Assistant Administratif
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Offre
URGENT BTP BAT recrute son ou sa nouvelle secrétaire administrative et comptable. Le poste sera en CDD de 6 mois suivi d'un CDI, à 35h du lundi au vendredi en horaires administratifs (9H - 12H et 13h30-17H30). Une expérience dans le domaine est exigée car il faudra être autonome rapidement (une formation interne pourra être dispensée en fonction de la date de démarrage). 2 ans d'expérience son exigées, connaissance du logiciel comptable sage 50. Ponctualité, organisation et autonomie seront nécessaire.
Tâches
- Accueil téléphonique et physique (pas de démarchage)
- Etablir les devis
- Suivre la facturation
- Encaisser les chèques
- S'occuper des demandes de crédits
- Traiter les éléments comptable RH (prise de poste et éléments de paie)
Expérience et compétences
Experience: 2 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une factureQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Qualités professionnelles
- Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
- Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.