Responsable budget et comptabilité

Responsable budget et comptabilité - H/F

L'entreprise

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :

À propos du poste

En lien avec le Responsable Administratif et Financier, le responsable budgétaire et comptable met en œuvre, suit et contrôle la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, supervise la trésorerie en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Il garantit la qualité du processus comptable et optimise les recettes en animant une équipe de professionnels.

- Gestion budgétaire & comptable

• Elaboration des cadres règlementaires du budget d’exploitation et des budgets annexes pour l’ARS
• Suivi budgétaire: contrôle des ouvertures de crédits des budgets (comptes limitatifs)
• Rectifications des crédits: virements ordonnateurs, préparation et enregistrement des décisions modificatives
• Reporting: Mise à jour des données mensuelles des tableaux de bord du suivi budgétaire et des prévisions d’atterrissage
• Saisie des données dans ANCRE (tableaux ARS),
• Mise à jour de la nomenclature comptable
• Suivi des rejets et annulations en lien avec la Trésorerie
• Corrections des problèmes d’écritures des points de gestion
• Emission des titres de recettes - Régularisation des EDV
• Traitement du mandatement et comptabilisation des admissions en non-valeur
• Assurer le backup du mandatement et de la ligne de trésorerie
• Liquidations diverses
• Suivi :Dépenses taxes apprentissage + reprise quote-part investissement
• Centralisateurs des demandes de paiements/remboursement des différents CH et CHU, en provenance de la THSI (RAC, DAC, RAR, CCA)
• Encaissements des DGF+FIR+T2A, afin de faciliter l’émargement par la THSI

Dépenses effectuées par le CHUGA pour des projets FDD

Point entrée THSI pour demandes diverses

Référent CPage

- Assurer le contrôle interne budgétaire et comptable

• Proposer et mettre en œuvre des procédures de contrôle interne budgétaire et comptable, des notes de service
• vérifier les données comptables en lien avec les missions des CAC
• Assurer la veille des informations réglementaires du secteur d’activité.
• Veiller aux échéances (EPRD/PGFP, RIA, compte financier…)

Suivi de la trésorerie

• Superviser le chargé du suivi de la trésorerie et des immobilisations
• Contrôler la sécurisation et la gestion des flux financiers.
• Valider au quotidien les flux de trésorerie

Clôture de l’exercice et compte administratif :

• Animation des réunions de fin d’exercice
• Coordination des opérations de fin d’exercices
• Contrôle et validation des différentes étapes
• Ecritures de fin d’exercice
• Pointage des comptes avec la Trésorerie
• Elaboration du compte de résultat
• Rédaction des rapports budgétaires et comptables
• Gérer et animer l’équipe des finances (2 adjoints des cadres et 3 agents administratifs)
• Evaluer l’exécution des tâches

Profil recherché

Connaissances et compétences requises

• Maîtrise du management et animation d'équipes
• Maîtrise des outils bureautiques : logiciel de gestion administrative et comptable (Cpage, pastel), Excel, Business Object
• Maîtrise de la gestion économique et financière
• Connaissance en analyse financière
• Maîtrise en comptabilité général