ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intitulé du poste

Nous recherchons une personne proactive qui souhaite s'investir dans un projet à forte dimension humaine tout en bénéficiant d'un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Ce poste s'adresse à celles et ceux qui apprécient les environnements où l'autonomie, la confiance et la polyvalence sont de véritables leviers d'épanouissement.

Pourquoi nous rejoindre ?

TEDyBEAR et EGALDIA accompagnent chaque jour des enfants en situation de handicap, leurs familles et les professionnels qui les entourent. Derrière chaque accompagnement de qualité se trouve une organisation solide et des fonctions supports engagées.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) collaborateur(trice) capable d'apporter ses connaissances et son sens de l'organisation pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de deux structures complémentaires, innovantes et en pleine évolution.

Vous interviendrez notamment sur :

• Gestion administrative du personnel.
• Préparation des éléments variables de paie en relation avec le service paie.
• Préparation et suivi des contrats, absences, visites médicales et formations en lien avec le service RH.
• Participation aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Accompagnement des équipes sur les questions administratives RH.

Gestion comptable :

• Suivi des factures et des règlements via Yooz.
• Rapprochements comptables mensuels avec services comptables.
• Préparation des éléments nécessaires aux clôtures.
• Gestion de la caisse
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Organiser les agendas et certaines réunions.
• Participer au suivi des contrats de maintenance et des prestataires.
• Contribuer à la bonne organisation administrative des deux établissements.
• Participer ponctuellement aux projets transversaux portés par la direction.

Profil recherché

Bac +2 à Bac +3 en Administration, Ressources Humaines, Comptabilité, Gestion. Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire.
Très bonne expression écrite et orale.

Une expérience dans le secteur médico-social ou associatif constitue un véritable atout.

• les fondamentaux de la gestion administrative RH ;
• les bases de la comptabilité générale ;
• les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• l'organisation et la gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Nous recherchons avant tout une personne :

• organisée, méthodique et fiable ;
• autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• respectueuse de la confidentialité ;
• réactive et capable de gérer les priorités ;
• dotée d'excellentes qualités relationnelles ;
• polyvalente et force de proposition ;
• à l'aise dans un environnement en constante évolution ;
• partageant les valeurs d'inclusion, de solidarité et de bienveillance.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Temps de travail

Si temps partiel, précisez :

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

Selon expérience

CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Informations complémentaires

Début du contrat

Navigo à hauteur de 50%

Congés trimestriels selon CCN

Mutuelle employeur avantageuse et prévoyance

Un poste polyvalent avec de réelles responsabilitésau service de projets innovants.
Une grande autonomie dans l'organisation de vos missions.
Une activité variée entre ressources humaines, gestion administrative et comptabilité.
Convention Collective Nationale du 15 mars 1966.
Rémunération selon expérience et dispositions conventionnelles.

Critères candidat