Assistant de Gestion Administrative

Lancée en 2014 par Jérôme (SUPINFO/HEC - Amazon) et Jérémy (EMLYON - Conseil en stratégie), Slidor est une agence de design de présentations à forts enjeux pour les entreprises. En 11 ans, nous comptons plus de 2000 clients dont de nombreux grands comptes internationaux (Microsoft, Hyperloop TT, Paris 2024, Goldman Sachs, AccorHotels, Roland Garros, Criteo, PwC, Coca-Cola, Paris-Saint-Germain, Cartier …) mais aussi des start-up. 38 entreprises du CAC40 travaillent avec nous à ce jour. Nous traitons des sujets où l’enjeu est important et où la forme doit être irréprochable (candidature de Paris aux J.O 2024, levées de fonds, plans de marques, appels d’offres, présentations de CEOs, communication interne ou externe, TED, etc.) ce qui fait que nous adressons un segment de marché très exigeant sur des sujets majoritairement passionnants. Depuis sa création, nous connaissons une croissance organique, un carnet de commandes au-delà de notre capacité de production, et nous cherchons des personnalités souhaitant nous accompagner dans notre développement. Vos missions Slidor recherche un/une Assistant de Gestion Administrative & Comptable à temps plein pour l’accompagner dans le développement de sa croissance. Sous la supervision directe des fondateurs vous serez chargé(e) de Assurer les aspects administratifs avant-vente : - Référencer l'entreprise auprès de ses clients - Générer et contrôler les accords de confidentialité - Faire parvenir et s'assurer de la bonne acceptation des devis envoyés - Collecter et traiter les bons de commande reçus de nos clients Facturer nos clients : - Envoyer les factures - Assurer le suivi des relances - Rapprochement des encaissements Assister le cabinet comptable : - Collecte et rapprochement des pièces comptables - leur traitement est assuré par le cabinet comptable - Saisie des variables de paie dans le logiciel de paie Piloter les échanges avec les prestataires et contrôler la bonne exécution de leurs prestations Fournir une assistance administrative au recrutement et à l’intégration de nouveaux profils : publipostage des offres, prise de rendez-vous, complétion des formalités d’entrée, préparation des postes et du pack de bienvenue Assurer certains aspects logistiques de l'activité (accueil des clients ou candidats, réservations des déplacements ponctuels des collaborateurs, achats de fournitures) Vos compétences PROFIL RECHERCHÉ Diplômé d’un Bac +2, vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire. Ce poste est fait pour vous si : Vous avez de très bonnes capacités organisationnelles Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et de souplesse Vous êtes rigoureux, proactif et disposez d'un bon sens de l'autonomie Vous avez un excellent relationnel Vous avez une excellente communication écrite et orale Vous avez une bonne connaissance de l’anglais et des outils bureautiques (Pack office, notamment Excel) Avantages Start-up à taille humaine, Slidor offre un environnement de travail stimulant où tout est mis en œuvre pour que notre équipe de talents produise les plus belles présentations au monde. Avantages : Locaux hyper-spacieux, situés en plein centre de Paris, proche du métro Saint-Georges, dans 210m² d’open-space lumineux Tickets restaurant Salle de sport privative Postes et chaises ergonomiques Environnement IT à la pointe Culture du résultat, top profils, grande variété de clients, petite équipe, moyenne d'âge 27 ans. Si vous pensez avoir le profil, nous nous ferons un plaisir de prendre votre candidature en considération.