Assistant de Gestion VAE

Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans le 19e,
un(e) Assistant de Gestion VAE (H/F)
pour une mission d'interim de 3 mois (prolongation possible).

Vos Missions
Gestion administrative et financière de la VAE

• Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO)
• Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification)
• Contrôler les émargements avant facturation
• Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE
• Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF
• Assurer le suivi financier de l'activité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE)

Suivi de l'activité d'accompagnement VAE

• Constituer les groupes d'accompagnement VAE
• Assurer le suivi de la planification des actions d'accompagnement
• Appuyer l'organisation administrative des parcours VAE des candidats

Information, accueil et premier niveau de conseil VAE

• Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement
• Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveau d'information
• Participer aux entretiens d'information collective ou individuelle et à l'animation de réunions, en appui de l'équipe

Organisation des sessions de validation

• Participer à l'organisation administrative des sessions de validation VAE
• Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils dédiés, selon les besoins du service

Démarche qualité VAE

• Appliquer et suivre les procédures qualité mises en œuvre
• Contribuer à la production et à la mise à jour des outils nécessaires à la démarche qualité
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs VAE

Votre Profil
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+3 minimum et disposez d'au moins 3 an d'expérience sur un poste similaire en gestion administrative ou financières, idéalement dans le secteur de la VAE.

• Bonne connaissance du dispositif VAE et de son environnement administratif
• Maîtrise des conventions, des financements OPCO et des modalités CPF
• Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs et financiers VAE
• Aisance dans la relation avec les candidats, entreprises et partenaires
• Maîtrise des outils de gestion et de suivi (bases de données, tableaux de bord)
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie, réactivité et sens du service public

Rémunération
25 K€ sur 12 mois

75% Titre de transport

Restaurant d'entreprise

Télétravail possible 1 jour/semaine selon missions

Accès
Métro 5 - 7

Parking

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