Prestation de Pilotage de projets IT Solutions Digitales- Niveau 2

Contexte & enjeux Dans le cadre de la transformation continue du Système d’Information Digital, une direction IT renforce son dispositif de pilotage au sein du département Solutions Digitales. La mission couvre le pilotage de projets digitaux structurants, incluant le maintien en condition opérationnelle et de sécurité des actifs digitaux, ainsi que les projets d’évolution d’architecture. Le consultant interviendra dans un environnement multi-métiers (IARD, Santé/Prévoyance, Assurance Vie, Engagement, etc.) et multi-acteurs (équipes internes, partenaires, éditeurs, intégrateurs). Rôle & positionnement Le consultant interviendra comme Chef de projet Digital, responsable du pilotage de bout en bout des projets confiés, depuis les phases d’étude et de conception jusqu’au déploiement en production et au passage en maintenance. Il/elle accompagnera également le management dans la structuration de l’organisation, la clarification des responsabilités autour des actifs techniques et la mise en œuvre d’une feuille de route digitale. Missions principales Pilotage global des projets Superviser et piloter les projets digitaux de la conception à la mise en production Piloter les projets de MCO et de sécurisation des actifs digitaux Piloter les projets d’évolution d’architecture du périmètre digital Définir une feuille de route et piloter sa mise en œuvre opérationnelle Accompagner le management sur l’organisation et la gouvernance des actifs techniques 1. Conduite d’études et de projets Piloter et contribuer aux études amont : choix de solutions, chiffrage, analyse des risques, définition des ressources, staffing et planning Préparer les éléments de chiffrage et/ou de facturation Choisir, affecter et coordonner les ressources internes et externes Participer activement à la conception fonctionnelle et technique des solutions Superviser les phases de paramétrage et de réalisation Piloter la relation avec les fournisseurs (éditeurs, intégrateurs) de la contractualisation à la validation finale Organiser, coordonner et animer l’ensemble des acteurs projet Arbitrer les différends éventuels entre équipes internes et partenaires Mettre en place et animer la gouvernance projet (comités, comptes rendus) Piloter l’avancement via des tableaux de bord, indicateurs et dispositifs de suivi 2. Accompagnement des utilisateurs Organiser la transition Projet → Produit et la phase de maintenance Structurer et organiser le support utilisateur Contribuer aux actions de communication, de conduite du changement et de formation des utilisateurs 3. Garantie qualité – coût – délai Garantir le respect du cahier des charges Valider les livrables projet Assurer le respect des délais et des budgets Proposer, en cours de projet, des ajustements de trajectoire (qualité, coûts, délais) liés aux contraintes de réalisation ou d’environnement Livrables attendus Dossiers projet : cadrage, synthèse budgétaire, matrice des risques, planning global, gestion des adhérences Comptes rendus de réunions et de comités Suivi des temps et de l’avancement (outil de pilotage type Clarity) Reporting budgétaire et plans d’actions Reporting d’activité et bilans projet Profil & compétences attendus Chef de projet SI / Digital confirmé Expérience avérée en pilotage de projets digitaux complexes et multi-métiers Solide culture architecture, MCO et sécurité des actifs digitaux Maîtrise des méthodes de gouvernance, de pilotage budgétaire et de reporting Capacité à structurer, arbitrer et sécuriser les engagements Aisance relationnelle, leadership et forte capacité de coordination transverse Modalités de la mission Localisation : Niort (79) 3 jours par semaine sur site Démarrage : Dès que possible Mission de longue durée Forte autonomie et capacité de pilotage attendues