Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 5 jours

Talence, France Aquitanis Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l'habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d'ouvrage et d'aménageur.

Dans le cadre de sa mission d'utilité sociale et de service public, ses équipes contribuent aux projets de vie des habitants, en particulier les plus modestes. A ce titre, Aquitanis développe une offre de logements locatifs durables, à prix modérés, diversifiés et adaptés aux besoins comme aux évolutions de la société. Il assure une gestion de proximité des sites d'habitat (21 000 logements - 42 000 habitants) et concourt au bien vivre ensemble.

Engagé depuis plus de 10 ans dans une démarche de Responsabilité sociétale de l'entreprise, évaluée « _RSE exemplaire_ » par afnor certification, nous portons collectivement la raison d'être suivante:
« _Parce que nous, équipes d'Aquitanis, sommes convaincues qu'habiter le monde en respect des humains et du vivant est possible, nous nous engageons en coopération avec celles et ceux qui vivent et font vivre les territoires à créer des réponses solidaires et responsables. Nous faisons le choix de l'essentiel et nous croyons au pouvoir d'agir collectivement._ ».

**Description du poste**
Au sein de notre agence de gestion locative située à Talence, vous interviendrez en support de l'équipe de gestion sur les activités suivantes:

- Rédaction de notes et de courriers
- Participation au traitement des demandes des locataires
- Établissement de bons de commande
- Traitement de factures
- Déplacement ponctuel sur les résidences afin de relever les dysfonctionnements éventuels
- Suivi des interventions des prestataires de services, relances
- Aide ponctuelle à la gestion du SAV : relances, rédaction de convocations
- Aide ponctuelle à la gestion des sinistres : envoi en interne des convocations aux expertises et autres documents en lien avec le sinistre, rédaction des convocations envoyées aux locataires...

**Conditions de travail**:

- Salaire sur 13 mois
- Horaires variables
- Jours de congés légaux et conventionnels
- Tickets restaurants
- Mutuelle / Prévoyance
- Intéressement
- Télétravail

CDD de 5 mois - démarrage début mai 2025

**Profil recherché**
Reconnu(e) pour votre organisation et votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous souhaitez occuper, au sein d'une équipe, un poste polyvalent vous permettant de mettre en oeuvre les compétences que vous avez acquises en gestion administrative et de développer des connaissances en lien avec la gestion locative.

Autonome dans la conduite de votre activité mais assurant également des reportings réguliers, vous maitrisez les outils bureautiques.

A l'aise dans les échanges avec des publics divers, vous faites preuve au quotidien de qualités d'écoute, de régulation et d'anticipation des conflits.

Bac +2
Moins de 3 ans

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Talence, France OPERATING PARTNERS ACADEMY Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales, administratives et dans la gestion des relations avec nos différentes parties prenantes. Ce poste est idéal pour une personne ayant une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Talence, France Adwork's Cadaujac Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Adwork's Cadaujac recherche pour son client, société de nettoyage, un assistant administratif H/F basée à Talence : accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et courriels, archivage, saisie RH (attestations de salaires, absences) sur logiciel de paie HR (formation assurée si...

  • Agent(E) D'accueil Et Administratif

    il y a 11 heures

    Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    En lien et sous l'autorité des chefs d'établissement (école et collège), l'agent(e) assurera les missions principales suivantes : Accueillir et orienter - Assurer une permanence à l'accueil et au standard de l'établissement. - Accueillir et prendre en charge les visiteurs de l'établissement ainsi que les appels téléphoniques au standard. - Traiter...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Talence, France EPSYL ALCEN Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d’une culture de création et d’innovation et se met en quête d’offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile,...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 5 jours

    Talence, France GRETA - CFA AQUITAINE Temps plein

    **Présentation de la structure** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du departement formation d'une fédération sportive nationale vous aurez à renseigner le public, la gestion du public, le suivi administratif stagiaires ( financement ), logistique des formations ainsi que l'exploitation des retours questionnaire qualité. Vous avez également en charge les formations fédérales et celle des arbitres. Vous assurez...

  • Assistant(E) Administratif Et Communication

    il y a 7 jours

    Talence, France Réseau Entreprendre Aquitaine Temps plein

    Créée en 1986 dans le nord de la France, Réseau Entreprendre® a pour finalité la création de PME et d'ETI sur les territoires. Autour de chefs d'entreprise bénévoles, Réseau Entreprendre® accompagne des entrepreneurs à potentiel de création d'emplois pour les aider à réussir leur création, reprise ou croissance d'entreprise. Réseau...

  • (H/F) Alternance

    il y a 7 jours

    Talence, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    **Votre mission**: L'école Digital College de BORDEAUX recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) communication & événementiel dans une entreprise du secteur viticole, en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'année scolaire 2025-2026. Vos missions: Créer les supports de communication (print et digital). Gérer les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Talence, France Inicea Temps plein

    **PRISE DE POSTE IMMEDIATE**: - Métier : Assistant administratif et commercial H/F - Temps de travail : Temps plein - Type de contrat : CDD 2 mois renouvelable - Niveau d'études : Bac+2 - Niveau d’expérience : Au moins 2 ans La Clinique SMR Les Flots est un établissement de santé privé reconnu pour la qualité de ses soins et son engagement envers...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Talence, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Ressources Humaines F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence de Montpellier un: **Assistant RH et paie F/H** Rattaché au Directeur d’agence et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration du personnel et la paie de l’ensemble des agents de propreté de votre...