Assistant(e) Achats – Direction des Achats AP-HM
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Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez contribuer aux enjeux stratégiques d’un Groupement Hospitalier de Territoire Hôpitaux de Provence en pleine évolution ?
Rejoignez la Direction des Achats de l’AP-HM et intégrez une équipe dynamique au cœur des projets territoriaux et internationaux d’un CHU de référence.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Achats, pour la Direction des Achats de l’AP-HM.
🎯 Vos missions principales
Sous la responsabilité des responsables de domaine, vos missions sont les suivantes :
- Vous assistez l’acheteur sur les informations à communiquer aux services utilisateurs et établissements parties ;
- Vous contribuez à la rédaction des documents contractuels d’exécution (avenants, Ordre de service, etc.)
- Vous rédigez de manière autonome les marchés de faible montant ;
- Sur demande et en appui de l’acheteur, et en lien avec la cellule des marchés, vous participez aux relations avec les experts prescripteurs, les utilisateurs et les fournisseurs dans le cadre des procédures d’achat sur lesquelles vous êtes mobilisé(e).
- Vous assurez, le cas échéant, le lien avec la cellule des marchés pour la publication des DCE sur les plateformes de consultation (PLACE ou AWS), ainsi que pour la mise en signature du RAO, la rédaction des courriers de rejet, d’attribution et la notification des marchés.
- Vous enregistrez les offres et les transmettez aux experts métiers en vue de leur analyse, et vous contribuez au suivi de l’exécution des marchés (révisions de prix, actes de sous-traitance, certificats administratifs…).
- Vous assistez l’acheteur dans le cadre du sourcing des offres auprès des centrales d’achat hospitalières (organisation de webinaires, récupération des DCE, etc.) et vous appliquez les procédures, outils et méthodologies de la direction des achats.
- Vous contribuez au retour d’expérience sur ces pratiques, veillez au respect des règles juridiques des marchés publics, et assurez la gestion des courriers ainsi que des outils de communication (boîte mail générique, parapheurs).
Profil recherché
Le profil que nous recherchons
🎓 Votre parcours
- Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat de niveau Bac ou supérieur
- Vous disposez d’une expérience d’au moins un an sur un poste similaire, ou vous êtes un(e) jeune diplômé(e) motivé(e), capable de vous adapter et d’évoluer rapidement
- Une première expérience dans un environnement public serait un atout
⭐ Vos compétences
- Vous avez une capacité à travailler en interface avec différents interlocuteurs (acheteurs, experts métiers, fournisseurs, cellule marchés).
- Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les urgences.
- Vous maîtrisez les règles et procédures liées aux marchés publics
- Vous faites preuve de discrétion et de sens de la confidentialité dans le traitement des informations.
- Vous disposez de bonnes capacités de communication écrite et de rédaction administrative.
- Vous savez travailler en autonomie tout en rendant compte à votre hiérarchie.
- Vous avez le sens du service public et du travail en environnement institutionnel.
- Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, dans le cadre du suivi et de l’analyse d’activité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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