Assistant de gestion VAE

Informations générales

Organisme de rattachement

GIP - FCIP de Paris  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Assistant de gestion VAE - F/H

Date limite de candidature

13/02/2026

Employeur

Le GIP FCIP a pour objet le développement et la mise en œuvre de la formation et de l'insertion professionnelle au sein de l'académie de Paris

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant de gestion VAE - F/H

Descriptif de l'employeur

La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) met en œuvre et coordonne l'ensemble des missions relatives à la formation professionnelle au sein de la région Ile de France. Elle intervient, ainsi, dans la formation initiale sous statut scolaire, la formation initiale par la voie de l'apprentissage, la formation professionnelle continue des adultes en s'appuyant sur le réseau des Greta et le GIP Paris Formations et Compétences.

Descriptif du service

Qui sommes-nous ?

Le réseau de la formation professionnelle de l'académie de Paris : Paris Formations & Compétences (bilans de compétences, VAE, formations par apprentissage, formation continue, ingénierie de formation) accompagne tous les publics tout au long de la vie. Nos missions : garantir l'insertion et la réussite professionnelle à tous nos bénéficiaires.

Description du poste

Vos missions

Rattaché(e) au département du DAVA, vous serez un acteur clé du déploiement et du suivi liée à la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), dans le cadre d'un remplacement de 3 mois renouvelable. À ce titre, vous contribuerez à la continuité du suivi qualité des parcours VAE, à l'accompagnement des acteurs concernés et au respect des exigences réglementaires et des référentiels en vigueur.

Gestion administrative et financière de la VAE :

Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO).
Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification).
Contrôler les émargements avant facturation.
Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE.
Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF.
Assurer le suivi financier de l'activité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE).

Suivi de l'activité d'accompagnement VAE

Constituer les groupes d'accompagnement VAE du DAVA.
Assurer le suivi de la planification des actions d'accompagnement.
Appuyer l'organisation administrative des parcours VAE des candidats.

Information, accueil et premier niveau de conseil VAE

Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement.
Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveau d'information.
Participer aux entretiens d'information collective ou individuelle et à l'animation de réunions, en appui de l'équipe.

Organisation des sessions de validation

Participer à l'organisation administrative des sessions de validation VAE.
Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils dédiés, selon les besoins du service.

Démarche qualité VAE

Appliquer et suivre les procédures qualité mises en œuvre au sein du DAVA et du GIP FCIP.
Contribuer à la production et à la mise à jour des outils nécessaires à la démarche qualité.
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs VAE.

Liste non exhaustive

Descriptif du profil recherché

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+3 minimum et disposez d'au moins 3 an d'expérience sur un poste similaire en gestion administrative ou financières, idéalement dans le secteur de la VAE.

Bonne connaissance du dispositif VAE et de son environnement administratif.
Maîtrise des conventions, des financements OPCO et des modalités CPF.
Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs et financiers VAE.
Aisance dans la relation avec les candidats, entreprises et partenaires.
Maîtrise des outils de gestion et de suivi (bases de données, tableaux de bord).
Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe.
Autonomie, réactivité et sens du service public.

Avantages

75% du titre de transport,
Accès au restaurant d'entreprise,
44 jours de congés + 3 à 5 jours bonifiés,
Télétravail possible 1 jour/semaine selon missions.
Rémunération comprise entre et 25000 euros brut / an selon profil. (Cat A) · 
CDD 6 mois – Temps plein (37h/semaine) – 1 607 h annuelles.

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez nous pour faire la différence

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Pour candidater, transmettre CV et LM

Fondement juridique du recrutement

Article L 332-2 du Code général de la fonction publique
Articles L à L du code du Travail
Articles 225-1 à 225-4 du code pénal

Management

Non

Lien URL vers l'avis de vacance au JO

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris 75019

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

14/01/2026

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