Secrétaire Polyvalente
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Le/la Secrétaire polyvalent(e) joue le rôle de liaison entre l’entreprise et nos partenaires. Il/elle a pour principale mission la gestion administrative dans la mesure où il/elle traite, rédige et archive les documents, plus précisément les lettres et autres correspondances d’entreprise.
Il/elle doit absolument faire preuve d’une très bonne communication orale et écrite en mettant à profit le vocabulaire professionnel du service.
La bonne connaissance de tous les logiciels bureautiques est primordiale.
Il/elle est un élément de l’entreprise qui possède un excellent sens de l’équipe et qui dispose d’une forte aisance téléphonique.
Il lui est demandé à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes et externes.
Son travail représente un rôle essentiel dans le fonctionnement de l’entreprise de par sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence.
Assure l’accueil physique et téléphonique et le traitement des mails
Oriente les personnes selon leur demande et gère les prises de RDV
Suivi des dossiers étudiants et transmissions des informations au service commercial et pédagogique
Conseil d’organisation des formations proposées
Etabli et enregistre les billets de retard des étudiants et les justificatifs d’absence
Etabli et passe les commandes des fournitures de bureau
Réceptionne et classe les feuilles de présence des intervenants
Enregistre les offres de stages et d’emploi
Etabli les attestations de présence des personnes en formation continue
Assure les tâches administratives
Organise des réunions ou évènements professionnels
Effectue un reporting auprès du N+1 de manière ponctuelle
Ces tâches ne peuvent être considérées comme exhaustives ni définitives
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES DU POSTE
La Direction pour le reporting, l’accompagnement et la stratégie de l’entreprise.
Les commerciaux pour les échanges de bonnes pratiques, la fluidité des informations au sein de l’équipe.
Les services supports : Comptabilité, Pédagogie…
Entreprises
Futurs étudiants
FORMATION ET EXPERIENCE
• Expérience professionnelle
Minimum 1 an d’expérience
Connaissances techniques / métier
Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel, la messagerie électronique, l’environnement WEB
Formation secrétariat
Compétences
Aisance relationnelle
Savoir organiser et planifier ses activités
Savoir rester courtois en toutes circonstances
Type de contrat: CDI
Temps de Travail: Temps plein
- Titres restaurant
- Mutuelle employeur familiale
- La participation aux bénéfices…
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Secretaire après vente Auto H/F
Il y a 14 heures
Toulouse, Occitanie, France Work&You Temps plein 25 000 € - 30 000 € ContratPrésentation de la sociétéWork&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...
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Agent(e) polyvalent(e) de soutien administratif et opérationnel
Il y a 14 heures
Toulouse, Occitanie, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA031PNC-114226 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Directeur d'hébergement Adjoint
Il y a 14 heures
Toulouse, Occitanie, France Directeur d'hébergement Adjoint Temps pleinInformations générales Organisme ADOMA Référence 2026-70623 Domaine d'activités et famille de métier Gestion locative - Directeur / Responsable de la gestion...
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Directeur d'hébergement Adjoint
Il y a 14 heures
Toulouse, Occitanie, France CDC Habitat Temps pleinInformations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima...
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Directeur d'hébergement Adjoint
Il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France Réseau Partenaires Temps pleinInformations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima...
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Chirurgien-Dentiste - Omnipratique H/F
Il y a 15 heures
Toulouse, Occitanie, France DENTEGO Temps pleinDescription de l'entreprise Dentego, acteur incontournable de la médecine bucco-dentaire en France, compte aujourd’hui plus de 100 centres dentaires et 2 300 collaborateurs engagés pour rendre les soins accessibles et de qualité pour tous. Description du poste Pour renforcer notre équipe face à une demande en forte croissance, notre clinique...
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Chirurgien-Dentiste - Pédodontiste H/F - BLAGNAC
Il y a 2 heures
Toulouse, Occitanie, France DENTEGO Temps pleinDescription de l'entreprise Dentego , acteur incontournable de la médecine bucco-dentaire en France, compte aujourd’hui plus de 100 centres dentaires et 2 300 collaborateurs engagés pour rendre les soins accessibles et de qualité pour tous . Description du poste Afin de répondre à la demande grandissante de notre patientèle familiale, notre clinique...
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Chirurgien-Dentiste - Omnipratique H/F- TOULOUSE
Il y a 24 heures
Toulouse, Occitanie, France DENTEGO Temps pleinDescription de l'entrepriseDentego, acteur incontournable de la médecine bucco-dentaire en France, compte aujourd’hui plus de 100 centres dentaires et 2 300 collaborateurs engagés pour rendre les soins accessibles et de qualité pour tous.Description du postePour renforcer notre équipe face à une demande en forte croissance, notre clinique...
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Chirurgien-Dentiste - Remplaçant H/F - BLAGNAC
Il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France DENTEGO Temps pleinDescription de l'entrepriseIl est essentiel de vous assurer que vous correspondez aux critères en tant que candidat(e) pour ce poste, veuillez lire attentivement ce qui suit.Dentego, acteur incontournable de la médecine bucco-dentaire en France, compte aujourd’hui plus de 100 centres dentaires et 2 300 collaborateurs engagés pour rendre les...
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Chirurgien-Dentiste - Omnipratique H/F* BLAGNAC
Il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France DENTEGO Temps pleinDescription de l'entreprisePostulez rapidement afin de maximiser vos chances d'être considéré(e) pour un entretien. Lisez la description complète du poste ci-dessous.Dentego, acteur incontournable de la médecine bucco-dentaire en France, compte aujourd’hui plus de 100 centres dentaires et 2 300 collaborateurs engagés pour rendre les...
