Chargé(e) de mission RH

Description

• Volet Ressources Humaines & Administration du Personnel
  • Gestion du parcours collaborateur : Assurer le suivi complet de l'embauche au départ (rédaction des contrats de travail, avenants, documents réglementaires et DPAE).
  • Protections sociales & Santé au travail : Gérer les affiliations, mutations et radiations auprès des organismes de mutuelle, prévoyance et médecine du travail.
  • Conseil & Accompagnement : Apporter un soutien de premier niveau aux responsables opérationnels sur le droit du travail et la gestion des équipes.
  • Procédures RH & Relations externes : Participer au déploiement des procédures RH internes et assurer l'interface avec les organismes sociaux et autorités administratives.
  • Suivi des temps & Absentéisme : Contrôler la gestion du temps de travail, assurer le suivi des congés, arrêts maladie et accidents du travail.
• Volet Gestion de la Paie
  • Collecte & Saisie des éléments variables : Centraliser et intégrer les données mensuelles (heures supplémentaires, heures d'avenant, primes, absences, congés, acomptes).
  • Déclarations sociales : Établir et télétransmettre la Déclaration Sociale Nominative événementielle (arrêt de travail).
  • Solde de tout compte : Editer les documents de fin de relation de travail (reçu STC, attestation France Travail, certificat de travail).

Volet Comptabilité & Finance

1. Comptabilité Fournisseurs :

• Assurer la réception, la centralisation et le contrôle de la conformité des pièces comptables d'achat (factures, avoirs).
• Effectuer l'imputation et l'enregistrement comptable des factures de marchandises ainsi que des charges à caractère général.
• Garantir un rapprochement scrupuleux entre les bons de commande, les bons de livraison et les factures correspondantes.
• Identifier et traiter les litiges nés de divergences de prix ou de quantités, en liaison avec les responsables de secteur.
• Assurer le suivi des procédures de relance.
• Préparer les échéanciers de paiement fournisseurs dans le respect des délais légaux et contractuels.

2. Comptabilité Clients :

• Veiller au contrôle quotidien des encaissements et au suivi régulier des flux financiers de l'établissement.
• Établir et suivre la facturation destinée à la clientèle professionnelle et aux partenaires institutionnels.
• Valider les éléments justificatifs relatifs aux retours de marchandises ainsi qu'aux remboursements accordés aux clients.
• Piloter le recouvrement des créances et les relances afférentes aux factures impayées.