Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Montauban

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006) . Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1 – Direction / Administration / Gestion

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation
• Diffuser et afficher l’information
• Dactylographier et mettre en page les documents
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
• Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent
• Donner des renseignements d’ordre général
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
• Organiser et suivre le plan de classement du service
• Archiver les documents et les dossiers

2 – Droit / Procédure

• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métier
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents
• Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
• Établir les avis, les convocations…
• Préparer la notification des décisions
• Classer les pièces au dossier
• Classer les originaux au rang des minutes
• Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
• Préparer la délivrance des copies

3 – Logistique / Fonctionnement

• Accueil, information et renseignement

Conditions particulières d'exercice

Fiche de poste à solliciter auprès de la personne à contacter

Groupe RIFSEEP: 2

Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau et matériel nécessaire, logiciels d’application.

Profil recherché

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Oui, dans la mesure du possible.

Offres de formation associées à votre prise de poste: Oui.

Connaissances

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion et de polyvalence

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Toulouse

Le Tribunal Judiciaire de Montauban est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribuées à une autre juridiction.

Le Tribunal Judiciaire de Montauban est une juridiction à compétence départementale située 5 place du Coq à Montauban. L'arrondissement judiciaire comprend également un Tribunal de Proximité situé à Castelsarrasin.

Le Tribunal Judiciaire est situé en plein cœur de ville, et a fait l'objet de travaux récents de restructuration qui offre aujourd'hui un cadre de vie professionnel agréable (bureaux salles d’audience espaces communs rénovés) .

Descriptif du service

TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTAUBAN: préparation des audiences, convocations, notifications, suivi informatique, traitement du courrier, archivage, enregistrement de procédures, délivrance de copies, recherches diverses…

Votre hiérarchie

Directrice de greffe, chef de service.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.