Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

il y a 2 semaines


Paris, France NIIO ARCHITECTES Temps plein

Notre agence basée à Paris (75016) poursuit son fort développement.

Pour renforcer notre jeune équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable ayant 2-3 ans d’expérience minimum dans une agence d’architecture.

Contrat : CDI/CDD

Localisation : Paris - 750016

Expérience requise : 2-3 ans minimum

Disponibilité: ASAP

Vos missions

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sera chargé(e) d’accompagner les collaborateurs, le chef d’agence en appui avec notre D.A.F. sur l’ensemble de nos projets en cours.

Vous assurerez les tâches suivantes :

COMPTABILITE :

  • Déclarations de TVA
  • Suivi de la trésorerie
  • Suivi des factures, paiements et relances

ASSURANCES :

  • Déclaration annuelle des travaux réalisés en N-1
  • Etablir et suivre les fiches assurances par affaire

GESTION

  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion interne (collaborateurs), organisation du planning de l'agence
  • Rédaction et suivi des propositions, contrats
  • Correspondances administratives
  • Gestion des stocks de fournitures au sein de l'entreprise
  • Appel d'offres
  • Tenir à jour tous les dossiers de l'entreprise, par phase, ordre alphabétique,...

CHANTIER

  • Constitution et transmission des documents liés aux marchés de travaux
  • Etablir les CR
  • Etablissement et suivi des situations de travaux
  • Etablir les convocations des OPR
  • Edition des PV de réception
  • Gérer les DOE, DGD et assurances
  • Coordonner et assister sur la levée des réserves, réception et GPA
Vos compétences
  • Vous justifiez d'au moins 2-3 ans d'expérience sur un poste similaire.
  • Votre excellente présentation et vos qualités relationnelles vous permettent de représenter l’agence dans des fonctions d’accueil de visiteurs, clients et invités.
  • Vous avez de belles qualités rédactionnelles et oratoires en français.
  • La maîtrise du Pack Office, d'un logiciel de comptable et votre aisance digitale sont indispensables.
  • Méthodique, vous avez une bonne faculté d’anticipation, d’adaptation et de réactivité. Votre rigueur et votre polyvalence sont nécessaires pour suivre différents dossiers simultanément en toute sérénité.


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