Executive Assistant to CEO

il y a 1 semaine

Paris, France LB SUPERFOODS Temps plein

Clarifié est une jeune marque de santé digestive qui s’appuie sur une approche scientifique exigeante pour transformer des sujets complexes tels que le microbiote, la digestion et les inconforts digestifs, en solutions claires, utiles et concrètes. La marque se construit autour d’un travail approfondi de recherche, de validation par des experts et d’une forte exigence sur la qualité des formules. Clarifié est aujourd’hui en pleine phase de développement et de structuration, avec l’ambition de bâtir une marque de référence sur son marché. Rejoindre Clarifié, c’est participer à une aventure entrepreneuriale dès ses débuts, au cœur des réflexions stratégiques, produit et opérationnelles, dans un environnement à la fois rigoureux, humain et ambitieux. Le stage (6 mois) Nous recherchons un(e) Chief of Staff / bras droit du CEO en stage pour accompagner la structuration et le développement de Clarifié. Ce stage s’adresse à un profil très impliqué et ambitieux souhaitant comprendre de l’intérieur la construction d’une marque et d’une entreprise, au plus près du CEO. Tu accompagneras le CEO sur toutes les taches clés de la gestion d'une jeune marque, avec une vision transversale de l’entreprise. Vos missions Tes missions 1. Organisation & structuration Structuration des process internes Mise en place d’outils d’organisation et de suivi Amélioration de l’efficacité opérationnelle Aide à la priorisation et à la coordination 2. Operations Suivi des opérations quotidiennes & support logistique. Coordination entre les différents pôles (marketing, partenaires) Suivi des deadlines et projets clés Aide à la prise de décision opérationnelle Veille concurrentielle & études marché. 3. Projets transverses Pilotage de projets stratégiques ponctuels Analyse, préparation de supports, synthèses Participation à des réflexions business et stratégiques Suivi de lancements et initiatives clés 4. Accompagnement du CEO Travail direct avec le CEO au quotidien Préparation de réunions, reporting, dashboards Vision globale sur l’ensemble de la société Aide sur la levée de fonds : documents, recherches, préparation d’investors updates. Vos compétences Profil recherché Très organisé(e), structuré(e), rigoureux(se), proactif(ve) Forte capacité d’analyse et de synthèse À l’aise avec les chiffres, les outils et la gestion de projets Autonome, fiable, mature, curieux(se) Intérêt pour l’entrepreneuriat et les startups À l’aise avec l'IA Bonne maîtrise de l'anglais Envie d’apprendre vite, et de contribuer vraiment Avantages Si le stage se passe bien, possibilité de rejoindre l’équipe à la fin. Pourquoi nous rejoindre ? Stage de 6 mois très responsabilisant Vision transverse unique Environnement exigeant, bienveillant et ambitieux Une vraie immersion entrepreneuriale Des missions responsabilisantes Une marque avec du sens

  • Executive Assistant to The CEO

    il y a 2 semaines

    Paris, France Skeepers Temps plein

    **At Skeepers, we help brands build deeper relationships with their customers to evolve and grow together. Our mission is to facilitate and nurture interactions between brands and people, for greater authenticity and value.** We are a “one-for-all” platform with 6 complementary and modular SaaS solutions, providing a 360° view of customer engagement....

  • CEO Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Open League Temps plein

    We are looking for an experienced, highly organized, and detail-oriented Executive Assistant to provide admin support to the CEO leading multiple fast-growing, successful brands. You will be working closely with the head of all departments and will be in-charge of smooth operations of the CEO countless responsibilities. High speed and high operational...

  • Executive Assistant to CEO – Remote Travel Support

    il y a 2 jours

    Paris, France Scale Jet Temps plein

    An eCommerce company is seeking a proactive Executive Assistant to support the CEO with personal and business tasks. The role requires excellent organizational skills, anticipatory support, and the ability to manage communications efficiently. Responsibilities include managing emails and calendars, booking travel, and supporting on special projects....

  • Executive Assistant to the CEO

    il y a 18 heures

    Paris, Île-de-France Theodo Temps plein

    L'histoire de Theodo et son succès Theodo accompagne depuis 2009 les entreprises innovantes dans la conception, le développement et le déploiement de produits digitaux ingénieux, en tirant parti du meilleur de la technologie et de l'approche Lean. Notre approche unique est fondée sur 3 principes : - nous avons développé des expertises reconnues dans...

  • Executive Assistant to the CEO

    il y a 20 heures

    Paris, Île-de-France Theodo Temps plein

    L'histoire de Theodo et son succèsTheodo accompagne depuis 2009 les entreprises innovantes dans la conception, le développement et le déploiement de produits digitaux ingénieux, en tirant parti du meilleur de la technologie et de l'approche Lean.Notre approche unique est fondée sur 3 principes :- nous avons développé des expertises reconnues dans les...

  • Junior Personal Assistant to The CEO

    il y a 1 semaine

    Paris, France Infinit Temps plein

    **Job Title**: Personal Assistant to the CEO **Type**: Full-time **Experience**: 1-3 years **Location**: London **Salary**: Up to £50,000 **What about us?** Welcome to INFINIT, a global tech company supercharging SMEs in select verticals with a unified platform that combines AI-powered business services with banking, operating systems, and deep...

  • Executive Assistant to The CEO/founder

    il y a 7 jours

    Paris, France GENOMINES Temps plein

    **Who we are** Genomines is a young biotechnology company based in Paris and Saclay, specialized in sustainable extraction of Nickel from plants. Our Team has already been active for 2 years, focussing mainly on research and development. The mission of Genomines is to usher in a new era of sustainable mining by using genetically enhanced plants to extract...

  • Executive Operations Partner

    il y a 4 heures

    Paris, France REACH Temps plein

    This range is provided by REACH. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Base pay range REACH est une structure en forte croissance qui construit et scale des marques e-commerce à haut potentiel. Nous recrutons un(e) Executive Assistant senior pour travailler en direct avec Alex, le CEO,...

  • Remote Executive Assistant to Global Leaders

    il y a 5 heures

    Paris, France Keller Executive Search Temps plein

    A global executive search firm in France is seeking an experienced Executive Assistant to support senior executives. The role involves managing complex calendars, liaising with high-profile clients, and driving recruitment success. Ideal candidates will have strong organizational and communication skills, along with experience in a similar position. This...

  • Strategic Executive Assistant to CEO — Global

    il y a 5 heures

    Paris, France Collective.work Temps plein

    A dynamic tech company in Île-de-France seeks an Executive Assistant to manage the CEO's calendar, coordinate travel internationally, and interface with board members, investors, and clients. Candidates should possess around 10 years of experience supporting top executives, with a strong background in the tech sector. Fluency in English is mandatory, and...