Chargée de communication

Domaine(s) d'activités

Gestion des ressources humaines

Supérieur hiérarchique immédiat

N+1 Le chef de bureau de la rémunération, des carrières, de la formation et du temps de travail

N+2 Le directeur des affaires administratives et financières

Éléments de contexte

Créées par la loi n° 55-1052 du 6 août 1955 abrogeant le décret de 1924 qui rattachait alors ces terres au gouvernement général de Madagascar, les Terres australes et antarctiques françaises (TAAF) constituent une collectivité définie à l’article 72-3 de la Constitution et régie par une clause de compétence générale : les principes de spécialité législative et d’autonomie administrative et financière s’appliquent. La version actuelle de son statut résulte de la loi n° 2007-224 du 21 février 2007, qui lui rattache son cinquième district actuel et fixe ses missions.

Les Terres australes et antarctiques françaises sont formées par l’archipel Crozet, les îles Kerguelen, les îles Saint-Paul et Amsterdam, la terre Adélie et les îles Eparses. Ces dernières rassemblent les îles tropicales de l’archipel des Glorieuses, Juan de Nova, Europa et Bassas da India dans le canal du Mozambique et Tromelin au nord de La Réunion. L’ensemble de ces terres procure à la France une Zone économique exclusive (ZEE) de plus de 2 300 000 km² riches en ressources marines, qui contribuent à donner à la France la deuxième emprise maritime au monde après les Etats-Unis.

Installé depuis 2000 à Saint-Pierre de la Réunion, le siège accueille les services centraux de la collectivité (cabinet, directions de l’environnement, des pêches et des questions maritimes, des services techniques, des affaires administratives et financières, services juridique, médical…) ainsi que le préfet, administrateur supérieur à la tête de la collectivité.

Sous la responsabilité du Préfet, Administrateur Supérieur et de la Secrétaire Général, la Direction des Affaires Administratives et Financières assure la gestion des ressources humaines et du budget des TAAF, ainsi que le contrôle de gestion et la politique des achats pour l’ensemble de la structure. La direction se compose d’un service du budget et des finances, et d’un service des ressources humaines.

Au sein de la Direction des affaires administratives et financières, le service des ressources humaines participe à la définition des emplois et à l’évolution des statuts territoriaux, élabore le schéma annuel d’emplois en fonction des besoins exprimés par les directions opérationnelles, procède aux recrutements sur les emplois territoriaux, de fonctionnaires civils et de militaires (250 contrats en 2020), gère les payes (hors militaires), suit la masse salariale (budgets Territoire et Etat), définit et met en œuvre la politique de formation, pilote le dialogue social interne et l’action sociale.

Missions

• Préparer, calculer et contrôler les mouvements de la paie sur le logiciel dédié,
• Transmettre les flux paie à la DRFIP (SLR),
• Assurer le suivi de la paie et répondre aux demandes de la DRFIP pendant le visa
• Participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
• Répondre aux demandes des services et des agents sur les sujets relevant de la paie
• Assurer la bonne diffusion des bulletins de paie aux agents via l’espace dédié

• Préparer, calculer et contrôler les mouvements de la paie sur le logiciel dédié
• Préparer et mandater la paie
• Transmettre les flux de paie (mandats, titres et fichier Hopayra) à la DRFIP (CEPL)
• Assurer le suivi de la paie et répondre aux demandes de la DRFIP pendant le visa
• Faire les déclarations sociales mensuelles
• Participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
• Travailler en synergie avec les autres gestionnaires RH
• Répondre aux demandes des services et des agents sur les sujets relevant de la paie
• Assurer la bonne diffusion des bulletins de paie aux agents via l’outil Digiposte

En Activités Occasionnelles, La Personne Recrutée Sera Amenée, En Outre Et Afin D’assurer La Continuité Du Service à

• Venir en appui à l’agent en charge de la gestion du temps de travail.
• Venir en appui à l’agent en charge de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité.

Direction

Direction des Affaires Administra