Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère) des Affaires H/F

Dans le cadre du renforcement de notre pôle Gestion-Finance, de la mise en œuvre de la facturation électronique et du déploiement de notre nouvel ERP, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère) des Affaires.

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous assurez le suivi administratif et financier d'un périmètre d'affaires en lien direct avec les responsables d'affaires, les directeurs de pôles et les équipes opérationnelles.

Véritable partenaire des équipes projets, vous contribuez à la qualité du suivi des affaires, à la fiabilité des données financières et à la performance globale des projets.

Vos principales missions

1. Assurer la gestion financière des affaires

Vous prenez en charge les activités indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise sur un périmètre de projets :

• Établir et suivre la facturation clients,
• Contrôler et suivre les factures fournisseurs et sous-traitants,
• Assurer le suivi des règlements et participer aux actions de relance,
• Veiller à la conformité des pièces administratives et financières,
• Contrôler la cohérence des informations saisies dans les outils de gestion,
• Participer à la fiabilisation des données financières.

2. Accompagner le suivi des projets

Vous êtes un interlocuteur privilégié des responsables d'affaires pour le suivi de leurs projets :

• Assurer le suivi administratif des affaires tout au long de leur cycle de vie,
• Participer au suivi financier des contrats et des commandes,
• Assurer le suivi administratif de la sous-traitance et des prestataires,
• Contribuer au suivi des avancements et à la préparation des éléments de facturation,
• Identifier les écarts et alerter sur les points nécessitant une action ou un arbitrage.

3. Participer au suivi des marchés publics

Selon les projets confiés, vous intervenez sur des missions liées aux marchés publics :

• Préparer les pièces nécessaires à la facturation,
• Appliquer les règles spécifiques aux marchés publics,
• Assurer la complétude et la conformité des dossiers,
• Veiller au respect des délais contractuels de facturation et de règlement.

4. Contribuer à l'amélioration des outils et des processus

Dans un contexte de modernisation de nos pratiques administratives et financières :

• Utiliser les outils de gestion et de suivi du groupe,
• Participer au déploiement et à l'amélioration du nouvel ERP,
• Contribuer à la mise en œuvre de la facturation électronique et à l'adaptation des processus associés,
• Participer à la fiabilisation des données nécessaires aux échanges dématérialisés avec nos clients, fournisseurs et sous-traitants,
• Réaliser les contrôles nécessaires à la qualité des données,
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques administratives et financières,
• Être force de proposition pour améliorer les méthodes et outils de gestion.

5. Travailler en coordination avec les équipes

Vous collaborez quotidiennement avec :

• Les responsables d'affaires et chefs de projets,
• Les directeurs de pôles,
• L'équipe Gestion-Finance,
• Les services Comptabilité et Contrôle de gestion du Groupe.

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, finance ou administration des entreprises, BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent.

Expérience

Expérience de 3 à 6 ans minimum dans une fonction similaire, expérience appréciée dans une société d'ingénierie, un bureau d'études, une entreprise de services ou du BTP, une connaissance des marchés publics serait un véritable atout.

Compétences

Maîtrise d'Excel, Connaissance de PowerBI serait un plus, Bonne pratique d'un ERP (Sage, SAP, Cegid ou équivalent), Connaissance des mécanismes de facturation et de suivi financier, Aisance avec les chiffres et les outils informatiques, Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs.

Qualités recherchées

Rigueur et sens de l'organisation, Fiabilité et sens des responsabilités sur des suje