Assistant au Secrétariat des Élus

Il y a 2 jours

BoulognesurMer, Hauts-de-France Communes Temps plein
  • Assurer le secrétariat du Maire et des élus ainsi que la gestion administrative et logistique.
  • Assurer la gestion des agendas des élus (rendez-vous, réunions et évènements officiels)
  • Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des administrés
  • Renseigner les administrés et assurer le suivi de leurs demandes
  • Réceptionner les demandes de rendez-vous
  • Rédiger et mettre en forme des courriers et notes
  • Effectuer le classement, la numérisation, l'archivage et le suivi des documents administratifs

SAVOIRS :-

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du rôle des élus
  • Maîtrise du secrétariat et de la gestion administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et des logiciels de gestion d'agenda partagé

SAVOIR-FAIRE :-

  • Excellente qualité rédactionnelle et orthographique
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Prioriser et hiérarchiser les demandes

SAVOIR-ÊTRE :-

  • Grande discrétion et confidentialité
  • Rigueur, sens de l'organisation et méthode
  • Sens du service public et du accueil
  • Disponibilité
#J-18808-Ljbffr