Assistant de Direction H/F
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Votre mission ?
Accompagner la Direction Générale dans son fonctionnement quotidien
Votre quotidien ressemble à ça :
- Auprès de la Direction Générale-Assurer le suivi et le traitement des courriers reçus à la direction générale (réception, enregistrement, transmission, réponses).
- Gérer et mettre à jour les bases de données de contacts (ville, partenaires institutionnels et associatifs, etc.).
- Préparer des dossiers lors de réunions avec des collectivités ou des partenaires.
- Etre en appui logistique lors d'événements organisés par la Direction générale (recherche de traiteurs, préparation des espaces...).
- Etre en appui sur les achats et le suivi de la facturation : émission de bon de commande, relation fournisseurs, rapprochement factures
- Gestion de la documentation pour la direction générale
- Veille sur l'actualité locale en lien avec les activités de l'Office
- Assurer l'intérim pour la partie secrétariat de l'attachée de Direction Générale.
- En appui auprès des activités du Pôle Direction générale
- Etre en appui sur les achats et le suivi de la facturation : émission de bon de commande, relation fournisseurs...
- Réaliser diverses tâches administratives pour le compte des directeurs (rédaction et relecture de courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi, préparation de réunion...) et participer à l'organisation logistique de séminaires, moments de convivialité ou autres événements.
Votre expertise et votre professionnalisme seront des atouts essentiels pour réussir sur le poste.
Vous reconnaissez-vous dans ce profil ?
- Formation supérieure de type BTS Assistant de direction/Assistant de manager ou équivalent.
- Expérience avérée sur un poste similaire d'au moins 3 ans.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
- Capacité rédactionnelle et bonne maîtrise en orthographe afin de réaliser des relectures de documents divers.
- Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais.
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
- Organisé(e) et rigoureux(se).
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles.
- Bonne présentation.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un métier qui a du sens : vous contribuez à un projet social et durable.
- Une montée en compétences avec des formations régulières.
- Une équipe soudée et bienveillante où la solidarité est une vraie valeur.
- Un employeur engagé dans la qualité de service et l'innovation sociale.
Lieu du poste
Cergy-Pontoise
Type de contrat
CDI Statut : Agent de maîtrise
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Assistant de direction
Il y a 3 heures
Cergy, Île-de-France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistante de Direction
Il y a 1 jour
Cergy, Île-de-France Triangle Talent solutions RH - France Temps pleinTriangle Talent est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche et l’identification de profils experts et pénuriques.Faites défiler la page pour trouver un aperçu détaillé de ce poste et de ce qui est attendu des candidats. Postulez en cliquant sur le bouton "Postuler".Dans le cadre de son développement, nous recrutons aujourd’hui,...
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Cergy, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Direction de l'Enfance, de la Santé et de la FamilleCollectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000...
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APPRENTISSAGE – Juriste – F/H Direction juridique Chubb Fire
Il y a 5 heures
Cergy, Île-de-France Chubb Fire & Security Temps pleinDescription de l'entrepriseChubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et comporte quatre activités principales :Chubb Systèmes de sécurité incendie : détection incendie marque Chubb,CEMIS : systèmes de sécurité incendie multimarque,Chubb Protection incendie : protection incendie (SICLI) et formations,Chubb Delta : sécurité...
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Assistant Pédagogique H/F
Il y a 3 jours
Cergy, Île-de-France Ensup Temps plein 27 000 € - 28 000 € ContratDescription de l'offre d'emploiQui sommes-nous ?Le Groupe ENSUP est un acteur majeur de l'enseignement supérieur qui, au travers de ses écoles ENSUP Business School et ENSITECH, forme chaque année plus de 2000 étudiants, du Bac+2 au Bac+5. Nous accompagnons nos étudiants et nos collaborateurs dans une dynamique d’excellence et d’innovation. Nos...
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Assistant Administratif et financier _ Services Généraux H/F
Il y a 5 heures
Cergy, Île-de-France Ensup Temps plein 26 000 € ContratDescription de l'offre d'emploiQui sommes-nous ?Le Groupe ENSUP est un acteur majeur de l'enseignement supérieur qui, au travers de ses écoles ENSUP Business School et ENSITECH, forme chaque année plus de 2000 étudiants, du Bac+2 au Bac+5. Nous accompagnons nos étudiants et nos collaborateurs dans une dynamique d’excellence et d’innovation. Nos...
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UN.E ENSEIGNANT.E SPECIALITE DIRECTION DE CHOEUR
Il y a 2 jours
Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratLe poste Vos activités Missions pédagogiques Assurer l’enseignement de la direction de ch?ur auprès des élèves inscrits dans les différents cycles. Transmettre les techniques de direction : geste de direction, lecture de partition, analyse musicale, technique vocale appliquée au ch?ur, pédagogie de la répétition. Préparer les élèves aux...
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Assistant Administratif
Il y a 3 jours
Cergy, Île-de-France Ensup Temps plein 26 000 € ContratDescription de l'offre d'emploiQui sommes-nous ?Le Groupe ENSUP est un acteur majeur de l'enseignement supérieur qui, au travers de ses écoles ENSUP Business School et ENSITECH, forme chaque année plus de 2000 étudiants, du Bac+2 au Bac+5. Nous accompagnons nos étudiants et nos collaborateurs dans une dynamique d’excellence et d’innovation. Nos...
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Assistant Commercial H/F
Il y a 1 jour
Cergy, Île-de-France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant commercial H/F basé a Cergy pour une mission d’intérim de longue durée.Gestion de la communication aux clients des tarifs et conditions commerciales (outils docusign);...
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Assistant de vie
Il y a 3 heures
Cergy, Île-de-France Domaliance Temps pleinEntreprise :Domaliance Cergy fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 381 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les moteurs de nos...
