Gestionnaire scolarité

🚀 Rejoignez CentraleSupélec en tant que Gestionnaire scolarité (F/H) 🚀 👩 🎓👨 🎓 À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence en Chine, en Inde et au Maroc, nous sommes une référence mondiale dans la formation des ingénieurs et la recherche en sciences de l’ingénieur. Votre mission Piloter les activités liées à la diplomation des élèves et au suivi des élèves diplômés du cursus CentraleSupélec, ainsi que les activités liées au suivi des élèves diplômés du cursus Centrale. Activités principales Missions cursus CentraleSupélec Gérer l’accueil, les appels téléphoniques, le courrier et les e-mails internes et externes Identifier les urgences provenant des élèves/personnes externes et transmettre aux personnels concernés Préparation, édition, envoi, remise en main propre de toutes les attestations liées au cursus académique des élèves : Bulletins de notes (1A, 2A, 3A) Attestations de scolarité : assiduité, bourses, etc. Attestations de diplôme d’ingénieur CentraleSupélec Attestations de parcours Attestations de Bachelor pour la PRI Diplômes d’ingénieur CentraleSupélec/CESI2/Bachelor en Sciences de l’ingénieur /Diplôme de spécialisation (pour les Freemoov). Pour les anciens diplômés, édition et envoi des attestations de diplômes et de scolarité, recherches diverses (copie registre promo, programme des cours, …) Réponse aux demandes de vérification de diplômes d’organismes extérieurs (pour les élèves en cours d’étude ou déjà diplômés) Participer à la gestion des commissions/jurys : réservation des salles et repas / renfort prise de notes durant les séances / courriers recommandés des décisions de jury Participer à la gestion de la cérémonie de remise de diplômes : vérification des listes / ajout d’informations (ex : Mentions) / Impression des diplômes/ Veille concernant les changements éventuels (Ministères, tampons etc.) / Impression des compléments au diplôme/ Etiquetage sur Porte-diplômes / Rangement des diplômes dans les Porte-diplômes. Archivage des documents relatifs à chaque promotion (dossiers élèves, documents généraux) Missions cursus Centrale Parchemins diplômes /Suppléments aux diplômes À la demande de l’alumnus qui n’a pas encore récupéré son diplôme d’ingénieur : envoi par courrier recommandé avec accusé de réception ou remise sur le campus de Saclay. Mise à jour du registre de retrait des diplômes et archivage éventuel des accusés de réception À la demande de l’alumnus, suite à perte, vol, changement d’identité ou d’état civil : Edition et remise du duplicata suivant la procédure de l’université Paris Saclay et la législation en vigueur. Scan et archivage sur serveur partagé sécurisé. Mise à jour du registre de duplicata En cas de retour de courrier de La Poste d’un diplôme : rangement au coffre suivant la procédure Diplôme de bachelor, CESI : idem ci-dessus À la demande de l’alumnus, édition du supplément au diplôme suivant le modèle correspondant à la promotion et au cursus suivi. Envoi par email. Archivage. Attestations / Relevés de notes / Catalogue de cours À la demande de l’alumnus, envoi par email ou par courrier, à l’alumnus ou à un organisme tiers : Attestations de diplôme ingénieur en langue anglaise ou française Attestation de scolarité et de diplôme ingénieur en langue anglaise ou française (elle précise pour chaque année scolaire l’inscription, suivant le modèle adapté au cursus suivi) Attestation de suivi des cours en langue française, en langue française ou anglaise Attestation de rang dans la promo, en langue française ou anglaise Attestation mentionnant l’option suivie en 3A, en langue française ou anglaise À la demande de l’alumnus, envoi par email ou par courrier, à l’alumnus ou à un organisme tiers, des relevés de notes en anglais et/ou en français. À la demande de l’alumnus, envoi du fichier pdf catalogue de cours d’une année scolaire donnée, en français et/ou en anglais, par email Vérification de diplôme Réponses aux organismes extérieurs sollicitant l’Ecole « background check » pour confirmation de diplôme et de cursus. L’accord écrit de l’ancien élève est obligatoire. Rédaction de documents justificatifs. Vous êtes notre futur(e) Talent Vous avez un BTS ou un BUT en gestion administrative, ressources humaines ou gestion d’entreprises, et une expérience solide dans un poste similaire. Vous avez de solides connaissances sur la réglementation de la scolarité dans l’enseignement supérieur et maîtrisez l’ingénierie pédagogique. Votre rigueur organisationnelle, votre maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (bonus si vous connaissez GEODE ) et votre capacité à respecter les délais vous définissent. Votre esprit d'équipe, votre sens de l’autonomie, votre discrétion et votre respect de la confidentialité vous permettent d’interagir efficacement avec tous vos interlocuteurs. Et si vous parlez anglais, c’est un plus Avantages Télétravail possible (jusqu’à 2 jours par semaine) 59 jours de congés pour 38h50 hebdomadaires Indemnité mutuelle de 15€/mois et remboursement à 75% du Pass Navigo Participation aux repas CROUS Accès à notre Learning Center LUMEN et à de nombreux événements scientifiques Activités sportives variées pour seulement 70€ par an Parcours d’intégration soigné pour accueillir dans les meilleures conditions Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. #J-18808-Ljbffr