Responsable de pôle scolarité

il y a 21 heures

Paris, France PSL Université Paris Temps plein

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Activités principales

Le Département Master Sciences des Organisations (MSO) organise et développe l’ensemble des enseignements de niveau master dans les domaines du droit, de l'économie, de la finance, du management et des sciences sociales. MSO propose des Masters (1ère et 2ème année), des Diplômes d’Université (DU), des Magistères, une année de césure entre la 1ère et la 2ème année de master et des doubles-diplômes avec des universités étrangères.

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Le responsable d’un pôle scolarité Economie au sein de MSO assure la gestion administrative de l’activité scolarité du département en lien avec la responsable administrative du département.

Il encadre et anime une équipe de 10 assistant(e)s de formations, et de chargé(e)s de mention le cas échéant. Au plus près des étudiants, il gère éventuellement une formation ou un programme gradué.

Responsabilités
  • Pilotage scolarité
    • Piloter les activités scolarité en lien avec les 10 assistantes de formations, le chargé de projet outils et process, la cellule Apogée et le pôle stage.
    • Contrôler la mise en application des règles et procédures édictées par le département MSO et l’Université.
    • Assurer la veille réglementaire.
    • Piloter les dossiers de saisine en section disciplinaire en collaboration avec le service des affaires juridiques et avec l’assistant(e) de formation.
    • Assurer les collectes de données au sein du pôle en lien avec la responsable administrative du département.
    • Piloter administrativement la mise en place de nouveaux parcours ou programmes dans le pôle en lien avec les responsables pédagogiques.
  • Encadrement de l’équipe
    • Encadrer, animer et diriger l’équipe des 10 assistant(e)s de formation et des chargé(e)s de mentions du pôle.
    • Accueillir et organiser la logistique de la prise de poste et la formation des nouveaux arrivants.
    • Gérer les horaires, congés, et le télétravail dans le respect de la politique RH.
    • Conduire les entretiens professionnels.
    • Accompagner les équipes dans leur parcours et leur évolution professionnelle.
    • Participer au recrutement des agents du pôle.
  • Gestion administrative d’une formation ou d’un programme gradué
    • Gérer les aspects administratifs.
    • Participer à l’organisation d’évènements.
    • Participer à la gestion financière.
Profil du candidat

Avez-vous le profil ?

Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;

Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI - RIFSEEP : Groupe 1

Rémunération brute : à négocier suivant le profil (2800/3200€ b) + prime de fin d’année ;

45 jours de congés payés annuel ;

Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (dès les six premiers mois) pour un temps plein, si les missions le permettent et après accord du manager ;

Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

Date de prise de poste souhaitée : janvier 2025

Conditions particulières d’exercice : Pics d’activité en fonction des calendriers pédagogique et budgétaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Modalités de recrutement

Pré sélection sur CV et lettre de motivation

Entretien sur site avec la responsable administrative du département des masters et une chargée de recrutement

Second entretien possible avec la directrice du département.

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle BAP J

Rémunération De 2800.0 à 3200.0 € (Euros) par mois

Durée du contrat 12 mois

Emploi type (filière ITRF ou équivalent) ITRF - Niveau ASI

#J-18808-Ljbffr

  • Responsable de pôle scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, France PSL Université Paris Temps plein

    Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur...

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    il y a 4 semaines

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    À propos de nousL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée...

  • Responsable Du Service de La Scolarité Du

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Paris développe les activités Musique, Danse et Théâtre sur 3 sites différents. L’activité Musique se déroule principalement au 14 rue de Madrid, dans le 8ème Arrondissement. Les départements jazz, musiques actuelles et composition électroacoustique sont installés au 53 de la rue Jean-Jacques...

  • Coordinateur Planning/scolarité en Centrale Pôle

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Coordinateur Planning/Scolarité en Centrale Pôle Arts & Création** pour rejoindre le Groupe Galileo Global Education (Paris 11ème). Le poste est à pourvoir en CDI rapidement. Ratatché.e à la Directrice de la planification, vous avez des liens fonctionnels et transverses avec les services plannings/scolarité des Ecoles du...

  • Responsable Adjoint Adjointe Section Scolarites Et

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...

  • Responsable de La Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI. PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole. Vous...

  • Responsable de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Rôle du Responsable de ScolaritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de Scolarité. Cette fonction consiste à faciliter l'expérience de l'apprenant, en tant qu'interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et parents.Le Responsable de Scolarité est chargé d'assurer le bon...

  • Responsable de la scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de la scolarité diplômé(e) dans un domaine généraliste pour renforcer notre équipe au sein de Galileo Global Education. Vous rejoindrez l'équipe de Stéphanie BRONNER au service de la scolarité, composée de 5 collaborateurs. Vos principales missions seront : Coordonner et/ou réaliser les activités administratives...

  • Responsable de la scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI.PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole.Vous...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère...

  • Responsable de la scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Description du posteLe responsable de la scolarité est le point de contact principal pour les étudiants et les intervenants pour toutes les questions relatives à la scolarité au sein du service académique. Il met en œuvre les processus de contrôle des résultats, de tenue des dossiers, de gestion des cursus et des ressources pour toutes les filières...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère...

  • Responsable de la scolarité en charge des activités administratives et de la gestion de la scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Poste : Responsable de la scolaritéDescription du poste :Nous recherchons un responsable de la scolarité pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education. Vous serez en charge de coordonner et de réaliser les activités administratives et de la gestion des processus liés à la scolarité.Missions principales :Coordination et gestion des processus...

  • Responsable de scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France EDC Paris Business School Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de scolarité au sein de notre équipe. Votre rôle consiste à gérer l'ensemble des processus d'inscription et de réinscription, ainsi qu'à collaborer étroitement avec la direction des admissions et la comptabilité.ResponsabilitésGestion des...

  • Responsable de la Scolarité Internationale

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    **Mission Générale**​Nous recherchons un Responsable de la Scolarité Internationale pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous aurez pour mission d'organiser, de planifier et de coordonner les activités du Service Scolarité.​Responsabilités Principales​ * Organiser les journées de rentrées et d'intégration à l'école * Suivre la scolarité...

  • Gestionnaire de scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Gestionnaire Formation Section Scolarites, Cours de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...

  • Responsable de La Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI. PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole. Vous...

  • Responsable de la Scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    MissionsAssurer un suivi administratif de qualité des dossiers étudiants :Récupérer les pièces manquantesTraitement des dossiers des inscrits et des réinscritsMise à jour de la CRM en appui des admissionsOrientation des étudiants en situation de handicap vers les référents handicaps et les solutions proposées par le groupeGarantir aux étudiants...

  • Responsable de la scolarité H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Linking Talents Temps plein

    La Direction de notre client recherche un.e Responsable de la scolarité qui travaillera en étroite collaboration avec l’équipe pédagogique, les étudiants, les enseignants et sera en charge du suivi de la scolarité. Il ou elle reportera à la Direction et assurera de manière non exhaustive les activités suivantes :Planification...