Assistant administratif
il y a 4 jours
Assistant administratif - intérim 1 mois - H/F/X 🔬L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15ème arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. Poste rattaché à 3 unités : Unité Biochimie Membranaire et Transport Laboratoire Biomédecine computationelle des systèmes Unité Immunologie humorale Missions principales Dossiers des personnels accueillis : demandes initiales avec échanges pour demander et obtenir les différents documents nécessaires selon chaque situation, réponses aux questions et précisions demandées, relances, vérification de l'adéquation des documents reçus avec la demande initiale, DAR d'accueil, liaison avec les services RH de l'IP, etc.). Accueil des nouveaux arrivants : réalisation de la photo de badge si nécessaire, accompagnement pour l'ouvertures des droits informatiques, retrait des blouses Ordres de mission pour les différents membres des Unités Notes de frais de remboursement et soldes de mission Commandes sur le portail Coupa des fournitures de bureau et des prestations traiteur pour évènements scientifiques avec réception des prestations Archivage des bons de livraison Rédaction et envoi des documents nécessaires à la réalisation des interventions des services techniques de travaux et maintenance Relations avec les secrétariats des Départements de rattachement des 3 unités pour diverses demandes de recensement ou autre 📋 Profil recherché De formation en assistanat, vous avez une première expérience réussie sur des missions similaires. Maîtrise de l'outil informatique (pack office) Rigueur, organisation, réactivité, adaptabilité Bonnes qualités relationnelles Savoir travailler en équipe et être à l'écoute. 📑Vos conditions et environnement de travail : L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés. Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus) Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias #J-18808-Ljbffr
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 1 semaine
Paris, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinIntégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un portefeuille Clients - Suivi et tenue des contrats : maintien et...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris 14e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
Paris, France SOS Intérim Temps plein**Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...
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assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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assistant administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinBCG Conseils est un cabinet de recrutement spécialiste du secteur financier. Nous recrutons pour le compte d'une chaîne de restauration rapide un Assistant Comptable et Administratif F/H dans le cadre d'un CDI à pourvoir au plus vite. Rattaché à la Responsable comptable, vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et serez en charge de : - la saisie...
