Gestionnaire scolarité Jury/Diplomation

La Direction des Formations de CentraleSupélec recherche un(e) Gestionnaire scolarité pour son pôle Suivi académique des élèves. Rattaché(e) à la Responsable Jury/Diplomation, votre mission consistera à piloter les activités liées à la diplomation des élèves et au suivi des élèves diplômés du cursus CentraleSupélec, ainsi que les activités liées au suivi des élèves diplômés du cursus Centrale. A ce titre, vos activités seront les suivantes : Missionscursus CentraleSupélec ·Gérerl’accueil,les appels téléphoniques, le courrier et les e-mails interneset externes ·Identifierlesurgences provenant des élèves/personnes externes et transmettre auxpersonnels concernés ·Préparation,édition,envoi, remise en main propre de toutes les attestations liées au cursusacadémique des élèves: Bulletins denotes (1A, 2A, 3A)Attestations descolarité : assiduité, bourses etc.Attestations dediplôme d’ingénieur CentraleSupélecAttestations deparcoursAttestations deBachelor pour la PRI ·Diplômesd’ingénieur CentraleSupélec/CESI2/Bachelor en Sciences de l’ingénieur /Diplômede spécialisation (pour les Freemoov). ·Pour les anciensdiplômés, édition et envoi des attestations de diplômes et de scolarité,recherches diverses (copie registre promo, programme des cours, …) ·Réponse auxdemandes de vérification de diplômes d’organismes extérieurs (pour les élèvesen cours d’étude ou déjàdiplômés) ·Participer à lagestion des commissions/jurys: réservation des salles et repas /renfortprise de notes durant les séances / courriers recommandés des décisions de jury ·Participer à lagestion de la cérémonie de remise de diplômes: vérification des listes /ajout d’informations (ex: Mentions) / Impression des diplômes/ Veilleconcernant les changements éventuels (Ministères, tampons etc.) / Impressiondes compléments au diplôme/ Etiquetage sur Porte-diplômes / Rangement desdiplômes dans les Porte-diplômes. ·Archivage desdocuments relatifs à chaque promotion (dossiers élèves, documents généraux) Missionscursus Centrale Parcheminsdiplômes /Suppléments aux diplômes · A la demande del’alumnus qui n’a pas encore récupéré son diplôme d’ingénieur: envoi parcourrier recommandé avec accusé de réception ou remise sur le campus de Saclay.Mise à jour du registre de retrait des diplômes et archivage éventuel desaccusés de réception · A la demande del’alumnus, suite à perte, vol, changement d’identité ou d’état civil : Editionet remise du duplicata suivant la procédure de l’université Paris Saclay et lalégislation en vigueur. Scan et archivage sur serveur partagé sécurisé. Mise àjour du registre de duplicata · En cas de retourde courrier de La Poste d’un diplôme: rangement au coffre suivant laprocédure · Diplôme debachelor, CESI: idem ci-dessus · A la demande del’alumnus, édition du supplément au diplôme suivant le modèle correspondant àla promotion et au cursus suivi. Envoi par email. Archivage. Attestations / Relevés de notes / Catalogue de cours · A la demande del’alumnus, envoi par email ou par courrier, à l’alumnus ou à un organisme tiers: · Attestations dediplôme ingénieur en langue anglaise ou française · Attestation descolarité et de diplôme ingénieur en langue anglaise ou française (elle précisepour chaque année scolaire l’inscription, suivant le modèle adapté au cursussuivi) · Attestation desuivi des cours en langue française, en langue française ou anglaise · Attestation derang dans la promo, en langue française ou anglaise · Attestationmentionnant l’option suivie en 3A, en langue française ou anglaise · A la demande del’alumnus, envoi par email ou par courrier, à l’alumnus ou à un organismetiers, des relevés de notes en anglais et/ou en français. · A la demande del’alumnus, envoi du fichier pdf catalogue de cours d’une année scolaire donnée,en français et/ou en anglais, par email Vérification de diplôme · Réponses auxorganismes extérieurs sollicitant l’Ecole «background check» pourconfirmation de diplôme et de cursus. L’accord écrit de l’ancien élève estobligatoire. Rédaction de documents justificatifs. #J-18808-Ljbffr