Assistant administratif RH polyvalent H/F

Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris (à 20 minutes de Gare de Lyon par le RER D) et un cadre de vie très privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée.
La Ville de Montgeron administre près de 24 000 habitants.

Lieu de travail

112 avenue de la République, Montgeron (Essonne (91))

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Type d’emploi

Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent

Gestion des ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Rédacteur
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Rédacteur principal de 2ème classe

Acteur essentiel du bon fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines, vous mettez vos compétences organisationnelles et relationnelles au service des agents, des services et des projets RH. Polyvalent et impliqué, vous contribuez à une gestion efficace et innovante des ressources humaines au sein de la collectivité.

Responsabilités – Accueil et secrétariat du service

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et orienter les interlocuteurs internes et externes
• Fournir une première information de qualité sur les services et les procédures
• Gérer et envoyer tout le courrier entrant et sortant de la Direction
• Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord
• Rédiger les comptes rendus et les procès‑verbaux des réunions, assurer leur diffusion et suivi
• Classer et archiver les documents administratifs
• Enregistrer, faire signer et transmettre les actes réglementaires
• Gérer l’administratif des visites médicales en lien avec le médecin et l’infirmière du travail
• Enregistrer et gérer les nouveaux arrivants pour les prestations du CNAS (enregistrement, gestion des identifiants, information et conseil)
• Assurer la gestion des fournitures du service
• Répondre aux candidatures des demandes d’emploi (réponses négatives)
• Assurer l’archivage des actes administratifs
• Apporter une assistance ponctuelle sur les outils bureautiques (imprimantes, etc.)

Assistance à la Direction des Ressources Humaines

• Gérer l’agenda de la direction
• Organiser les réunions et les rendez‑vous (planification, logistique…)

Missions spécifiques – stages, jobs d’été et alternance

• Piloter la politique de stages et assurer une aide au suivi des apprentis de la collectivité
• Assurer le processus de recrutement, l’accueil et le suivi des stagiaires ainsi que des saisonniers
• Gérer l’ensemble des démarches administratives : conventions, gratifications, contrats d’apprentissage
• Accompagner les services accueillants et garantir une intégration réussie des jeunes
• Participation à l’organisation des projets de la Direction

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des techniques de secrétariat
• Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, prise de notes, rédaction de comptes rendus)
• Gestion des priorités, respect des délais et rigueur administrative
• Capacité à organiser des réunions et à gérer des agendas
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des actes administratifs
• Aptitude à rechercher et exploiter des informations réglementaires

Savoir‑être

• Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Autonomie, réactivité, adaptabilité, sens de l’initiative
• Esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversalité avec plusieurs services
• Organisation, méthode et souci du détail, curiosité
• Capacité d’adaptation face à la diversité des missions et des interlocuteurs
• Qualités relationnelles, diplomatie et sens de la pédagogie
• Polyvalence et goût pour les missions variées

Ce que nous vous proposons

Ouvert aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332‑14 du code général de la fonction publique)

Lieu d’exercice : Centre Administratif et Technique, 130 avenue Charles de Gaulle, 91230 MONTGERON

Rejoindre la Ville de Montgeron c’est intégrer une collectivité engagée pour la qualité de vie au travail, la montée en compétences de ses agents et un service public de proximité au service des habitants.

Qualité