative aura pour missions: **SECRETARIAT** - Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter - Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence - Gestion du courrier (mail et papier) : envoi,...
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Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) Et
il y a 1 jour
Paris, France SGS Temps plein**Description de l'entreprise** SGS est le leader mondial du testing, l'inspection, et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de durabilité, de qualité et d'intégrité, SGS emploie 98000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2650 bureaux et laboratoires à travers le monde. SGS France s'attache à porter haut les...
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Stage - Assistant(E) Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 2e, France ELEVEN PARIS Temps pleinEn tant qu’assistant(e) administratif(ve) et comptable, tes missions seront les suivantes: - Numérisation et archivage des pièces comptables - Gestion du courrier - Gestion des frais (CB et NDF) - Participation à la saisie comptable - Diverses tâches administratives Profil recherché: L'organisation est un maitre mot chez toi et tu sais respecter les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Anglais
il y a 1 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) anglais courant. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI et est basé à Paris. Rattaché au directeur, vos missions pour ce poste clé sont les suivantes: -...