Assistant(e) Administratif H/F
Il y a 1 semaine
Rungis, Île-de-France
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Les missions principales qui seront confiées à notre futur(e) assistant(e) admin, les voici :
- Vous êtes la garante de l'application des procédures administratives internes inhérentes aux projets du département Robotique.
- Gestion des appels téléphoniques du standard dédié
- Gestion des factures inhérentes au projet (imputations, listing de commandes en cours, suivi des échéances ...)
- Création des comptes clients et fournisseurs sur les logiciels internes
- Suivi du paiement des factures et relance le cas échéant
- Elaboration des reporting internes
- La création / mise à jour / déploiement de standards associés au périmètre traité
Le profil recherché
- Formation de niveau Bac +3 type assistant de gestion PME-PMI ou de gestion des entreprises, administrations ou commerciales ...
- Vous disposez d'une expérience d'un an dans un poste similaire et recherchez un poste à caractère évolutif.
- La connaissance du logiciel SAP est un réel atout.
- Maîtrise de l'environnement informatique.
- Force de proposition, sens de l'initiative.
- Anglais obligatoire, espagnol souhaité.
- Fiable, rigoureux.
- Etablit les reporting dans les délais.
- Bonne communication orale et écrite.
- Adaptabilité et Flexibilité.
- Créativité, sens de l'innovation.