Notaire salarié(e) – Responsable métier Actes courants

Notaire salarié(e) – Responsable métier Actes courants

À pourvoir : Dès que possible

Rejoignez un groupe notarial de référence et contribuez à construire un nouveau modèle d’organisation au service de la qualité, de la performance et de l’innovation.

Estuaire Notaires est un groupe notarial réunissant plus de 100 collaborateurs au sein de plusieurs études implantées dans le Grand-Ouest. Reconnu pour la qualité de son accompagnement et l’expertise de ses équipes, Estuaire Notaires met l’humain, la proximité et l’innovation au service de ses clients et de ses collaborateurs.

Dans le cadre de son projet de transformation Estuaire 2027, Estuaire Notaires crée un nouveau poste de Responsable Métier Actes Courants.

Il s’agit d’un poste stratégique, inédit au sein du groupe, destiné à structurer et piloter la filière Actes Courants à l’échelle de nos études.

Le poste conserve une forte dimension notariale (60 à 70 % du temps consacré à l’activité clients) tout en offrant une responsabilité transversale unique à l’échelle du groupe.

Le Responsable Métier est garant, à l’échelle du groupe, de la qualité, de la productivité, de l’harmonisation des pratiques et de la bonne répartition de la charge de travail de sa filière.

Rattaché à la Direction Exécutive, il travaille en étroite collaboration avec les associés managers.

Exercer votre métier de notaire (60 %)

• Recevoir et accompagner les clients dans le cadre de leurs projets relevant des actes courants
• Conseiller les clients et sécuriser juridiquement leurs opérations
• Contrôler et signer les actes
• Assurer le suivi des dossiers complexes nécessitant votre expertise

Piloter et développer la filière Actes Courants du groupe (40 %)

• Être garant de l’équilibre de la charge de travail de la filière Actes Courants à l’échelle du groupe
• Veiller au respect des délais de traitement et à la fluidité de la production
• Arbitrer la répartition des dossiers entre les sites afin de garantir le respect des délais, la qualité de service et une utilisation optimale des ressources du groupe
• Décider des ajustements d’organisation nécessaires pour garantir le respect des délais et la continuité de service
• Définir, suivre et analyser les indicateurs de qualité, de productivité et de délais de la filière

Qualité, méthodes et amélioration continue

• Être garant de l’amélioration continue de la filière
• Définir, mettre à jour et faire appliquer les process métier
• Harmoniser les pratiques entre les sites
• Piloter des revues de dossiers et des audits qualité afin de garantir un niveau d’exigence homogène
• Identifier les dysfonctionnements récurrents...
• Participer au développement des outils, modèles d’actes et bonnes pratiques

Développement des compétences

• Être le référent technique de la filière Actes Courants
• Identifier les besoins de formation et contribuer à leur mise en œuvre
• Animer les réunions métier et favoriser le partage des bonnes pratiques
• Participer à l’intégration et à la montée en compétences des nouveaux collaborateurs
• Contribuer, en lien avec les associés, à l’identification des besoins d’accompagnement et à la progression des collaborateurs

Animation fonctionnelle de la filière

• Fédérer la communauté métier Actes Courants autour d’objectifs communs
• Assurer un rôle de Responsable Métier auprès des équipes, sans lien hiérarchique
• Être l’interlocuteur privilégié des associés, de la Direction Exécutive et des fonctions support sur les sujets relevant de sa filière
• Accompagner les associés dans le déploiement des décisions et évolutions de la filière
• Contribuer aux projets de transformation et d’innovation impactant son domaine d’activité
• Réaliser des déplacements réguliers sur les différents sites afin d’accompagner les équipes et de garantir l’application homogène des méthodes
• Diplômé(e) Notaire
• Vous disposez d’une solide expérience en actes courants
• Vous aimez accompagner les équipes et