Assistant Administratif F/H
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Informations générales
Entité du groupe Onet
Onet, groupe familial français fondé en 1860, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 80 000 collaborateurs et représente 2,4Md€ de chiffre d'affaires. Notre mission est de déployer nos énergies et nos ressources pour contribuer à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables, notre ambition est de renforcer notre impact pour devenir entreprise à mission.Référence
2026-18195Activité
Propreté et multiservices
Fonction
Assistanat/ Administratif
Temps de travail
Temps plein
Rémunération affichée
Selon profil
Intitulé du Poste
Assistant Administratif F/H
Votre mission
Onet recrute pour son agence de CHASSIEU Evènementiel un :
Assistant administratif F/H
Vos missions sont les suivantes :
Secrétariat
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer le traitement du courrier
- Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement
- Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples
- Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc..
Gestion administrative et commerciale
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
- Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
- Créer et suivre le référencement de tous les contrats client
- Assurer le traitement des devis et appels d'offres
- Centraliser la gestion des stocks et commandes
Suivi budgétaire et facturation
- Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver
- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)
- Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…)
- Créer et saisir les refacturations internes
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour
Gestion des Ressources Humaines
- Participer aux actions de recrutement des agents évènementiel,
- Organiser les plannings
- Saisir et éditer les contrats de travail évènementiels
- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
- Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats
- Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
- Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)
- Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail
Vos atouts
Votre profil :
Vous disposez idéalement d'une formation d'assistante PME PMI, et disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine administratif, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation.
Une connaissance du secteur évènementiel est un plus.
Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Famille / Emploi
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat
CDI
Statut du poste
Employé
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes
Ville
Géolocalisation par zone
Oui
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Assistant Administratif
Il y a 6 jours
REGION AUVERGNE RHONE ALPES, Auvergne Rhône Alpes, France Transdev Temps plein 1 961 € CDDTransdev recrute un.e Asssistant.e Administratif.ve Votre mission Sous la responsabilité de votre responsable de centre vous serez en charge de: - L'accueil physique et téléphonique du centre - De la vente des titres de transports - De la gestion des caisses (rendus des recettes, paiement....)- De la gestion des logements (recherche, suivi, contacts...
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Assistant Administratif Achats
Il y a 10 heures
Saint-Clair-du-Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crit Temps pleinEntreprise :Envie d'explorer de nouvelles opportunités ? Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France. Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur ***, vous trouverez forcément un poste adapté à...
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Assistante administrative logistique H/F
Il y a 3 jours
Chassieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Menwayemploi Temps plein 56 000 € - 70 000 € ContratAssistante administrative logistique H/F L'entreprise Votre agence Menway Emploi de LYON met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, un Assistante administrative logistique h/f. Dans le cadre de son développement, notre client, acteur du secteur de la logistique, recherche un(e)...
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Nos super offres || Assistant administratif
Il y a 6 jours
Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ascenso Temps plein 30 000 € ContratAscenso RH est une société de conseil spécialisée dans le secteur de la montagne et du tourisme, où nous offrons des services de formation et de recrutement à des clients externes tels que des stations de ski, des offices de tourisme, des collectivités et des équipementiers. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un : Assistant...
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Assistant administratif
Il y a 6 jours
Grigny-sur-Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps plein 8 € CDIVos missions en quelques mots La Délégation Solidarités, Habitat et Éducation place les plus vulnérables au cœur de son action, et le domaine de l’enfance représente un enjeu prioritaire. Le pôle enfance et famille s’adresse à l’ensemble des familles grâce à de nombreuses actions. La direction de la protection de l’enfance a pour...
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Assistant administratif F/H
Il y a 1 semaine
France, Auvergne-Rhône-Alpes La Lettre Du Musicien Temps pleinDepuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA, par l’intermédiaire de sa Direction des Sports et de la Culture (DSC) rattachée à la Direction Générale Adjointe Citoyenneté (DGAC), pilote et assure aujourd’hui le développement de 9 établissements spécialisés d’enseignement...
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Assistant Administratif Et Commercial H/F
Il y a 6 jours
CHAMBERY - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73), Auvergne-Rhône-Alpes The Adecco Group Temps plein 27 300 € CDDInformations générales Entité de rattachement Vous donner envie de nous rejoindre sans vous vendre du rêve ? Adecco Medical, c'est Travailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d'une entreprise à taille humaine et proche de ses...
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Assistant administratif et financier H/F
Il y a 6 jours
1 Avenue Bourgelat 69280 MARCY L'ETOILE - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement VetAgroSup Référence AGRI_2026-15559 Date de début de diffusion ...
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Assistant administratif
Il y a 6 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes Alliade Habitat Temps plein 1 900 € CDDInformations générales Entité de rattachement L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société...
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Assistant(e) administrative
Il y a 6 jours
chassieu - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes ONET Temps pleinInformations générales Entité du groupe Onet Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs…...