ASSISTANT ADMINISTRATIF

ASSISTANT ADMINISTRATIF & FINANCIER F/H - DMTIS (73 ou 74)

Cadre statutaire du poste

Rédacteur territorial

Description du poste

Missions et activités

La Direction générale adjointe Mobilités est composée de trois directions : ferroviaire et aérien, territoires transports interurbains et scolaires et maîtrise d’ouvrage infrastructures de mobilités.

La Direction des Mobilités Territoriales Interurbaines et scolaires (DMTIS) a pour mission principale la gestion des réseaux de transports par cars transférés des Départements par la loi NOTRe du 7 août 2015.L’organisation de cette direction repose sur 11 antennes transports localisées dans les départements assurant l’organisation et le financement de cette compétence au sein des territoires : Ain, Allier, Ardèche, Cantal, Drôme, Isère, Loire, Haute-Loire, Puy-de-Dôme, Savoie et Haute-Savoie, ainsi que sur 2 services transversaux, un service sur l’harmonisation des pratiques (Coordination et Transversalité) et un service administratif et financier (Ressources et moyens financiers).

Dans le cadre de la réorganisation de la plaque Ain, Transfrontalier et Lyonnais, une nouvelle unité administrative et financière a été créée.

Au sein de l’antenne régionale des transports interurbains et scolaires en Haute-Savoie, l’agent sera chargé principalement de la gestion administrative et financière et de développer une transversalité avec la Savoie afin de créer des binômes et de la polyvalence dans la plaque.

Résidence administrative du poste : Annecy ou Chambéry

Participation à la préparation et la gestion du Budget de l’Antenne :

• Calcul des crédits prévisionnels pour le BP et le CA
• Participation aux réunions budgétaires de l’Antenne et de la plaque

Exécution comptable du Budget de l’Antenne:

• Contrôler et mandater les factures de l’Antenne et de la plaq ue
• Effectuer le calcul des soldes
• Traiter les titres de recette et en suivre le recouvrement par la Direction des finances
• Elaboration et saisie des documents comptables prévisionnels
• Relation avec la pairie régionale
• Mise en œuvre des documents nécessaires aux contrôles

Exécution administrative et financière des marchés et DSP :

• Participation à la rédaction des marchés et DSP
• Suivi des différents actes en relation avec la DACHA
• Actualisation (calcul des révisions de prix, modifications de formules, contacts avec les transporteurs)
• Calculs des soldes (calculs de cohérences et vérifications)

Autres missions :

• Etudes spécifiques (TVA, modifications règlementaires, etc…)
• Suivi et contrôle des satellites (GLCT, etc…)

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction et en raison d’une réorganisation en cours.

Rejoignez-nous pour relever ce défi au cœur des mobilités régionales

Compétences et particularités du poste

Votre profil

Compétences techniques :

Connaissances des marchés publics, gestion comptable et financière

Pratique de logiciels : NOTES, GDA, PDA, EXCEL, WORD, OUTLOOK, POWERPOINT

Aptitudes personnelles :

Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie, vous êtes disponible et à l'écoute.

Vos avantages à la Région

• Des possibilités de formation et d'évolution professionnelle
• Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine
• Tickets-restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60 % de l'employeur)
• Une participation aux frais et abonnements de transports en commun
• Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Une association du personnel proposant des prestations sociales, et des actions de sport et de loisirs.
• La Région met à votre disposition un coffre-fort numérique sécurisé pour centraliser, protéger et archiver vos documents personnels et professionnels, en toute simplicité

Retrouvez plus de détails dans la fiche de poste qui vous est proposée en rubrique "pièces jointes" (en fin d’annonce)…