Magasinier chargé du bulletinage et des collections de périodiques H/F

Magasinier chargé du bulletinage et des collections de périodiques H/F

Offre d'emploi personnels

Descriptif de l'employeur

Le Service commun de la documentation est chargé de mettre en œuvre de la politique documentaire définie par l’Université, il gère directement six bibliothèques intégrées et apporte son concours au fonctionnement d’environ quarante bibliothèques associées notamment pour l’établissement d’un catalogue collectif, l’accès à la documentation électronique et la formation des personnels.Retrouvez toutes les informations pratiques sur les différentes bibliothèques sur le site internet des bibliothèque.

Descriptif du poste

Fonctions et activités principales:

Gérer des collections de périodiques

Gérer la réception des périodiques : ouverture du courrier, estampillage des fascicules

Assurer le signalement et le suivi des réclamations auprès des agences d’abonnement ou des éditeurs

Assurer le traitement physique des documents (équipement, encodage RFID), le rangement et le refoulement des collections

Veiller à l’état du mobilier et de la signalétique

Participer à la valorisation des collections de périodiques

Participer au signalement des périodiques

Créer les calendriers de parution et générer les exemplaires dans le SIGB

Bulletiner les numéros dans le SIGB

Vérifier la qualité des données d’exemplaires dans le catalogue

Participer au PCP économie

Récolement et métrage des collections

Contrôle qualité de l’état physique des collections

Assurer les opérations de conservation (mise en boîte, mise en pochette et préparation des trains de reliure)

Participer à des chantiers sur les collections

Participer au récolement des collections

Participer au sondage des documents consultés en libre accès

Participer à la réimplantation, au reclassement et au refoulement des collections

Participer à des opérations de recotation

Participer à l’élaboration et à la gestion des plannings de service public

En l’absence du magasinier chargé des plannings de la bibliothèque PMF :

Élaborer les plannings de service public pour l’ensemble des agents de la bibliothèque et les mettre à jour

Gérer le planning des moniteurs étudiants et assurer leur coordination fonctionnelle au quotidien

Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture

Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque

Assurer les transactions de prêt et de retour des documents

Faire appliquer le règlement de la bibliothèque

Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques

Communiquer, ranger et reclasser les documents

Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés

Le cas échéant :

Gérer les salles de travail de groupe

Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)

Profil recherché

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques:

Connaissance des outils informatiques professionnels : SIGB Aleph (module « acquisition » et module « circulation »), Fokus, EbscoNet, (plateformes de fournisseurs), AEOS, Comptex, bureautique (Word, Excel), Planno

Connaissance du catalogue des bibliothèques du SCD et des services offerts aux usagers

Connaissance des procédures d’acquisition et de traitement des périodiques

Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire:

Connaissance de l’environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique

Savoir-faire opérationnels:

Maîtrise des techniques d’équipement des ouvrages

Rigueur dans le travail et sens de l’organisation

Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie