Assistant de Gestion VAE

Assistant de Gestion VAE (H/F) Join to apply for the Assistant de Gestion VAE (H/F) role at Comptalents. Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans le 19e, un(e) Assistant de Gestion VAE (H/F) pour une mission d'interim de 3 mois (prolongation possible). Vos Missions Gestion administrative et financière de la VAE Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO) Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification) Contrôler les émargements avant facturation Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF Assurer le suivi financier de l’activité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE) Constituer les groupes d’accompagnement VAE Assurer le suivi de la planification des actions d’accompagnement Appuyer l’organisation administrative des parcours VAE des candidats Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement Assurer l’accueil téléphonique et le premier niveau d’information Participer aux entretiens d’information collective ou individuelle et à l’animation de réunions, en appui de l’équipe Participer à l’organisation administrative des sessions de validation VAE Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils dédiés, selon les besoins du service Appliquer et suivre les procédures qualité mises en œuvre Contribuer à la production et à la mise à jour des outils nécessaires à la démarche qualité Participer à l’amélioration continue des processus administratifs VAE Votre Profil Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+3 minimum et disposez d’au moins 3 an d’expérience sur un poste similaire en gestion administrative ou financière, idéalement dans le secteur de la VAE. Bonne connaissance du dispositif VAE et de son environnement administratif Maîtrise des conventions, des financements OPCO et des modalités CPF Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs et financiers VAE Aisance dans la relation avec les candidats, entreprises et partenaires Maîtrise des outils de gestion et de suivi (bases de données, tableaux de bord) Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Autonomie, réactivité et sens du service public Rémunération 25 K€ sur 12 mois ; 75% Titre de transport ; Restaurant d'entreprise ; Télétravail possible 1 jour/semaine selon missions. Accès Métro 5 - 7 ; Parking. En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir comment notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici. #J-18808-Ljbffr