Adjoint.e en gestion administrative et pédagogique
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L’École d'ingénieurs Sup'EnR recrute. Participez à la réussite des étudiants et à l'excellence de la formation en rejoignant Sup'EnR comme adjoint.e en gestion administrative et pédagogique. Vous contribuerez au quotidien à la coordination des activités pédagogiques, à la communication de l'école et au déploiement de sa démarche qualité.
Les missions principales
1. Gestion administrative et pédagogique
- Assurer la gestion de la scolarité administrativeet pédagogiquede l’école
- Réaliser les opérations de gestion pédagogique dans les outils dédiés
- Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives et pédagogiques
- Utiliser les outils bureautiques pour assurer le suivi des activités de l'école (bases de données, tableaux de suivi, publipostages, formulaires)
- Préparer et diffuser des questionnaires d'enquête destinés aux étudiants, diplômés et partenaires et analyser les résultats
- Assurer le suivi administratif des contrats de professionnalisation et d'apprentissage en lien avec le service compétent et le responsable de l'alternance
- Participer aux opérations de collecte de la taxe d'apprentissage
- Préparer les réunions des instances de l'école et rédiger les comptes rendus
- Organiser les aspects logistiques et administratifs de la cérémonie de remise des diplômes
2. Communication
- Mettre à jour les contenus du site internet de l'école et alimenter et suivre la page LinkedIn de l'établissement
- Participer à la création et à la diffusion des supports de communication (affiches, plaquettes ...)
- Contribuer à la valorisation des actions et événements de l'école
3. Démarche qualité
- Appliquer les procédures et consignes relatives à la démarche qualité de l'école
- Participer à la collecte et à la fiabilisation des données nécessaires au suivi des indicateurs
- Renseigner les tableaux de bord et les outils de suivi statistique
- Contribuer à l'amélioration des outils et méthodes de travail
Poste ouvert aux contractuels de catégorie C
CDD à 100% jusqu'au 31/08/2028
Date de prise de poste souhaitée dès que possible
Connaissances et compétences opérationnelles :
maîtrise des outils bureautiques courants, aptitude à rédiger et mettre en forme des documents administratifs, utilisation des outils de publication web et réseaux sociaux selon les procédures établies, connaissances de base en communication. Niveau d'anglais A1 à A2.
Compétences comportementales:
autonomie, réactivité, rigueur, sens de l'organisation, sens relationnel.
Temps de travail :
37h30 par semaine
Salaire mensuel :
1867,02€ brut par mois
Avantages sociaux (sous conditions) :
- Les personnels bénéficient notamment d'une contribution mutuelle
- d'une prise en charge partielle des titres ou abonnements de transport
- d'un accès aux tarifs préférentiels des services universitaires : restaurant universitaire, bibliothèque, salle de sports…,
- d'un supplément familial de traitement (si enfants mineurs à charge)
- de 57 jours de congés annuels.