Adjoint.e en gestion administrative et pédagogique

Il y a 6 jours

Perpignan, Occitanie, France University of Perpignan Via Domitia Temps plein

L’École d'ingénieurs Sup'EnR recrute. Participez à la réussite des étudiants et à l'excellence de la formation en rejoignant Sup'EnR comme adjoint.e en gestion administrative et pédagogique. Vous contribuerez au quotidien à la coordination des activités pédagogiques, à la communication de l'école et au déploiement de sa démarche qualité.

Les missions principales

1. Gestion administrative et pédagogique

  • Assurer la gestion de la scolarité administrativeet pédagogiquede l’école
  • Réaliser les opérations de gestion pédagogique dans les outils dédiés
  • Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives et pédagogiques
  • Utiliser les outils bureautiques pour assurer le suivi des activités de l'école (bases de données, tableaux de suivi, publipostages, formulaires)
  • Préparer et diffuser des questionnaires d'enquête destinés aux étudiants, diplômés et partenaires et analyser les résultats
  • Assurer le suivi administratif des contrats de professionnalisation et d'apprentissage en lien avec le service compétent et le responsable de l'alternance
  • Participer aux opérations de collecte de la taxe d'apprentissage
  • Préparer les réunions des instances de l'école et rédiger les comptes rendus
  • Organiser les aspects logistiques et administratifs de la cérémonie de remise des diplômes

2. Communication

  • Mettre à jour les contenus du site internet de l'école et alimenter et suivre la page LinkedIn de l'établissement
  • Participer à la création et à la diffusion des supports de communication (affiches, plaquettes ...)
  • Contribuer à la valorisation des actions et événements de l'école

3. Démarche qualité

  • Appliquer les procédures et consignes relatives à la démarche qualité de l'école
  • Participer à la collecte et à la fiabilisation des données nécessaires au suivi des indicateurs
  • Renseigner les tableaux de bord et les outils de suivi statistique
  • Contribuer à l'amélioration des outils et méthodes de travail

Poste ouvert aux contractuels de catégorie C

CDD à 100% jusqu'au 31/08/2028

Date de prise de poste souhaitée dès que possible

Connaissances et compétences opérationnelles :

maîtrise des outils bureautiques courants, aptitude à rédiger et mettre en forme des documents administratifs, utilisation des outils de publication web et réseaux sociaux selon les procédures établies, connaissances de base en communication. Niveau d'anglais A1 à A2.

Compétences comportementales:

autonomie, réactivité, rigueur, sens de l'organisation, sens relationnel.

Temps de travail :

37h30 par semaine

Salaire mensuel :

1867,02€ brut par mois

Avantages sociaux (sous conditions) :

  • Les personnels bénéficient notamment d'une contribution mutuelle
  • d'une prise en charge partielle des titres ou abonnements de transport
  • d'un accès aux tarifs préférentiels des services universitaires : restaurant universitaire, bibliothèque, salle de sports…,
  • d'un supplément familial de traitement (si enfants mineurs à charge)
  • de 57 jours de congés annuels.
#J-18808-Ljbffr