Assistant(e) administratif(ve)

L’IRTS Nouvelle-Aquitaine Bordeaux recrute L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe ou en apprentissage, en les préparant aux différents diplômes d'État, des formations continues pour les acteurs de l'action sociale déjà en activité et des formations supérieures des cadres du travail social. L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux recrute au sein de son équipe pédagogique : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) à temps complet en contrat à durée indéterminée Vous intégrez l’équipe des services administratif et financier dans laquelle vous êtes chargé(e) d’assurer l’accueil et le standard de l’institut, tout en assistant le directeur administratif et financier (DAF) et en participant au suivi commercial et administratif de certaines activités. Vos missions principales seront : Activités Techniques Assurer la permanence de l’IRTS (accueil en face à face, renseignements divers, standard, informations téléphoniques, enregistrement des contacts, recensement, suivis et relance des prospects) selon les horaires d’ouverture ; Assurer l’enregistrement des contacts, le recensement, la qualification et le suivi des prospects ; Réaliser, contrôler et suivre les réservations des salles pour les mises à disposition, notamment par la gestion des conventions de mise à disposition ; Participer à la gestion des consommables et fourniture de bureau (notamment consommation et approvisionnement des badges fournitures…) ; Réaliser les déclarations de sinistre et suivre le traitement des sinistres en lien avec les assurances ; Assurer, en lien avec les Services Généraux, le suivi du dossier « prévention incendie et sécurité » ; Assurer les remontées d’information nécessaires à l’établissement des différents rapports et bilans : activité, pédagogique, financier ; Recenser, suivre et mettre à disposition les conventions de la structure ; Assurer les tâches administratives en lien avec le périmètre du DAF (administratif, financier, informatique et qualité) ; Participer au suivi administratif de la scolarité (notamment inscription, conventions, gestion des effectifs) ; Participer si nécessaire à la réalisation des devis et à la facturation. Activités sociales et organisationnelles Porter l’image de l’IRTS et participer à l’amélioration de l’expérience apprenant (optimisation de la qualité de service proposé) ; Elaborer les documents et outils utiles (rédaction de courriers, compte-rendu, mise en forme de documents, tableaux de bords, dossiers spécifiques…) ; Travailler en synergie avec l’ensemble des salariés. Compétences attendues : Compétences techniques et fonctionnelles Maîtrise du pack Microsoft office ; Connaissance des méthodes et outils de prospections appréciée ; Connaissance du secteur de la formation appréciée. Compétences relationnelles et comportementales Sens du travail en équipe ; Capacité à transmettre et échanger des informations, à rendre compte ; Capacités de synthèse, rigueur intellectuelle ; Capacité à planifier et organiser son activité pour respecter délais et objectifs. Savoir être : Votre fibre commerciale, votre sens de l’accueil et de l’organisation, ainsi que votre bon esprit d’équipe, seront des qualités indispensables pour réussir vos missions. Conditions de recrutement : A compter de février 2026 Contrat à durée indéterminée à temps plein · Statut non-cadre ; salaire à déterminer selon les dispositions de la CCNT du 15/03/1966, avantages complémentaires à détailler. Rejoignez notre équipe en nous faisant parvenir votre candidature : CV + lettre de motivation avant le 08 février 2026 : via la page suivante : https://irtsnouvelleaquitaine.factorial.fr