Contrôleur.se de gestion, Département Budget

Contrôleur.se de gestion, Département Budget – Siège de l’OMSA

Contrôleur.se de gestion – Département Budget

L’Organisation mondiale de la santé animale (OMSA – fondée sous le nom d’OIE) est une organisation intergouvernementale de premier plan qui regroupe 183 membres dans le monde entier. Par ses activités, l’OMSA contribue de manière décisive à l’amélioration de la santé animale, à la protection du bien‑être des animaux et au renforcement des services vétérinaires. L’Organisation fournit des informations transparentes sur la situation de la santé animale dans le monde et promeut des normes internationales, notamment en ce qui concerne la sécurité du commerce des animaux vivants et des produits d’origine animale. De plus amples informations sont disponibles sur le site web de l’OMSA . Rejoindre l’OMSA, c’est participer au développement de l’une des principales organisations internationales, reconnue et associée aux autres institutions multilatérales en matière de santé dans le monde. C’est contribuer à l’édification d’une approche globale de la santé au niveau mondial, réunissant santé animale et santé humaine dans le concept d’ « Une seule santé ». C’est rejoindre des équipes motivées par l’impact de leur action, le sens de leur engagement collectif et un professionnalisme reconnu dans leurs domaines de compétences respectifs. Le siège de l’OMSA est à Paris. L’Organisation est présente sur tous les continents par l’intermédiaire de 13 Représentations régionales et sous régionales. L’OMSA emploie 250 agents, dont deux tiers basés au siège.

Description du poste

Positionnement et rattachement

Sous l’autorité de la Directrice de l’Administration et sous la supervision directe de la Cheffe de département Budget

Objectifs du poste

Afin d’assurer la pérennité des activités de l’Organisation, le/la contrôleur/se de gestion contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre du budget de l’Organisation, et suit son exécution par la gestion des opérations budgétaires courantes dont il/elle est chargé/e de garantir la bonne conformité aux règles de gestion de l’Organisation.

Missions et activités

Préparation et élaboration du budget

• Accompagner les Unités/Départements/Représentations dans la préparation de leurs budgets annuels et pluriannuels
• Analyser les propositions budgétaires et vérifier leur cohérence avec les orientations et enveloppes disponibles
• Vérifier les imputations et codes budgétaires/analytiques
• Aider à la consolidation des propositions budgétaires pour préparer le budget global de l’OMSA
• Participer aux exercices de révision budgétaire et aux arbitrages

Suivi de l’exécution budgétaire dans Procure to Pay (P2P)

• Préparer, saisir et/ou valider les données budgétaires (budgets, engagements, contrats, commandes…) sur P2P
• Vérifier les imputations budgétaires des demandes/engagements/commandes en accord avec les budgets saisis sur P2P et les budgets des Unités/Départements/Représentations (Budget général, Fonds mondial et les Représentations Régionales/Représentations Sous-Régionales)
• Suivre régulièrement les dépenses, engagements et crédits disponibles
• Analyser les écarts entre budget, engagements et dépenses réelles Identifier les risques de sous‑exécution ou de dépassement
• Alerter les responsables budgétaires lorsqu’une action ou décision est nécessaire
• Clôturer les engagements/commandes/réceptions/factures sur P2P

Contrôle des opérations budgétaires

• Vérifier la disponibilité des crédits avant engagement
• Contrôler la cohérence entre la dépense, le budget approuvé, l’activité et l’imputation
• Examiner les demandes de transfert ou de réallocation budgétaire
• Contribuer au respect des règles et procédures financières
• Effectuer les contrôles budgétaires nécessaires dans P2P

Soutien aux Unités/Départements/Représentations– rôle de point focal

• Être l’interlocuteur privilégié des Unités/Départements/Représentations attribués à chaque membre de l’équipe
• Conseiller les équipes sur les questions budgétaires et les procédures applicables
• Accompagner le traitement des missions, remboursements, engagements et bons de commande dans P2P
• Aider à identifier la bonne imputation budgétaire et la source de financement
• Assurer un suivi des demandes jusqu’à leur résolution

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