Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

Talence, France Aquitanis Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l'habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d'ouvrage et d'aménageur.

Dans le cadre de sa mission d'utilité sociale et de service public, ses équipes contribuent aux projets de vie des habitants, en particulier les plus modestes. A ce titre, Aquitanis développe une offre de logements locatifs durables, à prix modérés, diversifiés et adaptés aux besoins comme aux évolutions de la société. Il assure une gestion de proximité des sites d'habitat (21 000 logements - 42 000 habitants) et concourt au bien vivre ensemble.

Engagé depuis plus de 10 ans dans une démarche de Responsabilité sociétale de l'entreprise, évaluée « _RSE exemplaire_ » par afnor certification, nous portons collectivement la raison d'être suivante:
« _Parce que nous, équipes d'Aquitanis, sommes convaincues qu'habiter le monde en respect des humains et du vivant est possible, nous nous engageons en coopération avec celles et ceux qui vivent et font vivre les territoires à créer des réponses solidaires et responsables. Nous faisons le choix de l'essentiel et nous croyons au pouvoir d'agir collectivement._ ».

**Description du poste**
Au sein de notre agence de gestion locative située à Talence, vous interviendrez en support de l'équipe de gestion sur les activités suivantes:

- Rédaction de notes et de courriers
- Participation au traitement des demandes des locataires
- Établissement de bons de commande
- Traitement de factures
- Déplacement ponctuel sur les résidences afin de relever les dysfonctionnements éventuels
- Suivi des interventions des prestataires de services, relances
- Aide ponctuelle à la gestion du SAV : relances, rédaction de convocations
- Aide ponctuelle à la gestion des sinistres : envoi en interne des convocations aux expertises et autres documents en lien avec le sinistre, rédaction des convocations envoyées aux locataires...

**Conditions de travail**:

- Salaire sur 13 mois
- Horaires variables
- Jours de congés légaux et conventionnels
- Tickets restaurants
- Mutuelle / Prévoyance
- Intéressement
- Télétravail

CDD de 5 mois - démarrage début mai 2025

**Profil recherché**
Reconnu(e) pour votre organisation et votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous souhaitez occuper, au sein d'une équipe, un poste polyvalent vous permettant de mettre en oeuvre les compétences que vous avez acquises en gestion administrative et de développer des connaissances en lien avec la gestion locative.

Autonome dans la conduite de votre activité mais assurant également des reportings réguliers, vous maitrisez les outils bureautiques.

A l'aise dans les échanges avec des publics divers, vous faites preuve au quotidien de qualités d'écoute, de régulation et d'anticipation des conflits.

Bac +2
Moins de 3 ans

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Talence, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’IRTS Nouvelle-Aquitaine Bordeaux recrute ! L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs...

  • Assistant(E) Commercial(E) Du Batiment

    il y a 2 semaines

    Talence, France LE JEUNE Entreprise Temps plein

    ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) DU BATIMENT H/F L'entreprise LE JEUNE à Talence (33400) est spécialisée dans le dépannage et l’installation en plomberie, chauffage, climatisation et toiture depuis 1974. Nous intervenons auprès d’une clientèle de particuliers et d’agences (syndic ou gestion locative) pour des travaux d’installation ou des...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 7 jours

    Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Le GRETA-CFA Aquitaine** recrute pour son Agence Tertiaire au sein du Lycée Victor Louis deux Assistants(es) de formation. **Présentation de la structure** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Talence, France Inicea Temps plein

    **PRISE DE POSTE IMMEDIATE**: - Métier : Assistant administratif et commercial H/F - Temps de travail : Temps plein - Type de contrat : CDD renouvelable - Niveau d'études : Bac+2 - Niveau d’expérience : Au moins 2 ans La Clinique SMR Les Flots est un établissement de santé privé reconnu pour la qualité de ses soins et son engagement envers le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Talence, France Inicea Temps plein

    Métier : Assistant administratif et commercial H/F - Temps de travail : Temps plein - Type de contrat : CDD 2 mois renouvelable - Niveau d'études : Bac+2 - Niveau d’expérience : Au moins 2 ans La Clinique SMR Les Flots est un établissement de santé privé reconnu pour la qualité de ses soins et son engagement envers le bien-être des patients. Nous...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Talence, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Ressources Humaines F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence de Bordeaux un: **Assistant RH et paie F/H** Rattaché au Directeur d’agence et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration du personnel et la paie de l’ensemble des agents de propreté de votre...

  • Assistant(e) du Président de l'université de Bordeaux F/H

    il y a 7 jours

    Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Devenez l'assistant(e) du président d'une grande université française. Rattaché(e) au Cabinet de la Présidence de l'université, sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice de cabinet, le poste s'exerce en collaboration étroite avec la responsable du protocole et les assistantes de direction. En tant qu'assistant(e) du Président, vos...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Talence, France Aquitanis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur. Dans le cadre de sa mission...

  • Assistant(E) / Secrétaire Juridique (H/F)

    il y a 7 jours

    Talence, France TENEO SUITES Temps plein

    Le Groupe Aquitaine Promotion est spécialisé dans la promotion immobilière ainsi que dans la gestion de résidences hôtelières, universitaires et dans l'hôtellerie. Nous recherchons pour le siège social à Talence notre **:Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H dans le cadre d'un CDI à temps complet (35h)** Rattaché(e) au Directeur Administratif...

  • Assistant(E) Aux Chefs de Mission

    il y a 2 semaines

    Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) pour renforcer notre équipe. Nous vous proposons de rejoindre notre équipe dynamique et engagée auprès des entreprises agroalimentaires de Nouvelle-Aquitaine. Majoritairement des TPE et des PME, nous les accompagnons dans leur développement par des actions collectives ou des conseils individuels. Nous...