Office Manager Junior

Notre mission ⚖️ Nous nous engageons depuis 2016 pour un enjeu démocratique majeur : rendre le droit plus accessible. Doctrine est la première plateforme d’IA juridique qui permet aux avocats et juristes de se libérer des tâches répétitives et chronophages, pour se concentrer sur l’essentiel, à toutes les étapes de leur travail : comprendre un dossier, rechercher des informations ou rédiger des documents. Doctrine compte plus d’1 million de visites chaque mois et de nombreux professionnels du droit nous rejoignent chaque jour. Notre ambition est européenne: devenir le leader européen de l’IA juridique. Après la France, Doctrine est déjà lancée en Italie et travaille à son expansion en Allemagne, avec la conviction qu’il faut penser globalement avec une mise en œuvre locale. Nous travaillons au plus près des besoins de nos clients et cherchons à comprendre finement les subtilités de chaque système juridique. Nos valeurs 🤝 Challenge the status quo. Nous défendons les idées audacieuses et la prise de risque intelligente. Liberty and responsibility. Nous promouvons l’autonomie, l’impact de chacun·e et l’ownership. Knowledge is power. L’information est au cœur de la mission de Doctrine, et nous voulons toujours apprendre plus. Release early, release often and listen to your customers. Nous croyons au pouvoir de l’itération et à l’importance d’écouter en permanence notre marché, nos client·e·s et leurs problématiques. 🚀 Chez Doctrine, on grandit vite et nos bureaux s’étendent sur 3 étages. L’organisation et la coordination exigent de la rigueur. Afin de renforcer notre équipe et de soutenir l’Office Manager Senior dans un quotidien intense et passionnant, nous recherchons un.e Office Manager Junior en CDI pour : offrir un environnement de travail fluide, accueillant et performant aider à organiser des évènements alignés avec notre culture et nos valeurs Si tu aimes quand ça bouge, que tu as le sens du détail, de l’initiative et de l’humain, alors ce poste est fait pour toi. Tes missions Gestion des bureaux & vie quotidienne Assurer le bon fonctionnement de nos bureaux sur 3 étages, en lien étroit avec le gestionnaire du bâtiment Gérer les prestataires, les besoins en matériel et répondre efficacement aux petits sujets du quotidien Répondre aux demandes des collaborateurs et s’assurer qu’ils disposent de tout ce dont ils ont besoin pour travailler dans les meilleures conditions possibles Veiller à ce que les espaces soient agréables, bien organisés et propices à la productivité Être le point de contact pour toutes les questions logistiques ou administratives liées aux bureaux Gérer le courrier, les livraisons et les tâches administratives courantes liées aux locaux Organisation d’événements internes En soutien à l’Office Manager Senior, organiser des événements internes (afterworks, soirées, teambuilding, etc.) Missions transverses & soutien aux équipes Être un vrai couteau suisse : prêt.e à intervenir sur une grande diversité de sujets selon les besoins du moment Apporter un soutien ponctuel à l’équipe People, notamment sur l’organisation des process de recrutement ou sur la partie logistique de l’onboarding Travailler en étroite collaboration avec notre responsable IT afin de gérer notre flotte informatique et de toujours avoir un œil sur l’inventaire Prendre en charge différentes tâches administratives ou opérationnelles au fil de l’eau Happiness : Faire en sorte que les collaborateurs soient contents de venir au travail le matin. Rendre joyeux et être joyeux : du soleil, du soleil et encore du soleil Être créatif et attentionné pour embellir les journées de tes collègues Profil idéal Tu as un premier stage réussi en tant qu’Office Manager ou Workplace Manager en environnement start-up / scale-up Tu es ultra organisé.e, autonome, réactif.ve et tu sais jongler entre plusieurs sujets sans jamais perdre le fil Tu es rigoureux.se et tu as le souci du détail : nous avons des bureaux sur 3 étages. Il est important de maintenir un cadre pour rester organisé Tu as un vrai sens du service et tu aimes faire en sorte que tout fonctionne bien pour les autres Tu es à l’aise avec les outils digitaux et tu n’as pas peur d’automatiser ou d’optimiser certaines tâches Tu es structuré.e et flexible (chez Doctrine, aucune journée ne se ressemble) Tu as de l’énergie et de l’enthousiasme à revendre et tu as envie de t’impliquer dans une aventure humaine dans une société en croissance où la culture d’entreprise est un pilier Ce qui t’attend si tu rejoins Doctrine 🤗 Contribuer à un projet ambitieux, avec un impact réel et positif sur la société : rendre le droit plus accessible et plus ouvert Un accompagnement sur mesure dès ton arrivée sur l’écosystème juridique pour t’aider à naviguer rapidement dans cet environnement stimulant Une aventure dans laquelle tu apprendras sans cesse et partageras tes connaissances avec l’ensemble de tes collègues (talks internes/externes, meetups, Tech & Sales Monthly, blog Medium, etc.) Travailler au sein d’une équipe en ébullition qui cherche sans cesse à se renouveler : de la place pour innover et mener des projets en autonomie ou en équipe Nos avantages pour faire la différence Une politique de télétravail flexible, avec 2 jours de présence au bureau par semaine (mardi et jeudi) De nombreuses options pour ta carrière, et des mobilités internes ouvertes à toutes et tous chez Doctrine Des vacances flexibles et illimitées Un budget annuel de 750€ pour la formation, en usage libre et des formations en équipe Des évènements collectifs réguliers Une bonne assurance santé avec Alan Un forfait mobilité durable à hauteur de 66 euros par mois Un abonnement Gymlib pour les activités sportives et bien-être Une carte Swile pour tes tickets restaurants Un accès gratuit à la plateforme d’accompagnement à la santé mentale Moka.care Des centaines de réductions et avantages négociés grâce à notre CSE Notre processus de recrutement Un premier échange de 30 min avec l’un.e de nos Talent Acquisition Manager pour comprendre ton projet et présenter Doctrine Une rencontre d’1h avec ton/ta futur.e manager, pour détailler le poste et le scope de l’équipe Un ou deux tests techniques pour évaluer tes compétences Une venue dans nos bureaux pour un déjeuner avec des collègues et une rencontre avec notre CEO (si nécessaire le processus pourra être adapté pour répondre à tes contraintes personnelles et professionnelles) Mesdames, autorisez-vous à candidater Certaines études montrent que les femmes ont moins tendance à postuler quand elles n’ont pas toutes les qualifications. Cette fiche est indicative, prenez-la comme guide. Si Doctrine vous intéresse, nous avons plaisir à recevoir votre candidature Diversité & inclusion. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et nous nous engageons à mettre en place les aménagements nécessaires pour garantir un environnement de travail adapté à chacun et chacune. We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us. #J-18808-Ljbffr