Gestionnaire administratif EDL-GE F/H
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Devenez le nouveau #talent du Foyer Rémois en rejoignant notre Direction du Patrimoine sur le poste de Gestionnaire administratif EDL-GE F/H
Description du poste
Basé à Reims, rejoignez notre servie EDL-GE (Etat des lieux – Gros entretien) en devenant Gestionnaire administratif EDL-GE F/H au sein du Foyer Rémois
Vos missions seront:
- Créer les bons de travaux, de diagnostics réglementaires et de commandes fournitures
- Contrôler et modifier si nécessaire les bons d’intervention de polyvalence
- Déterminer la date de fin de travaux optimale et la renseigner sur l’outil PIH
- Contrôler le coût moyen de remise en état d’un logement ainsi que les additifs Etat des lieux (objectif zéro), alerter en cas de dépassement
- Remonter les informations sur l’état du parc de l’entreprise
- Assurer le transfert des clés auprès des différents intervenants (prestataires, gestionnaires, agences…) dans le respect des délais
- Gérer les relances en cas de non-respect des délais (restitution des clés, dates d’interventions, de fin de chantier…)
- Réceptionner les factures, les vérifier avec l’appui du Gestionnaire EDL-GE, les valider pour les transmettre au service comptable
- Relancer les entreprises tous les trimestres, pour obtention des bons de travaux non facturés et dupliquer les bons de travaux invalides sur l’exercice suivant
- Connaître et appliquer le standard de relocation et les différents process métier
- Participer au quotidien à l’élaboration et à l’établissement des différents tableaux de bord
- Gérer sous le logiciel dédié la mise à jour des bordereaux de prix (prestations, prix)
- Participer le cas échéant aux réunions hebdomadaires
- Assurer la gestion administrative du service EDL GE (Visites Préventives Annuelles, courriers, réclamations, notes de service, compte rendu de réunion, absence du personnel…)
- Être force de proposition pour l’optimisation de la gestion administrative du service
Profil recherché
De formation supérieure en assistanat, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, incluant le suivi d’activité et la relation clients/prestataires.
À l’aise avec les outils bureautiques et les tableaux de bord, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de capacités rédactionnelles. Doté d’un bon relationnel, vous savez gérer les priorités, travailler en transversalité et réagir avec professionnalisme face aux situations urgentes ou aux sollicitations multiples.
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Reims, Grand Est, France Multi-Impact Temps plein 10 € ContratDescription de l'entrepriseMeilleurtaux est la fintech française qui, depuis vingt ans, révolutionne le monde du crédit, de l'assurance et des placements. Chaque année plus de 3 millions de Français utilisent nos services.Notre mission : offrir à nos clients les meilleurs produits, au meilleur prix avec le meilleur conseil.Nous nous battons au...
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Reims, Grand Est, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratA la quête de nouvelles opportunités professionnelles ? Nous recrutons pour un acteur reconnu du secteur de l’énergie et du génie climatique. Dans le cadre de son développement à Reims, il recherche un Responsable Technique SAV H/F. Véritable relais entre les clients, les équipes techniques et la direction, vous pilotez l’activité SAV,...
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Crs33 - Assistant Administratif Au Service General - Vacant H/F
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