Assistant au Secrétariat des Élus
Il y a 2 jours
BoulognesurMer, Hauts-de-France
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- Assurer le secrétariat du Maire et des élus ainsi que la gestion administrative et logistique.
- Assurer la gestion des agendas des élus (rendez-vous, réunions et évènements officiels)
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des administrés
- Renseigner les administrés et assurer le suivi de leurs demandes
- Réceptionner les demandes de rendez-vous
- Rédiger et mettre en forme des courriers et notes
- Effectuer le classement, la numérisation, l'archivage et le suivi des documents administratifs
SAVOIRS :-
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du rôle des élus
- Maîtrise du secrétariat et de la gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et des logiciels de gestion d'agenda partagé
SAVOIR-FAIRE :-
- Excellente qualité rédactionnelle et orthographique
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Prioriser et hiérarchiser les demandes
SAVOIR-ÊTRE :-
- Grande discrétion et confidentialité
- Rigueur, sens de l'organisation et méthode
- Sens du service public et du accueil
- Disponibilité