Assistante de direction

Rejoignez une entreprise engagée au service de l'humainActeur reconnu de l'aide et de l'accompagnement à domicile, nous intervenons auprès des personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner la Direction dans le pilotage administratif, organisationnel et stratégique de l'entreprise.Ce poste est polyvalent et offre une vision globale du fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillerez en lien direct avec la Direction ainsi qu'avec l'ensemble des services.Vos missionsVéritable bras droit de la Direction, vous participez activement au pilotage et au développement de l'entreprise. À ce titre, vous êtes amené(e) à :Assurer l'organisation quotidienne de la Direction et coordonner les priorités.Gérer l'agenda, les rendez-vous, les déplacements et les échéances stratégiques.Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.Élaborer des tableaux de bord et produire les reportings nécessaires au pilotage de l'activité.Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques et veiller au respect des échéances.Rédiger, mettre en forme et fiabiliser les documents, présentations et supports destinés aux différents interlocuteurs.Garantir une gestion documentaire rigoureuse.Participer à l'optimisation des organisations, des outils et des processus internes.Accompagner la Direction dans la conduite de projets transversaux.Être force de proposition et participer activement à l'amélioration continue de l'entreprise.Rédiger divers courriers et documents administratifs.Profil recherchéNous recherchons une personne polyvalente, organisée et impliquée, capable de s'adapter à un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens des priorités. Curieux(se), réactif(ve) et force de proposition, vous aimez apprendre et contribuer à l'amélioration continue de l'entreprise.Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles, vous savez faire preuve de discrétion, gérer plusieurs dossiers simultanément et travailler avec efficacité dans un environnement exigeant.Enfin, vous partagez nos valeurs d'engagement, de bienveillance et de professionnalisme, avec l'envie de participer à un projet ayant un véritable impact humain.Savoir-faireExcellentes qualités rédactionnelles.Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).Aisance avec les outils numériques.Capacité d'organisation et de gestion des priorités.Bonne capacité d'analyse et de synthèse.Sens de la confidentialité.Savoir-êtreAutonomie.Rigueur.Discrétion professionnelle.Polyvalence.Esprit d'initiative.Sens de l'organisation.Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.Type de contrat : CDI - Temps pleinRémunération : 1700€ net / moisTickets restaurantPrise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en communA pourvoir immédiatement

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2179.0 Euros à 2180.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Contrôler la conformité des procédures internes
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction
• Relayer de l'information
• Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

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