Gestionnaire de paie et RH
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Offre n° 213VVNM
Gestionnaire de paie et RH (H/F)
Notre entreprise grandit (100 salariés), nous recherchons pour renforcer nos équipes, un/e gestionnaire de paie/RH afin d'assurer la gestion administrative et opérationnelle de la paie, des ressources humaines et de la facturation des prestations de transport sanitaire.Vos missions principales :A. Gestion de la paie- Préparer et établir les bulletins de paie dans le respect de la réglementation et des conventions collectives applicables.- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie : heures supplémentaires, absences, congés, primes, indemnités, acomptes, etc.- Assurer le suivi des arrêts maladie, accidents du travail et IJSS.- Gérer les dossiers de subrogation et le rapprochement des indemnités journalières.- Contrôler les bulletins et effectuer les régularisations nécessaires.- Préparer et transmettre les déclarations sociales (DSN).- Assurer le suivi des cotisations sociales et des échéances.- Répondre aux questions des salariés concernant leur rémunération et leurs bulletins.B. Gestion des ressources humaines- Assurer la gestion administrative des salariés, de l'embauche au départ.- Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs.- Assurer les déclarations préalables à l'embauche (DPAE).- Tenir à jour les dossiers individuels du personnel.- Suivre les périodes d'essai, visites médicales, congés et absences.- Préparer les documents de fin de contrat : certificat de travail, attestation employeur, solde de tout compte.- Assurer le suivi des formations et des habilitations nécessaires à l'activité.- Participer à la préparation des entretiens professionnels et autres documents RH.- Répondre aux demandes courantes des salariés et transmettre les situations particulières à la direction.C. Facturation sanitaire- Assurer la facturation des transports sanitaires réalisés par les ambulances, VSL, taxi.- Contrôler les dossiers de transport avant facturation.- Vérifier les informations administratives des patients et les éléments nécessaires à la prise en charge.- Contrôler les prescriptions médicales, justificatifs et documents requis selon les procédures de l'entreprise.- Assurer la télétransmission des factures aux organismes concernés.- Suivre les retours, rejets et anomalies de facturation.- Effectuer les corrections et relances nécessaires.Compétences par domaine :Paie : Maîtrise des éléments variables, bulletins, IJSS, DSN et régularisationsRH : Connaissance de la gestion administrative du personnel et du droit socialFacturation sanitaire : Maîtrise du circuit de facturation et suivi des rejets et règlementsInformatique : Bonne maîtrise des logiciels de paie, facturation, bureautique et messagerieOrganisation : Gestion des priorités et respect des échéancesRelationnel : Discrétion, écoute, diplomatie et capacité à travailler en équipe
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Complémentaire santé
- Selon profil
Expérience
- 1 An(s) - En gestion de paie Cette expérience est indispensable
- Niveau Bac- Gestion de paie/RH Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Etablir un bulletin de paie
- Gestion de la paie
- Gestionnaire de paie
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Logiciel de paie
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
- Logiciel de facturation sanitaire (Lomaco)
- Logiciel de paie (Quadra Paie et Silaé)
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs